Inscription à un stage et modalités administratives

Accompagnement

Le processus d'inscription proposé suit les lois de la formation professionnelle en vigueur en France en 2017 de l'étape de candidatures à celle d'évaluation de la formation et au paiement. Les modalités de déroulement des formations et les moyens mis à disposition (lieux, durée, équipement, moyens matériels et organisationnels, méthodes pédagogiques, évaluation et encadrement) visent à la réussite des actions de formation.

Pour contacter le service Formation : formation@adbs.fr

 

1. Processus d'inscription

 

1.1. Vérifier que vous ayez choisi le bon stage ...

  • Je repère mon stage à partir de la liste complète des stages www.adbs.fr
  • Je clique sur le nom du stage pour faire apparaître la fiche du stage
  • Je vérifie que j'ai les pré-requis indiqués
  • Je m'assure que les objectifs du stage correspondent à mon objectif professionnel
  • Je prends connaissance du programme, je peux le télécharger en PDF
  • Je consulte les dates des sessions et choisis ma session
  • Je trouve aussi le nom des formateurs et les tarifs du stage
  • Si besoin, je contacte le service Formation de l'ADBS
  • Je peux également demander sur les réseaux l'avis d'anciens stagiaires.

 

1.2. Comment s'inscrire ?

  • De préférence par une inscription directe sur notre site Internet www.adbs.fr à partir de la fiche de présentation du stage sélectionné; puis sur le bouton "JE ME PREINSCRIS"

Mais vous pouvez bien sûr opter pour :

  • un email à formation@adbs.fr

  • un courrier à ADBS - Service Formation - 25, rue Claude Tillier - 75012 Paris

Les candidatures sont retenues selon leur ordre d'arrivée.

 

1.3. Remplir le questionnaire de pré-inscription

Pour tous les stages, une fiche de renseignements pédagogiques, à faire remplir par l'intéressé(e), disponible sur le site de l'ADBS;

Pour certains stages, un questionnaire spécifique est établi et transmis par le formateur.

Les renseignements de ce questionnaire nous aident à la fois à mieux appréhender vos attentes et vous orienter (le cas échéant) plus efficacement sur les programmes les plus appropriés à votre situation.

 

1.4. Faire établir et signer une convention de stage

Dans la mesure des places disponibles, le stagiaire ou le service formation de l'entreprise pour les stages financés par l'entreprise, reçoit une convention de formation professionnelle à retourner tamponnée et signée :

- par email en priorité : formation@adbs.fr
- par courrier : 25, rue Claude Tillier - 75012 Paris

Dès réception de la convention de formation signée, l'inscription du stagiaire est validée par nos services.


1.5. Recevoir une convocation

Deux semaines avant le démarrage de la session, le stagiaire reçoit une convocation au stage.

Pour assurer la cohérence des groupes, l'ADBS peut, le cas échéant, orienter certaines personnes vers d'autres formations.

L'ADBS se réserve le droit d'annuler la formation (en particulier, en cas d'un nombre insuffisant d'inscription, grève, etc.), elle s'engage à en informer les participants au moins 2 jours ouvrés avant le début de la session.

 

1.6. Conserver l'attestation de fin de formation et la feuille de présence

Le suivi des présences et absences est assuré par une liste d'émargement. Cette liste est signée par le stagiaire deux fois par jour.
Une "attestation de fin de formation" est remise à chaque participant, à l'issue de la formation.
Une attestation d'assiduité peut être fournie pour des actions de formations financées par les organismes paritaires collecteurs et/ou gestionnaires des fonds ou par le Pôle Emploi.

 

1.7. Facturation

Le financement de cette formation peut se faire des manières suivantes :

1. par l'intermédiaire de l'OPCA (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés) auquel est rattachée votre entreprise
2. en paiement direct par votre entreprise
3. directement par le stagiaire.

Les formations peuvent être payées par virement bancaire ou par chèque à l'ordre de l'ADBS.

 

1.8 Annulation de stage

Toute annulation d'inscription devra être signalée à l'ADBS le plus tôt possible et confirmée par écrit.
Les annulations intervenant de 15 jours à 3 jours avant le stage entraînent des frais de dossier d'un montant de 155€ HT (185,38€ TTC).
Si l'annulation intervient moins de 2 jours ouvrés avant le début de la session, l'ADBS facturera 50% du prix du stage.

