778 - Gestion de contenu : Construire et alimenter un site avec Wordpress
- Comprendre l'environnement des systèmes de gestion de contenu (CMS)
- Fournir les connaissances et les compétences requises pour utiliser WordPress au moyen de son interface d'administration afin de gérer le contenu d'un site, dans un contexte de veille ou de communication
779 - Analyse de contenu : L’apport de la fouille de textes
La fouille de textes (text mining) regroupe l’ensemble des méthodes, techniques et outils qui permettent d’exploiter et d’analyser des documents écrits, tels que des articles de presse, des publications scientifiques, des fichiers bureautiques, des e-mails, … Elle fédère des thématiques issues des sciences de l’information, de la linguistique, de la statistique et des méthodes d’apprentissage (intelligence artificielle). Cette formation décrit comment la fouille de textes peut être utilisée pour classer des documents, réaliser des résumés de synthèse automatique ou encore pour assister la veille stratégique ou technologique selon des pistes de recherches prédéfinies. Ce stage privilégie l'usage d'outils et de services gratuits (Voyant Tools, VOSViewer, Tropes, Termsuite, RapidMiner, ...).
- Comprendre les grands principes de la fouille de textes
- Savoir évaluer des outils de fouille de textes
- Fournir les connaissances et les compétences requises pour utiliser des outils afin de répondre à des besoins métiers
781 - Formation d’initiation à la technologie blockchain
CONTEXTE & PROBLEMATIQUE
La technologie blockchain arrive et avec elle de nouvelles possibilités en matière de gestion décentralisée de l’information. Ses applications sont diverses et les promesses nombreuses: partage de données, signature électronique, contrôle d’intégrité documentaire, piste d’audit, etc. Si certains des bénéfices de la blockchain sont déjà immédiatement exploitables, la relativement faible maturité de la technologie ne permet pas encore de lancer un projet blockchain les yeux fermés. De plus, même lorsque la technologie le permet, les usages et l’absence de réglementation peuvent freiner un déploiement de projet mal cadré initialement.
OBJECTIFS
Comprendre les grands principes de fonctionnement d’une blockchain
Comprendre les cas d’usage blockchain dans le contexte de la gestion d’information / document.
Maitriser les critères importants de cadrage d’un projet blockchain.
100 - Découvrir la fonction documentaire
- Appréhender et comprendre la fonction documentaire au sein de son organisation
- Être capable de contribuer à la mise en place de services et de produits adaptés aux besoins des utilisateurs
- Se familiariser avec la terminologie professionnelle
- Maîtriser les outils et les techniques de base de la gestion de l’information
- Comprendre les apports du service documentation à l’entreprise
- Etre capable de trouver l’information recherchée
- Maîtriser les rudiments de la création d’un produit documentaire électronique (dossier documentaire, veille, revue de presse…)
- Rencontrer d’autres professionnels et échanger sur les pratiques
- Connaître les évolutions du métier
- Participer et contribuer à l’évolution de son service documentaire
101 - Gérer un fonds de périodiques
- Optimiser la gestion du fonds des périodiques
- Connaître le marché de l'abonnement
- Décrire et valoriser les périodiques.
103 - Découvrir la fonction Archive
- Connaître le cadre organisationnel, règlementaire et normatif dans lequel s'inscrit la gestion des archives.
- Savoir mettre un place un processus de gestion documentaire (de la création du document à l'archivage) sécurisé.
- Savoir mettre en oeuvre un projet Archives (externalisation, construction d'un local, informatisation etc.)
111 - Droit de l'information
- Identifier les problématiques juridiques propres à la conception de produits d'information
- Mettre en oeuvre un produit en tenant compte des usages et contraintes du numérique Maîtriser les droits et responsabilités liés à la publication et à la diffusion numériques ou papier (Bases de données, sites web...)
115 - Technologies de gestion de l'information : panorama des outils et des usages
- Identifier les types de systèmes d'information documentaires et les éléments dont ils se composent
- Repérer leurs usages et utilisations
- Permettre aux documentalistes de se situer par rapport aux innovations dans le domaine des technologies de l'information et de sélectionner les types d'outils en fonction des besoins réels.
118 - Bâtir un portail documentaire
- Définir les principales caractéristiques de son portail documentaire : objectifs, finalités, ressources concernées, utilisateurs concernés.
- Paramétrer un petit portail simple sur un logiciel adapté
130 - L'indexation
- Identifier la finalité de l'indexation et sa place dans l'activité documentaire
- Améliorer la qualité de l'indexation
- Adapter les méthodes d'indexation aux nouveaux usages et outils
131 - Taxonomies, Thésaurus, Classification : les fondamentaux
Enjeu : Développer, réviser ou consolider les compétences clés liées aux langages dits documentaires pour mieux se préparer aux évolutions en cours et à venir
- Développer, réviser ou consolider ses compétences concernant les langages documentaires, leur conception, maintenance ou évolution.
-
S’ouvrir à la diversité des langages pouvant être mis en oeuvre aujourd’hui (taxonomies, thésaurus, classification, nomenclatures ou vedettes matière) à partir des notions fondamentales que ces langages partagent.
-
Positionner sa pratique des langages documentaires au regard des outils plus automatiques (web de donnée, SKOS, traitement automatique de la langue,...).
Ce stage correspond à une révision du stage “Construire et faire évoluer un thésaurus” sur 2 jours.
