L'indexation

Date de publication : 28/08/2023
Taux de satisfaction de cette formation en 2022 : 9,3/10
Durée : 14 heures - 2 jour(s)
Domaine(s) : C – Représentation et structuration
Niveau professionnel : Tout niveau
Modalités : Présentiel
Type de stage : Inter-entreprise

Objectifs

Objectifs
  • Identifier la finalité de l'indexation et sa place dans l'activité documentaire
  • Améliorer la qualité de l'indexation
  • Adapter les méthodes d'indexation aux nouveaux usages et outils

Objectifs opérationnels : à l'issue de la formation vous serez en mesure : 
  • d'indexer différents types de documents
  • d'utiliser de nouveaux outils et adopter de nouveaux usages

Public concerné

Toute personne amenée à indexer des documents textuels, ayant soit suivi le stage « Découvrir la fonction documentaire », soit une expérience de l'indexation.

Pré-requis

Professionnel de l'information.

Programme

L'indexation permet de décrire des contenus documentaires, quel que soit leur support, dans le but de les retrouver.

Définition et place de l'indexation dans l'activité documentaire
  • Finalité et enjeux de l'indexation
  • Valoriser les contenus informationnels grâce à l'indexation
  • La complémentarité des modes de recherche d'information
  • L'évolution de l'indexation à l'heure du numérique
  • Les différents types de mots et leur normalisation
  • La question du multilinguisme et des différents types de contenus documentaires

L'indexation : principes classiques et nouveaux usages
  • Principes classiques de l'indexation
  • Indexation en langage libre et contrôlé
  • Les fichiers d'autorité
  • Les métadonnées associées aux contenus textes et multimédias
  • Les folksonomies et l'indexation collaborative

Les langages documentaires et les normes d'indexation
  • Typologie des langages documentaires
  • Les modes de recherche associées
  • Les normes d'indexation documentaire

Les méthodes d'indexation et les outils
  • Indexation dans une base de données
  • L'indexation automatisée
  • Les moteurs d'indexation
  • Les entités nommées
  • Évolution des méthodes d'indexation, risques à éviter

Contrôle et qualité de l'indexation
  • Vérification de la pertinence de l'indexation
  • Les statistiques d'utilisation des termes
*Le langage Rameau ne fait pas partie de cette formation

Modalités

Ce stage s'appuie sur des exposés et de nombreux travaux pratiques d'indexation de contenus et de recherche d'information. Les stagiaires sont invités à apporter leurs outils d'indexation et des exemples de contenus informationnels.

Formateurs

Mireille LAMOUROUX

Ingénieure de formation, Mireille Lamouroux est chargée de mission auprès du directeur à la Direction du numérique du ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse, depuis septembre 2013. Elle a travaillé précédemment au sein du réseau Canopé (ex CNDP) et a été professeur associé en SIC à l’université de Paris 8 au département documentation et hypermédias.

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