100 - Découvrir la fonction documentaire
- Appréhender et comprendre la fonction documentaire au sein de son organisation
- Être capable de contribuer à la mise en place de services et de produits adaptés aux besoins des utilisateurs
- Se familiariser avec la terminologie professionnelle
- Maîtriser les outils et les techniques de base de la gestion de l’information
- Comprendre les apports du service documentation à l’entreprise
- Etre capable de trouver l’information recherchée
- Maîtriser les rudiments de la création d’un produit documentaire électronique (dossier documentaire, veille, revue de presse…)
- Rencontrer d’autres professionnels et échanger sur les pratiques
- Connaître les évolutions du métier
- Participer et contribuer à l’évolution de son service documentaire
101 - Gérer un fonds de périodiques
- Optimiser la gestion du fonds des périodiques
- Connaître le marché de l'abonnement
- Décrire et valoriser les périodiques.
103 - Découvrir la fonction Archive
- Connaître le cadre organisationnel, règlementaire et normatif dans lequel s'inscrit la gestion des archives.
- Savoir mettre un place un processus de gestion documentaire (de la création du document à l'archivage) sécurisé.
- Savoir mettre en oeuvre un projet Archives (externalisation, construction d'un local, informatisation etc.)
104 - Conserver des archives en respectant les contraintes légales et/ou métiers
- Connaître le contexte réglementaire de la conservation de l'information en entreprise
- Savoir identifier à quoi s'applique une durée légale de conservation
- Savoir évaluer les risques à conserver ou à ne pas conserver l'information
107 - Formation Doc control
- Connaître les missions et les tâches d'un Doc Controller.
- Identifier les secteurs d'activité et les documents (documents techniques, documents projets, etc.) susceptibles d'intégrer un processus de Doc Control.
- Savoir mettre en place une organisation (acteurs, modélisation, contrôle qualité) de Doc Control.
Modalités
110 - Organiser une photothèque
- Maîtriser tous les aspects de traitement des images, de la collecte au traitement documentaire et a l'intégration dans le fonds
- Être en mesure de créer un fonds photographique et d'en assurer la gestion quotidienne
- Connaître les aspects juridiques du droit d'auteur et droits voisins appliqués à l'image fixe
- Savoir mettre en place les outils adaptés pour gérer une banque d'images
- Optimiser la gestion et l'utilisation des documents photographiques par une meilleure connaissance des supports et des techniques.
111 - Droit de l'information
- Identifier les problématiques juridiques propres à la conception de produits d'information
- Mettre en oeuvre un produit en tenant compte des usages et contraintes du numérique Maîtriser les droits et responsabilités liés à la publication et à la diffusion numériques ou papier (Bases de données, sites web...)
115 - Technologies de gestion de l'information : panorama des outils et des usages
- Identifier les types de systèmes d'information documentaires et les éléments dont ils se composent
- Repérer leurs usages et utilisations
- Permettre aux documentalistes de se situer par rapport aux innovations dans le domaine des technologies de l'information et de sélectionner les types d'outils en fonction des besoins réels.
116 - Gérer un projet de portail
- Positionner le cahier des charges dans une démarche projet
- Connaître les enjeux et la valeur d'un cahier des charges
- Définir les objectifs du cahier des charges de la future application
- Savoir rédiger le cahier des charges fonctionnel d'un projet de SID (ou le CCTP dans le cadre d'un marché public)
- Concevoir une grille de critères et analyser les réponses après consultation du marché.
Modalités
118 - Bâtir un portail documentaire
- Définir les principales caractéristiques de son portail documentaire : objectifs, finalités, ressources concernées, utilisateurs concernés.
- Paramétrer un petit portail simple sur un logiciel adapté
120 - Standards du web
- Comprendre les technologies Internet.
- Identifier et être capable d'utiliser les standards Web du W3C.
- Connaître les bases et principes des langages de description et de programmation à utiliser (HTML, CSS, XML, PHP-MySQL, etc.).
- Optimiser les contenus Web et améliorer le référencement naturel.-Pouvoir dialoguer avec les différents services impliqués dans un projet Web (service informatique, développeur, graphiste, hébergeur, etc.).
130 - L'indexation
- Identifier la finalité de l'indexation et sa place dans l'activité documentaire
- Améliorer la qualité de l'indexation
- Adapter les méthodes d'indexation aux nouveaux usages et outils
131 - Taxonomies, Thésaurus, Classification : les fondamentaux
Enjeu : Développer, réviser ou consolider les compétences clés liées aux langages dits documentaires pour mieux se préparer aux évolutions en cours et à venir
- Développer, réviser ou consolider ses compétences concernant les langages documentaires, leur conception, maintenance ou évolution.
-
S’ouvrir à la diversité des langages pouvant être mis en oeuvre aujourd’hui (taxonomies, thésaurus, classification, nomenclatures ou vedettes matière) à partir des notions fondamentales que ces langages partagent.
-
Positionner sa pratique des langages documentaires au regard des outils plus automatiques (web de donnée, SKOS, traitement automatique de la langue,...).