 

2. Modalités d'organisation et moyens du stage

 

2.1. Lieux des formations

Les formations se dérouleront :

  • pour les stages en région parisienne : généralement à proximité du siège de l'Association (19, rue Beccaria, 75012 Paris),
  • en région, en fonction des demandes (voir auprès des délégations régionales),
  • pour les stages en intra-entreprise : dans les locaux de votre entreprise ou dans nos salles de formation, selon la disponibilité.

 

2.2. Durée des formations

La durée des formations s'étend d'un à cinq jours en fonction des objectifs pédagogiques, de la technicité de la formation et de son niveau.

 

2.3. Planification des formations

Les formations se déroulent entre 9h00-12h30 et 13h30-17h00, à raison de 7 heures par jour.

 

2.4. Déjeuner

Les déjeuners ne sont pas compris dans le prix du stage.

 

2.5. Modalités d'exécution des prestations

L'ADBS s'engage pour l'ensemble de son offre de formation, intra-entreprise, inter-entreprise (catalogue) ou sur mesure, à fournir les moyens de réussite pour les stagiaires de cette expérience.

 

2.6. Moyens matériels et organisationnels

L'action de formation se déroule dans une salle d'une capacité d'accueil en corrélation avec le nombre de stagiaires présents, équipée d'un paper-board, d'un vidéo-projecteur, et d'un poste informatique/internet par stagiaire si le sujet de la formation le nécessite.
L'action de formation débute systématiquement par un temps réservé à la présentation du formateur et de chacun des stagiaires afin de permettre une adaptation optimale du processus pédagogique prévu par le formateur au public présent.
Elle se déroule dans le respect du programme de formation préalablement remis aux stagiaires, selon des modalités adaptés aux publics et aux objectifs du stage.
Le formateur veille à permettre aux stagiaires de disposer régulièrement de la possibilité de s'exprimer et d'échanger avec lui afin de faciliter le transfert de connaissances.
Le formateur remet un support pédagogique qui permet à chacun des stagiaires de suivre le déroulement de l'action de formation professionnelle.

 

2.7. Méthodes pédagogiques

Les méthodes pédagogiques mises en oeuvre privilégient l'alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques afin de fournir aux stagiaires des outils pragmatiques et leur permettre l'assimilation des notions vues au cours de la formation.
Les points de la méthode et le cheminement suivi sont régulièrement rappelés aux stagiaires au cours de la formation notamment à chaque nouvelle étape afin que ces derniers aient toujours à l'esprit le dispositif global auquel l'on souhaite aboutir.

Les stagiaires bénéficient en outre des nombreux astuces et solutions pratiques que les formateurs ont identifiés au cours de leur propre expérience ou que les stagiaires échangent au cours de la formation. L'échange entre stagiaires est un élément-clé de ces formations.

Les méthodes pédagogiques adaptées au contexte du stage sont formulées dans la fiche de présentation de chaque stage.

 

2.8. Moyens d'évaluation

Une évaluation formative est réalisée tout au long des formations par les formateurs.

À la fin du stage, afin de permettre d'évaluer les acquis de la formation, il est demandé à chaque stagiaire, à l'issue de la journée de formation, de répondre à une dizaine de questions qui vise à vérifier si les principes découlant de la formation ont bien été acquis par chacun d'entre eux.

Cette évaluation par questionnaire individuel de satisfaction porte tant sur l'aspect logistique que pédagogique des formations. Elle est effectuée en ligne via le site de l'ADBS.

Les résultats de l'évaluation sont remis confidentiellement à chaque stagiaire sous la forme d'une attestation visée par l'organisme de formation, et ce, postérieurement au stage afin de permettre à l'organisme de formation de disposer du temps nécessaire pour évaluer les acquis.

Puis, une évaluation à chaud sous forme d'un tour de table permet à chaque stagiaire de s'exprimer individuellement.

 

2.9. Moyens d'encadrement

L'encadrement des stagiaires est assuré par le service Formation de l'ADBS et/ou par le formateur.

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