100 - Découvrir la fonction documentaire
- Appréhender et comprendre la fonction documentaire au sein de son organisation
- Être capable de contribuer à la mise en place de services et de produits adaptés aux besoins des utilisateurs
- Se familiariser avec la terminologie professionnelle
- Maîtriser les outils et les techniques de base de la gestion de l’information
- Comprendre les apports du service documentation à l’entreprise
- Etre capable de trouver l’information recherchée
- Maîtriser les rudiments de la création d’un produit documentaire électronique (dossier documentaire, veille, revue de presse…)
- Rencontrer d’autres professionnels et échanger sur les pratiques
- Connaître les évolutions du métier
- Participer et contribuer à l’évolution de son service documentaire
101 - Gérer un fonds de périodiques
- Optimiser la gestion du fonds des périodiques
- Connaître le marché de l'abonnement
- Décrire et valoriser les périodiques.
103 - Découvrir la fonction Archive
- Connaître le cadre organisationnel, règlementaire et normatif dans lequel s'inscrit la gestion des archives.
- Savoir mettre un place un processus de gestion documentaire (de la création du document à l'archivage) sécurisé.
- Savoir mettre en oeuvre un projet Archives (externalisation, construction d'un local, informatisation etc.)
104 - Conserver des archives en respectant les contraintes légales et/ou métiers
- Connaître le contexte réglementaire de la conservation de l'information en entreprise
- Savoir identifier à quoi s'applique une durée légale de conservation
- Savoir évaluer les risques à conserver ou à ne pas conserver l'information
105 - Dématérialisation et archivage électronique
- Etre capable de comprendre les enjeux et les contraintes d'un projet de dématérialisation
- Identifier les principales étapes de ce type de projet
- Positionner correctement les différentes briques logicielles en dématérialisation
- Disposer des bases en conduite de projet
106 - Mettre en place un projet d'archivage et de records management
- S'approprier les concepts et le vocabulaire de l'archivage et du records management
- Identifier ce qui est en train de changer dans la gestion des archives d'entreprise
- Savoir développer une méthodologie de gestion de projet de records management
108 - Doc control et documentation technique
- Comprendre la typologie des documents techniques et leurs caractéristiques
- Apprendre les règles de gestion de la documentation technique
- Comprendre le positionnement d'un service de contrôle de la documentation technique
- Savoir établir le cahier des charges d'un système de gestion de documents techniques
- Apprendre à représenter les processus documentaires (workflows).
110 - Organiser une photothèque
[Une session de ce stage vient de se terminer mi-mars 2018. Une reprogrammation est en cours.]
- Maîtriser tous les aspects de traitement des images, de la collecte au traitement documentaire et a l'intégration dans le fonds
- Être en mesure de créer un fonds photographique et d'en assurer la gestion quotidienne
- Connaître les aspects juridiques du droit d'auteur et droits voisins appliqués à l'image fixe
- Savoir mettre en place les outils adaptés pour gérer une banque d'images
- Optimiser la gestion et l'utilisation des documents photographiques par une meilleure connaissance des supports et des techniques.
173 - Le droit des images fixes
- Connaitre les obligations à respecter en matière de droit des images
- Savoir comment exploiter des images en conformité avec la loi
- Appréhender la contractualisation avec les auteurs (photographes ou illustrateurs)
177 - Construire un dossier documentaire
- Identifier les différents types de dossiers et leurs usages respectifs
- Savoir construire des dossiers adaptés aux besoins des utilisateurs
- Comprendre les caractéristiques des dossiers documentaires électroniques
193 - Accueillir les publics dans son service d'information
- Concevoir un aménagement adapté et une signalétique claire
- Définir et mettre en oeuvre une politique d'accueil en fonction des utilisateurs.
- Mettre en place une démarche qualité
195 - Faire évoluer son offre de services
- Identifier les enjeux et les besoins des utilisateurs et de l'institution
- Etablir un diagnostic de l'existant
- Définir la logique de la gamme de prestations
- Définir un plan d'action et les éléments clés de mise en ouvre
204 - Suis-je au point sur...la documentation ?
Faire le point sur :
- La terminologie
- L'évolution du métier
- La documentation à travers les formes d'organisation dans les structures
206 - Suis-je au point sur...l'archivage, la dématérialisation ?
Faire le point sur :
- L'environnement juridique de base
- Le vocabulaire métier
- Les organisations type
212 - Lecture active et efficace
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Changer son rapport au texte pour adopter une lecture plus libre et plus efficace.
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Gagner un temps considérable grâce à une lecture par objectifs.
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Améliorer la justesse des synthèses retransmises en interne.
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Se départir d'une lecture intégrale pour se centrer sur l’essentiel avec assurance.
-
Être capable de doubler ou tripler sa vitesse si nécessaire et réaliser que vitesse et compréhension ne sont pas incompatibles.
223 - Mettre en place un projet d'ouverture des données
-
Comprendre des enjeux et obligations liées à un projet d’ouverture des données ;
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Mettre en oeuvre une stratégie pour un projet d’ouverture des données ;
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Sélectionner, récolter, normaliser et éditorialiser les données ;
-
Comprendre les choix techniques liés un projet d’ouverture des données ;
-
Maîtriser les coûts d’un projet d’ouverture des données.