Conserver des archives en respectant les contraintes légales et/ou métiers

Objectifs

  • Connaître le contexte réglementaire de la conservation de l'information en entreprise
  • Savoir identifier à quoi s'applique une durée légale de conservation
  • Savoir évaluer les risques à conserver ou à ne pas conserver l'information

 Public concerné

Responsables d'unités documentaires, responsables de projets d'archivage.

Programme

Mettre en place une stratégie d'évaluation des documents - Identifier les obligations d'archivage (traces, preuves, documents engageants) - Déterminer les besoins en matière de gestion de documents engageants - Évaluer la valeur des documents - Définir les règles d'archivage : durées, délais, recours et prescriptions

Connaître l'environnement légal, réglementaire et normatif de son secteur d'activité - Secteur public - Secteur privé - Évaluation des risques liés à la non-disponibilité d'une information, prise en compte des contraintes économiques

La conservation responsable - Outils et procédures : référentiel de conservation, délais de conservation, revisites de données - Études de cas

Voir aussi/Pour aller plus loin

Modalités

  • des pédagogies actives
  • des méthodes simples et faciles à reproduire
  • des échanges favorisés sur les pratiques professionnelles

Formateur

Mme Vanessa GENDRIN

Diplômée d’archivistique, Vanessa GENDRIN a exercé plusieurs postes comme archiviste dans le secteur public. Devenue consultante indépendante dans le domaine de la gouvernance documentaire et des stratégies de conservation, elle s’est résolument tournée vers le métier de formatrice après l’obtention d’un diplôme en formation professionnelle en 2014. Faisant le constat d’un réel besoin en stratégie documentaire dans le monde de l’entreprise et celui du secteur public, Vanessa s’est spécialisée dans les méthodologies du records management et les fondamentaux de l'archivage électronique. Elle propose ainsi des démarches de changement très structurante, qu’elle appuie, grâce à ses nombreuses expériences, sur de nombreux cas concrets.

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à la formation

Dates
18/06/2018 - 19/06/2018

Horaires
de 09:00 à 17:00

TARIF ADHERENT
890 € HT (1 068 € TTC)

TARIF NON ADHERENT
1 020 € HT (1 224 € TTC)

Contact
Formation ADBS

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Modalités

Type de stage