100 - Découvrir la fonction documentaire
- Appréhender et comprendre la fonction documentaire au sein de son organisation
- Être capable de contribuer à la mise en place de services et de produits adaptés aux besoins des utilisateurs
- Se familiariser avec la terminologie professionnelle
- Maîtriser les outils et les techniques de base de la gestion de l’information
- Comprendre les apports du service documentation à l’entreprise
- Etre capable de trouver l’information recherchée
- Maîtriser les rudiments de la création d’un produit documentaire électronique (dossier documentaire, veille, revue de presse…)
- Rencontrer d’autres professionnels et échanger sur les pratiques
- Connaître les évolutions du métier
- Participer et contribuer à l’évolution de son service documentaire
101 - Gérer un fonds de périodiques
- Optimiser la gestion du fonds des périodiques
- Connaître le marché de l'abonnement
- Décrire et valoriser les périodiques.
103 - Découvrir la fonction Archive
- Connaître le cadre organisationnel, règlementaire et normatif dans lequel s'inscrit la gestion des archives.
- Savoir mettre un place un processus de gestion documentaire (de la création du document à l'archivage) sécurisé.
- Savoir mettre en oeuvre un projet Archives (externalisation, construction d'un local, informatisation etc.)
177 - Construire un dossier documentaire
- Identifier les différents types de dossiers et leurs usages respectifs
- Savoir construire des dossiers adaptés aux besoins des utilisateurs
- Comprendre les caractéristiques des dossiers documentaires électroniques
206 - Suis-je au point sur...l'archivage, la dématérialisation ?
Faire le point sur :
- L'environnement juridique de base
- Le vocabulaire métier
- Les organisations type