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Autres domaines
- Termes généraux
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- Analyse documentaire
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- Description des documents
- Equipement
- Gestion et organisation
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- Langages documentaires
- Produits et services documentaires
- Propriété intellectuelle et industrielle
- Recherche d'information
- Supports de stockage
actes
Collection de procès verbaux, de communications ou d'autres documents relatifs à une réunion (compte rendu de réunion), un colloque (actes de colloque), un congrès (actes de congrès ou textes des communications à un congrès), etc.
acts - proceedings
Mitteilungen - Sitzungsberichte
actas
album
Recueil de documents iconographiques.
Voir aussi : image fixe
annuaire
Ensemble d'adresses (de personnes, d'organismes, de sources d'information, de sites web, etc.) pouvant être complétées par d'autres informations associées (chiffre d'affaires d'un organisme, rôle et fonction d'une personne, nom du dirigeant d'un organisme, etc.). Sous une forme papier, il peut paraître annuellement.
article
2. En documentation (1), texte indépendant constituant une partie d'une publication périodique, d'un dictionnaire, d'une encyclopédie.
Voir aussi : article (1)
article de forum
Document similaire à un message électronique, destiné à alimenter un ou plusieurs forums de discussion.
Voir aussi : forum de discussion
atlas
Recueil ordonné de cartes conçu pour représenter un espace donné et/ou exposer un ou plusieurs thèmes.
brochure
Publication non périodique imprimée, formée par l'assemblage de 5 à 48 pages, pages de couverture non comprises et constituant une unité bibliographique.
bulletin
1. Feuille volante comportant divers renseignements. Exemple : bulletin de vote, bulletin de paie.
cahier des charges
Document contractuel permettant d'encadrer un soumissionnaire ou un fournisseur en vue d'un contrat ; il regroupe des informations sur les objectifs, les besoins, les spécifications et l'impact d'un projet, ainsi que ses relations avec d'autres projets. Un cahier des charges peut être fonctionnel, technique, organisationnel.
carte géographique
Document portant une représentation (ou une partie de cette représentation) géométrique conventionnelle, généralement plane, de phénomènes concrets ou abstraits, localisables dans l'espace, dans un rapport de similitude convenable que l'on appelle échelle.
Voir aussi : document cartographique
carton
1. Carte complémentaire d'une carte géographique principale figurant sur la même feuille et souvent établie à une échelle différente.
2. Modèle d'exécution pour la peinture, la mosaïque, la tapisserie, le vitrail, habituellement de la même taille que le produit définitif.
cartouche
2. Cadre regroupant des indications nécessaires à l'identification et à l'interprétation d'un tableau, d'une carte, d'un plan. Dans ce cas, cartouche est un nom masculin.
compte rendu
Texte ou exposé, oral ou écrit, qui présente et/ou analyse des faits, des débats, une réunion, le contenu d'un ouvrage, une visite, une mission, etc., pour informer, faire savoir, expliquer ou justifier.
Voir aussi : procès-verbal
conducteur
1. Sommaire prévoyant l'ordre de passage, l'enchaînement et le contenu des différentes séquences constituant une émission radiophonique ou télévisuelle.
2. Nom de la partie musicale qui porte des repères pour tous les instruments de musique.
copie
1. Document obtenu à partir de la reproduction d'un document ou d'une partie de document original, quel que soit le procédé.
2. Exemplaire d'une œuvre audiovisuelle ou d'une partie, obtenu par tirage à partir d'un original. Il existe plusieurs sortes de copies correspondant aux différentes étapes des travaux techniques : copie zéro, copie travail, copie standard, copie destinée à la diffusion, etc.
copie en contrepartie
Copie réalisée à l'aide du même procédé qu'une figure donnée, et dans le sens inverse de celle-ci.
document administratif
Document produit ou reçu dans le cadre des opérations administratives générales et des opérations spécifiques au mandat et aux fonctions de toute organisation (gestion des ressources et des activités humaines, financières et matérielles), et susceptible d'être utilisé pour action, étude ou preuve.
Voir aussi : document d'archives
document audiovisuel
Terme générique désignant des documents dont le contenu est soit sonore, soit visuel, soit un combiné des deux, quel qu'en soit le support. Il regroupe : les images fixes, les phonogrammes et les documents images animées. Il comporte un numéro international normalisé d'identification (ISAN).
