Technologies de gestion de l'information : panorama des outils et des usages

Objectifs

  • Identifier les types de systèmes d'information documentaires et les éléments dont ils se composent
  • Repérer leurs usages et utilisations
  • Permettre aux documentalistes de se situer par rapport aux innovations dans le domaine des technologies de l'information et de sélectionner les types d'outils en fonction des besoins réels.

 

 Public concerné

Professionnels de l'information souhaitant actualiser leurs connaissances sur les technologies récentes ou émergentes et identifier les nouveaux usages de production, gestion et recherche documentaire.

Programme

Les technologies au service du traitement et de l'exploitation de l’information

  • Évolutions majeures du système documentaire et de la nature des entités gérées (documents, informations, données)
  • Rôle des technologies dans le traitement et l’exploitation de l’information
  • De la GED au Records Management : le cycle de vie du document
  • Accès à l’information structurée : langages de balisage et XML, métadonnées, protocoles de recherche
  • Évolution des langages d'indexation, exploitation des taxonomies dans les portails
  • Les briques fonctionnelles d’un Système d’Information Documentaire 
  • Panorama des solutions logicielles libres et propriétaires répondant aux besoins fonctionnels

Gestion des documents - GED, ECM, CMS : fonctions et exemples d'usages

  • Les fonctions d'une gestion électronique de documents (GED), illustrées par des exemples
  • Les fonctions de la gestion de contenu (CMS), illustrées par des exemples
  • L'intégration de plusieurs outils : la GED, le CMS et le portail
  • Présentation des usages d'un workflow (gestion de documents ou gestion de dossiers) et des principales fonctions
  • Le concept d'ECM (Enterprise Content management)
  • L'utilisation des outils GED et CMS au sein d'environnements collaboratifs
  • La gestion et l'usage collaboratif de ces outils en entreprise

Recherche d'information sur tous supports, collecte automatisée

  • Rappel sur les fondamentaux de la recherche d'informations. Évolution conjointe de la notion de veille et des supports d'information.
  • Les nouvelles tendances de la recherche d'informations web, les différentes familles et générations d'outils. L'évolution de la notion de web invisible.
  • L'apport du « web 2.0 » aux méthodes et outils de la recherche d'informations et la veille.
  • Le partage de favoris, la curation, les moteurs personnalisables et les plates-formes collaboratives
  • Typologie des réseaux sociaux ; intérêt des principaux réseaux sociaux pour la recherche d'informations et la veille
  • Blogs et wikis : comment les intégrer dans la création de produits documentaires ou la recherche d'informations.
  • La syndication de flux : comment identifier et agréger des flux RSS. Comment créer un portail de flux personnalisés.
  • Logiciels de veille : des agents de surveillance automatisés aux solutions de veille intégrées.
  • L'apport des outils de text mining
  • Veille automatisée : quels outils pour quels besoins ?

Voir aussi/Pour aller plus loin

Modalités

Apports théoriques et analyse de cas pratiques.

Formateurs

Mme Odile GIRAUD

Mme Veronique MESGUICH

Odile Giraud est consultante en ingénierie documentaire au sein de la société DOC&CO qu’elle a créée et qu’elle dirige depuis le début ; elle pilote et réalise de nombreuses études pour créer ou moderniser des fonctions documentaires, contribue aux missions de structuration ou d’organisations de services d’information, élabore des cahiers des charges et assiste les organismes à la mise en oeuvre de portails documentaires. Ses expériences dans des domaines très variés lui confèrent une grande expertise pour tous les sujets liés à l’utilisation des technologies de l’information, la création d’une offre renouvelée de produits et services documentaires, la conception et la mise en oeuvre de de portails sur les plans techniques, documentaires et organisationnels.

Véronique Mesguich

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à la formation

Dates
13/03/2019 - 15/03/2019

Horaires
de 09:00 à 17:00

TARIF ADHERENT
1 190 € HT (1 428 € TTC)

TARIF NON ADHERENT
1 370 € HT (1 644 € TTC)

Contact
Formation ADBS

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Dates
21/10/2019 - 23/10/2019

Horaires
de 09:00 à 17:00

TARIF ADHERENT
1 190 € HT (1 428 € TTC)

TARIF NON ADHERENT
1 370 € HT (1 644 € TTC)

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