Dématérialisation et archivage électronique

Objectifs

  • Etre capable de comprendre les enjeux et les contraintes d'un projet de dématérialisation
  • Identifier les principales étapes de ce type de projet
  • Positionner correctement les différentes briques logicielles en dématérialisation
  • Disposer des bases en conduite de projet

 Public concerné

Tout public engagé dans un projet de dématérialisation (maîtrise d'ouvrage, chef de projet fonctionnel, référent métier, etc.)

Programme

Qu'est-ce que la dématérialisation et la non matérialisation

  • Dématérialisation et non matérialisation : les enjeux et méthodes
  • Les questions réglementaires et normatives : les nouvelles dispositions
  • Comment préparer un projet de dématérialisation ?

Les étapes du projet

  • Réaliser le cahier des charges
  • Comment mettre en place la procédure de numérisation des documents existants ?
  • Organiser l'archivage
  • Méthode de sélection des documents à numériser

Gestion des processus

  • Planification et organisation des procédures à mettre en place (identifier les intervenants, le planning, etc.)
  • Le rôle des tiers de confiance
  • Mise en place des procédures de suivi et de recettes
  • Méthodes de calcul du coût de la dématérialisation
  • Gestion documentaire de la dématérialisation (formulaires et autres documents)
  • Panorama des normes : NF Z 42-013, Moreq2, ISO 14721, etc.

Les outils de dématérialisation

  • Les solutions de gestion de processus (LiveCycle, JBoss, etc.)
  • Outils de gestion de la sécurité et droits d'accès - Les scanners et outils d'OCR ou de reconnaissance visuelle
  • Les formats de numérisation des documents
  • Procédures de vérification de la bonne virtualisation des documents et de la qualité des scans

Conduite du changement

  • Gestion de la formation du personnel
  • Communication autour du projet
  • Étude de satisfaction
  • La question du ROI : réaliser le reporting de la réduction des coûts réels

Voir aussi/Pour aller plus loin

Formateur

Mme Laurence ANOUILH-ANDRE

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Dates
19/11/2018 - 21/11/2018

Horaires
de 09:00 à 17:00

TARIF ADHERENT
1 190 € HT (1 428 € TTC)

TARIF NON ADHERENT
1 370 € HT (1 644 € TTC)

Contact
Formation ADBS

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