Voir aussi : image fixe | image animée | phonogramme | vidéogramme
document cartographique
Représentation conventionnelle, à une échelle réduite, de phénomènes concrets ou abstraits qui peuvent être localisés dans l'espace et le temps. Il regroupe : les cartes à deux ou trois dimensions, les globes, les plans, les modèles topographiques, les cartes en relief et les représentations aériennes. Sont exclus les atlas et tous autres documents cartographiques présentés sous forme de recueil, de microforme, de document audiovisuel ou électronique.
Voir aussi : carte géographique
document composite
Document électronique composé de plusieurs autres documents élémentaires produits à l'aide d'outils de création pouvant être différents, et vu par l'utilisateur comme un document unique. Un document composite peut être également un document multimodal et multimédia (1).
document d'archives
Enregistrement qui, par lui-même ou par son support, a une valeur probatoire ou informative de l'activité d'une personne physique ou morale. On emploie parfois à tort le terme "archive" au singulier.
Voir aussi : document administratif | document critique
document de brevet (d'invention)
Document délivré sous forme de fascicule par les organismes de gestion de brevets (comme l'INPI pour les documents de brevets français) et décrivant techniquement une invention. La nouveauté, l'activité inventive et les applications industrielles sont les trois critères qui définissent l'information technique du brevet. Le document de brevet constitue un titre de propriété délivré à un inventeur en contrepartie de la divulgation de son invention et confère à son titulaire des droits de propriété industrielle et d'exclusivité d'exploitation de l'invention revendiquée, sur un territoire défini (national, européen, international). De tels documents comprennent les certificats d'auteurs d'invention, les modèles ou certificats d'utilité et l'application pour les cas précités. Le document de brevet de structure prédéfinie suit un cycle de vie entre le dépôt et la délivrance matérielle du brevet au cours duquel sont annexés d'autres documents spécifiques dont : le rapport de recherche établi par les organismes de gestion des brevets, précisant l'état technique dans le domaine considéré ; un avis documentaire (comparaison entre l'invention et les antériorités jugées pertinentes) permettant d'apprécier le degré de nouveauté et d'activité inventive.
Voir aussi : propriété intellectuelle
document de spécification technique
Document définissant les caractéristiques requises d'un produit ou d'un service telles que les niveaux de qualité ou de performance, la sécurité, les dimensions. Elle peut comprendre les prescriptions concernant la terminologie, les symboles, l'essai et les méthodes d'essai, l'emballage, le marquage et l'étiquetage.
document électronique
Document (fichier de données et/ou de programmes) sur support électronique nécessitant un matériel pour être consulté. Il bénéfice des possibilités de l'informatique : reproductibilité (sur plusieurs écrans en même temps), modification selon le type de code, transmissibilité via les réseaux de communication. On distingue trois modes principaux de représentation de l'information de ces documents électroniques : mode caractère, mode image, mode vectoriel.
Voir aussi : ressource électronique | mode caractère | mode image | mode vectoriel | numérisation
dossier
1. Ensemble d'informations et de documents de tout type liés à une affaire (activité, transaction) et réunis pour la conduite et le traitement de celle-ci.
Voir aussi : archives courantes | dossier (2)
émission
Programme de radio ou de télévision diffusé en une seule fois, généralement sous un titre ou un générique unique. L'émission peut être constituée de plusieurs supports et de plusieurs unités documentaires. Exemple : journal télévisé ou parlé.
encart
Publication dans une publication en série, insérée de façon libre ou fixe, régulièrement ou occasionnellement, et pouvant constituer une autre publication en série.
Voir aussi : matériel d'accompagnement | titre commun
enregistrement
2. Document résultant de la transcription d'une information sur un support durable, identifié comme une unité du point de vue du contenu et géré en tant que telle. Exemples : un dossier d'affaire, une notice bibliographique dans un catalogue, une image d'une banque d'images, un cas dans une étude, le relevé de notes d'un étudiant, etc.
Voir aussi : gestion des enregistrements | enregistrement (1)
épreuve
Tout exemplaire obtenu par tirage, grâce à un élément imprimant.
En typographie, texte imprimé d'un manuscrit tel qu'il sort de la composition et qui peut faire l'objet de correction ; en cinéma, film brut avant montage et pour lequel l'angliscisme "rush" est fréquemment employé.
