Découvrir la fonction Archive

Objectifs

  • Connaître le cadre organisationnel, règlementaire et normatif dans lequel s'inscrit la gestion des archives.
  • Savoir mettre un place un processus de gestion documentaire (de la création du document à l'archivage) sécurisé.
  • Savoir mettre en oeuvre un projet Archives (externalisation, construction d'un local, informatisation etc.)

 Public concerné

Tout public

 Prérequis

Aucun

Programme

  • Pourquoi archiver ?
  • Les bases du vocabulaire des archives l'archivage et de la gestion des documents
  • La typologie des documents, leur valeur, leur criticité.
  • Les notions de fonds d'archives
  • Les contraintes légales, la conformité et l'appui normatif
  • Les processus de gestion des archives et chaînes de traitements associés(collecte, classement, description, communication, conservation, élimination, valorisation)
  • Les flux
  • Les fondamentaux du stockage et de la protection des fonds
  • Le(s) cycle(s) de vie des documents
  • Les acteurs de l'archivage
  • Les référentiels (tableau de gestion, charte)
  • Les outils et les procédures
  • Les projets liés à l'archivage (concevoir un plan de classement, mettre en place l'archivage électronique, externalisation de tout ou partie de la fonction archives)

Voir aussi/Pour aller plus loin

Modalités

  • des méthodes simples et faciles à reproduire
  • des pédagogies actives
  • des échanges favorisés sur les pratiques professionnelles

Formateur

Mme Vanessa GENDRIN

Diplômée d’archivistique, Vanessa GENDRIN a exercé plusieurs postes comme archiviste dans le secteur public. Devenue consultante indépendante dans le domaine de la gouvernance documentaire et des stratégies de conservation, elle s’est résolument tournée vers le métier de formatrice après l’obtention d’un diplôme en formation professionnelle en 2014. Faisant le constat d’un réel besoin en stratégie documentaire dans le monde de l’entreprise et celui du secteur public, Vanessa s’est spécialisée dans les méthodologies du records management et les fondamentaux de l'archivage électronique. Elle propose ainsi des démarches de changement très structurante, qu’elle appuie, grâce à ses nombreuses expériences, sur de nombreux cas concrets.

 

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à la formation

Dates
12/09/2018 - 14/09/2018

Horaires
de 09:00 à 17:00

TARIF ADHERENT
1 190 € HT (1 428 € TTC)

TARIF NON ADHERENT
1 370 € HT (1 644 € TTC)

Contact
Formation ADBS

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Modalités

Type de stage