Doc control et documentation technique

Objectifs

  • Comprendre la typologie des documents techniques et leurs caractéristiques
  • Apprendre les règles de gestion de la documentation technique
  • Comprendre le positionnement d'un service de contrôle de la documentation technique
  • Savoir établir le cahier des charges d'un système de gestion de documents techniques
  • Apprendre à représenter les processus documentaires (workflows).

 Public concerné

Documentalistes techniques, contrôleurs de la documentation, responsable de la documentation technique. - Les personnes non spécialistes de la documentation (souvent ingénieurs dans le domaine technique concerné) à qui l'on demande de devenir responsable d'un département de documentation technique.

Programme

Les informations à gérer - Objectifs et positionnement d'un pôle documentaire - Caractérisation des documents techniques - Les différents types de dossiers (de fins d'affaires, de maintenance, d'équipements) - Les propriétés de gestion - Les repères fonctionnels - Les plans de classement - Les informations d'applicabilité et d'effectivité - La gestion des numéros d'édition, révision et version - Les données et systèmes connexes de maintenance et soutien logistique

Les processus de gestion - Les caractéristiques d'un outil de GEDT - Les procédures de transmission de documents - La gestion des droits d'accès - Le cycle de vie des documents techniques - Les processus métier - La normalisation des méthodes - La responsabilité pénale - La gestion des archives.

La formation se partage entre apprentissage des bonnes pratiques spécifiques à la gestion des documents techniques, présentation du contexte particulier des grands projets d’ingénierie et des logiciels qui y sont utilisés et méthodologie d’analyse des fonctions caractéristiques d’une GED pour documents techniques.

Voir aussi / pour aller plus loin :

 

Modalités

Le stage repose uniquement sur des cas concrets et méthodes en vigueur dans l'industrie ; chaque sujet est illustré par des exemples réels (de documents, d'organisation, d'outils de gestion).

Formateur

M. Jean-Jacques THOMASSON

Ingénieur mécanicien de formation, Jean-Jacques Thomasson est entré dans le marché du travail l’année où se créaient les nouvelles technologies de production et gestion de documents électroniques (1984). Il a ensuite suivi les évolutions de la gestion des documents techniques et toutes les ramifications du sujet en travaillant successivement pour des éditeurs de logiciels, des jeunes pousses, des sociétés de service ou des grands comptes utilisateurs. Son expérience caractérisée par la double compétence informatique et métier le conduit aujourd’hui à accompagner les grands groupes industriels français dans leur transition digitale.

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à la formation

TARIF ADHERENT
1 190 € HT (1 428 € TTC)

TARIF NON ADHERENT
1 370 € HT (1 644 € TTC)

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Formation ADBS

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Type de stage