Voir aussi : tirage
estampe
Image imprimée au moyen d'une planche gravée de bois ou de cuivre (eau-forte, taille douce) ou par lithographie.
extrait
1. Copie conforme de certaines parties d'un document, y compris la pagination d'origine.
fascicule
Ensemble de feuilles, cahier ou groupe de cahiers formant une partie d'un document publié et diffusable par fragments. Le terme livraison est souvent employé lorsqu'il s'agit de publications en série ; il constitue alors la plus petite partie successive de la publication en série.
Voir aussi : bulletinage
film
Bande transparente de pellicule photographique portant une séquence d'images distinctes qui, projetées l'une après l'autre, donnent l'illusion d'un mouvement continu. Le son peut être enregistré par des procédés magnétiques ou optiques sur la même bande que l'image ou sur une bande séparée.
film fixe
Bande de film comportant des images projetées de façon discontinue.
hologramme
Enregistrement simultané sur une plaque photographique d'un faisceau de lumière cohérente et monochromatique (laser) servant de référence, et de la lumière provenant d'un objet illuminé par une partie du faisceau. L'illumination ultérieure de l'hologramme par un nouveau faisceau de référence permet de reconstituer une onde lumineuse identique à celle qui provenait de cet objet, qu'il soit tridimensionnel ou plan.
hypermédia
Ressource électronique dont le contenu est multimédia et dont l'architecture est de type hypertexte.
Voir aussi : hypertexte
iconocarte
Document réalisé en ajoutant une surcharge plus ou moins complexe à un fond constitué par un assemblage ou une mosaïque d'images de terrain.
incunable
Document imprimé datant des premières années de l'imprimerie. En France, est considéré comme incunable tout document imprimé avant 1501.
information blanche
Information aisément et licitement accessible.
information grise
Information licitement accessible, mais caractérisée par des difficultés dans la connaissance de son existence ou de son accès.
Voir aussi : littérature grise
information noire
Information à diffusion restreinte et dont l'accès ou l'usage est explicitement protégé.
information stratégique
Information contenant des éléments susceptibles de contribuer à la définition, l'infléchissement ou la remise en cause de la stratégie de l'organisation. On parle d'information critique lorsque celle-ci a un impact fort sur la stratégie.
information utile
Information pertinente directement exploitable par son destinataire.
journal
Publication en série contenant des informations sur l'actualité, d'intérêt particulier ou général, ayant des formes et une périodicité différentes suivant son mode de diffusion : papier, réseau de télécommunication (Internet ou téléphone par exemple), réseau radiophonique ou télévisuel.
lettre d'information
Publication périodique, sur tout support, de faible volume, diffusant en primeur des informations à des abonnés ou à un public préférentiel.
littérature grise
Document produit à l'intention d'un public restreint, en dehors des circuits commerciaux de l'édition et de la diffusion, et en marge des dispositifs de contrôle bibliographique. Le développement de la mise à disposition de ces documents sur les réseaux de télécommunication remet en question ce concept.
Voir aussi : information grise | rapport
livre
1. Ensemble imprimé, illustré ou non, publié sous un titre, ayant pour objet la représentation d'une œuvre de l'esprit d'un ou de plusieurs auteurs.
2. Publication non périodique comptant au moins quarante-neuf pages, pages de couverture non comprises, éditée dans un pays particulier et formant une unité bibliographique indépendante.
livre électronique
1. Livre (1) sur support électronique, constitué d'un fichier de données circulant d'une façon autonome, et pouvant être stocké et lu sur un micro-ordinateur ou un équipement spécialisé (livre électronique (2)).
livret
Texte littéraire d'une oeuvre vocale d'une certaine importance telle que opéra, opérette, comédie musicale, cantate.
manuscrit
Œuvre dictée ou écrite et corrigée par l'auteur antérieurement à son impression.
marque
Signe ou symbole servant à distinguer les produits ou les services d'une entreprise et qui peut être déposé ou enregistré auprès de l'autorité compétente, en vue de sa protection. On parle de marque de fabrique, de services, de commerce. Sont considérés comme marques : les noms patronymiques, les pseudonymes, les noms géographiques, les dénominations arbitraires ou de fantaisie, la forme caractéristique du produit ou son conditionnement, les étiquettes, timbres, cachets, vignettes, lisières, liserés, empreintes, combinaisons ou dispositions de couleur, dessins, reliefs, lettres chiffres, devises, et en général tout signe matériel servant à distinguer les produits, objets ou services d'une entreprise quelconque.