Ce stage correspond à une révision du stage “Construire et faire évoluer un thésaurus” sur 2 jours.
133 - Datavisualisation/cartographie pour gérer ses informations
- Connaître et pratiquer les outils de datavisualisation
- Identifier les données à mettre en avant dans les livrables d'aide à la décision
- Savoir utiliser les méthodes et outils de datavisualisation au service de sa communication
134 - Comprendre les enjeux du web sémantique
- Comprendre et expérimenter le web sémantique : les langages, les notions d'open et linked data, les valeurs ajoutées de cette technologie
- Mettre en oeuvre et construire le web sémantique : mettre à disposition de bases de données sur le web of data, les méthodes
- Donner la compréhension de ce que sont les ontologies, de leur intérêt pour le Web sémantique et des difficultés d'utilisation
- Aborder des méthodologies et outils pour construire des ontologies
135 - Les bases de la recherche sur internet
- Repérer les méthodologies de recherche d'information spécifiques au réseau Internet
- Identifier et organiser les ressources d'information essentielles
- Utiliser les différents outils de recherche de façon appropriée
136 - Recherche experte sur internet
- Identifier les outils et méthodes de recherche à disposition de l'internaute aguerri
- Exploiter les fonctionnalités avancées de recherche
- Actualiser ses connaissances sur les moteurs de recherche et le web social
137 - Découvrir la veille
- Définir des axes de veille adaptés à l'activité et aux besoins de surveillance, quelque soit le type de veille
- Savoir identifier les sources utiles
- Définir les modalités de surveillance (fréquence, outils...)
- Mettre en place les livrables adaptés aux différents destinataires
138 - Panorama des outils de veille
Maîtriser dans ses moindres détails l'usage et les outils du RSS en matière d'extraction, de traitement et de rediffusion de la veille
139 - Fonctions avancées des outils de veille
Au-delà du RSS, savoir utiliser les outils d'extraction et de traitement avancés de l'information dans un processus de veille.
141 - Repenser sa veille
- Maîtriser l'ensemble des outils techniques et surtout méthodologiques de la veille pour pouvoir améliorer ses pratiques.
- Etre capable d'identifier les points faibles de ses pratiques et de son organisation pour mieux la structurer et mettre en place un plan d'amélioration progressif.
142 - Réussir ses livrables de veille
- Définir les livrables adaptés aux cibles, quel que soit le type de veille
- Apporter de la valeur ajoutée à sa veille par le respect des points de vigilance juridiques et par une mise en forme adaptée
- S'approprier les nouveaux modes de diffusion, partage et collaboration
143 - Utiliser les réseaux sociaux pour la veille
- Maîtriser les outils de, recherche et de veille adaptés aux réseaux sociaux grand public et professionnels
- Savoir intégrer dans sa veille les sources issues du web 2.0 (réseaux sociaux, blogs, communautés)
- Elaborer une méthode d'identification des experts et mettre en place un suivi de leurs activités
- Evaluer la complémentarité des réseaux sociaux et des sources classiques de veille, et savoir repérer de nouveaux réseaux et sources
149 - Influenceurs et experts, comment les identifier ?
- Savoir identifier des acteurs influents dans un domaine, des experts ou des parties prenantes
- Maitriser la recherche avancée dans les médias sociaux
- Mettre en évidence les relations et interactions entre acteurs
- Maitriser les techniques de cartographie relationnelle
152 - La veille juridique
- Apprendre à connaître les offres de veilles juridiques du marché, leurs coûts réels et leurs rendements
- Evaluer ses besoins et la possibilité de les satisfaire
- Utiliser des services existants du monde du libre et mettre en place des solutions simples de diffusion
153 - Rechercher l'information en médecine et santé sur internet
- Repérer les sources d'information spécialisées en information biomédicale
- Evaluer la fiabilité des sources
- Optimiser ses recherches dans les bases de données MedLine et CisMef
154 - Rechercher l'information scientifique et technique sur internet
- Accéder aux sources d'information et s'orienter dans l'ensemble des contenus de nature scientifique
- Identifier et évaluer les principales ressources scientifiques et techniques
- Acquérir une méthodologie pour utiliser et exploiter ces ressources
177 - Construire un dossier documentaire
- Identifier les différents types de dossiers et leurs usages respectifs
- Savoir construire des dossiers adaptés aux besoins des utilisateurs
- Comprendre les caractéristiques des dossiers documentaires électroniques
178 - Concevoir des produits documentaires électroniques
- Identifier les différents types de produits et leurs usages
- Positionner les produits documentaires électroniques dans la stratégie documentaire
- Repérer les différentes contraintes
- Savoir adapter les produits documentaires aux besoins des utilisateurs
179 - Concevoir une newsletter
- Identifier les caractéristiques d'une lettre d'information
- Maîtriser la méthodologie de mise en place d'une newsletter : de l'analyse des besoins à la définition d'une charte éditoriale cohérente
- Acquérir les techniques de base de l'écriture informative.
- Etre capable de choisir l'outil adapté à la production et à la diffusion
- Réaliser une newsletter de A à Z : aspects rédactionnels, techniques et juridiques