133 - Datavisualisation / cartographie pour gérer ses informations
- Connaître et pratiquer les outils de datavisualisation
- Identifier les données à mettre en avant dans les livrables d'aide à la décision
- Savoir utiliser les méthodes et outils de datavisualisation au service de sa communication
134 - Comprendre les enjeux du web sémantique
- Comprendre et expérimenter le web sémantique : les langages, les notions d'open et linked data, les valeurs ajoutées de cette technologie
- Mettre en oeuvre et construire le web sémantique : mettre à disposition de bases de données sur le web of data, les méthodes
- Donner la compréhension de ce que sont les ontologies, de leur intérêt pour le Web sémantique et des difficultés d'utilisation
- Aborder des méthodologies et outils pour construire des ontologies
135 - Les bases de la recherche sur internet
- Repérer les méthodologies de recherche d'information spécifiques au réseau Internet
- Identifier et organiser les ressources d'information essentielles
- Utiliser les différents outils de recherche de façon appropriée
136 - Recherche experte sur internet
- Identifier les outils et méthodes de recherche à disposition de l'internaute aguerri
- Exploiter les fonctionnalités avancées de recherche
- Actualiser ses connaissances sur les moteurs de recherche et le web social
137 - Découvrir la veille
- Définir des axes de veille adaptés à l'activité et aux besoins de surveillance, quelque soit le type de veille
- Savoir identifier les sources utiles
- Définir les modalités de surveillance (fréquence, outils...)
- Mettre en place les livrables adaptés aux différents destinataires
139 - Fonctions avancées des outils de veille
Au-delà du RSS, savoir utiliser les outils d'extraction et de traitement avancés de l'information dans un processus de veille.
141 - Repenser sa veille
- Maîtriser l'ensemble des outils techniques et surtout méthodologiques de la veille pour pouvoir améliorer ses pratiques.
- Etre capable d'identifier les points faibles de ses pratiques et de son organisation pour mieux la structurer et mettre en place un plan d'amélioration progressif.
143 - Utiliser les réseaux sociaux pour la veille
- Maîtriser les outils de, recherche et de veille adaptés aux réseaux sociaux grand public et professionnels
- Savoir intégrer dans sa veille les sources issues du web 2.0 (réseaux sociaux, blogs, communautés)
- Elaborer une méthode d'identification des experts et mettre en place un suivi de leurs activités
- Evaluer la complémentarité des réseaux sociaux et des sources classiques de veille, et savoir repérer de nouveaux réseaux et sources
149 - Influenceurs et experts, comment les identifier ?
- Savoir identifier des acteurs influents dans un domaine, des experts ou des parties prenantes
- Maitriser la recherche avancée dans les médias sociaux
- Mettre en évidence les relations et interactions entre acteurs
- Maitriser les techniques de cartographie relationnelle
152 - La veille juridique
- Apprendre à connaître les offres de veilles juridiques du marché, leurs coûts réels et leurs rendements
- Evaluer ses besoins et la possibilité de les satisfaire
- Utiliser des services existants du monde du libre et mettre en place des solutions simples de diffusion
177 - Construire un dossier documentaire
- Identifier les différents types de dossiers et leurs usages respectifs
- Savoir construire des dossiers adaptés aux besoins des utilisateurs
- Comprendre les caractéristiques des dossiers documentaires électroniques
178 - Concevoir des produits documentaires électroniques
- Identifier les différents types de produits et leurs usages
- Positionner les produits documentaires électroniques dans la stratégie documentaire
- Repérer les différentes contraintes
- Savoir adapter les produits documentaires aux besoins des utilisateurs
182 - Ecrire pour le web
- Adapter son écriture au média Internet
- Hiérarchiser les informations pour en faciliter la lecture
- Identifier les spécificités de l'écriture multimédia
184 - Facebook, Twitter, Linkedin : créer et utiliser des comptes professionnels
Savoir utiliser les réseaux sociaux à des fins professionnelles ou institutionnelles : veille, recherche et publication.
Modalités
186 - RSE et social collaboration
- Comprendre les enjeux de la transformation numérique pour les entreprises (ou organismes publics)
- Mettre en place des méthodologies et des outils de partage et de collaboration au service de l'efficacité opérationnelle
- Faire évoluer son management et le pilotage de ses projets à travers des réflexes de mutualisation et de partage innovante (diminution significative des mails)
187 - Mettre en place une gouvernance info-connaissance
- Se familiariser avec les problématiques de gouvernance de l'information ;
- Identifier les processus clés de la gouvernance de l'information ;
- Évaluer les ressources mobilisables.
189 - Mettre en place un projet de Knowledge Management
- Acquérir les bases de la gestion des connaissances (KM)
- Comprendre et utiliser les méthodes du KM
- Définir et structurer un projet de KM
193 - Accueillir les publics dans son service d'information
- Concevoir un aménagement adapté et une signalétique claire
- Définir et mettre en oeuvre une politique d'accueil en fonction des utilisateurs.
- Mettre en place une démarche qualité
194 - Etudier les besoins des utilisateurs et évaluer leur satisfaction
- Comprendre les logiques d'usage et les systèmes de représentation des utilisateurs
- Choisir le mode de recueil de données le plus adapté à l'objectif d'une enquête
- Faire des enquêtes de premier niveau permettant à des non statisticiens de traiter des enquêtes.