Gérer un projet de portail

Objectifs

  • Positionner le cahier des charges dans une démarche projet
  • Connaître les enjeux et la valeur d'un cahier des charges
  • Définir les objectifs du cahier des charges de la future application
  • Savoir rédiger le cahier des charges fonctionnel d'un projet de SID (ou le CCTP dans le cadre d'un marché public)
  • Concevoir une grille de critères et analyser les réponses après consultation du marché.

 Public concerné

Chefs de projets, professionnels de l'information et toute personne amenée à rédiger le cahier des charges d'un futur système d'information documentaire.

Programme

Place du cahier des charges dans la démarche Projet et objectifs

  • Présentation de la démarche projet et de ses acteurs
  • Définir les objectifs du cahier des charges fonctionnel du projet de SID
  • Formaliser les objectifs en termes de résultats attendus et d'impact sur l'organisme et le service de documentation - Identifier les contraintes : moyens, informatiques, organisation, juridiques...

Le contenu du cahier des charges

  • Présentation du plan global du cahier des charges, des rubriques essentielles
  • Présentation du contexte de l'entreprise et de la fonction Information-Documentation
  • Ciblage du futur SID en termes d'utilisateurs et de besoins à satisfaire, de grandes fonctionnalités, de lien avec d'autres systèmes d'information de l'organisme
  • Présentation de l'architecture d'ensemble du futur SID
  • Décrire les fonctions détaillées attendues du futur SID sans préjuger des solutions techniques

Méthodologie de la consultation

  • Création d'une grille de critères généraux et fonctionnels à faire renseigner par les prestataires de solutions libres et/ou propriétaires
  • Réalisation d'une grille de comparaison des coûts des différentes solutions - Suivre la consultation du marché des solutions libres et/ou propriétaires - Analyser les réponses à une consultation et noter les réponses en fonction de ses critères

Etude de cas

  • Chaque stagiaire définit les objectifs d'un futur système d'information, une ébauche d'architecture, le plan de son cahier des charges et ses critères de choix de solutions.
  • Mise en commun et analyse des travaux des stagiaires

Voir aussi/Pour aller plus loin

Modalités

Alternance d'apports théoriques, de présentations méthodologiques ; illustration avec des exemples concrets. Etude de cas centrée sur les besoins des participants.

Formateur

Mme Odile GIRAUD

Odile Giraud est consultante en ingénierie documentaire au sein de la société DOC&CO qu’elle a créée et qu’elle dirige depuis le début ; elle pilote et réalise de nombreuses études pour créer ou moderniser des fonctions documentaires, contribue aux missions de structuration ou d’organisations de services d’information, élabore des cahiers des charges et assiste les organismes à la mise en oeuvre de portails documentaires. Ses expériences dans des domaines très variés lui confèrent une grande expertise pour tous les sujets liés à l’utilisation des technologies de l’information, la création d’une offre renouvelée de produits et services documentaires, la conception et la mise en oeuvre de de portails sur les plans techniques, documentaires et organisationnels.

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Dates
07/11/2019 - 08/11/2019

Horaires
de 09:00 à 17:00

TARIF ADHERENT
890 € HT (1 068 € TTC)

TARIF NON ADHERENT
1 020 € HT (1 224 € TTC)

Contact
Formation ADBS

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Modalités

Type de stage