Voir aussi : monogramme
matériel d'orchestre
Ensemble des parties instrumentales nécessaires à l'exécution d'une œuvre orchestrale, lorsque chaque partie existe en plusieurs exemplaires. On peut aussi employer le terme "matériel" pour l'ensemble des parties vocales nécessaires à l'exécution d'une œuvre vocale.
mélanges
Recueil publié en l'honneur d'une personnalité à l'occasion d'une fête jubilaire, d'un anniversaire ou d'un autre événement, ou dédié à sa mémoire. Ce terme désigne aussi la réimpression ou la reproduction des articles écrits par la même personne.
microédition
Édition de documents sous forme de microformes.
monographie
Document formant un tout, en une ou plusieurs parties, soit qu'il paraisse en une seule fois, soit que sa publication s'étende sur une durée limitée selon un plan établi à l'avance et dont les parties séparées portent en général des titres particuliers. S'utilise souvent pour qualifier un document présentant une étude aussi détaillée et aussi complète que possible d'un sujet relativement restreint.
mosaïque d'images
Assemblage d'images photographiques, scanneur ou radar, ayant subi un traitement convenable pour assurer un bon raccord géométrique et, le cas échéant, radiométrique, de ces images.
multimédia
1. Ensemble de documents dont un ou plusieurs composants sont de nature audiovisuelle, dont les différents éléments ou supports, quelle qu'en soit la nature, ne peuvent être dissociés par la commercialisation, et qui ont une parité d'importance entre eux. Leur consultation nécessite au moins un appareil de lecture. Exemple : une mallette de formation.
2. Produit éditorial qui intègre sur un seul support électronique, un seul site ou lors d'une seule consultation, du son, du texte, des images fixes ou animées, destinés à être consultés de manière simultanée et interactive.
musique imprimée
Document dont le contenu principal est la représentation de la musique, généralement sous forme de notation musicale. Peut se présenter sous forme de feuillet ou de recueil. Il comporte un numéro international normalisé d'identification (ISMN).
Voir aussi : partie (musique) | partition
norme
Spécification technique (ou autre document de référence accessible au public), établie par consensus qui fournit, pour des usages communs et répétés, des solutions optimales à des problèmes techniques et commerciaux concernant les produits, biens et services.
Les normes intéressent trois domaines : domaine général, domaine électronique, domaine des télécommunications. Elles sont validées et publiées par un organisme qualifié sur le plan régional, national et/ou international.
note
3. Communication écrite, relativement brève et d'un formalisme simple, destinée à transmettre au sein d'un organisme des consignes, des directives ou des informations. On peut distinguer : notes d'information, notes préparatoires, notes administratives, notes de synthèse, notes d'instruction, notes de service, etc.
Voir aussi : note (1) | note (2)
œuvre audiovisuelle
Création résultant d'une activité intellectuelle ou artistique, revêtant la forme d'un document images animées et ayant un caractère d'originalité, mise à la disposition ou destinée à être mise à la disposition du public.
Séquence d'images liées entre elles, accompagnées ou non de son, et destinée à être perçue sous forme d'image animée, sonore ou non, en utilisant des dispositifs appropriés, indépendamment du support employé à l'origine ou ultérieurement.
Voir aussi : image animée
partie (musique)
Document comportant la musique pour un seul exécutant (instrument, voix), et ne contenant qu'elle. En ce sens, on dit souvent partie séparée.
Voir aussi : musique imprimée
partition
Document comportant la notation de l'ensemble des parties d'une oeuvre musicale, vocale ou instrumentale, solistes et accompagnement, superposées sur la même page de telle sorte que barres de mesure, notes entendues simultanément et pauses soient alignées verticalement.
Voir aussi : musique imprimée
périodique
Catégorie de publications en série, à auteurs multiples, dotée d'un titre unique, dont les fascicules, généralement composés de plusieurs contributions répertoriées dans un sommaire, se succèdent chronologiquement à des intervalles en principe réguliers (journal, magazine, lettre, numéro spécial, revue), pendant une durée non limitée a priori. Les publications annuelles sont comprises dans cette définition ; les journaux et les collections de monographies en sont exclus.
phonogramme
Document constitué par toute fixation exclusivement sonore des sons provenant d'une exécution musicale ou d'autres sons.
Voir aussi : document audiovisuel
photographie
Document obtenu par un procédé qui fixe, de façon plus ou moins durable dans le temps, une image sur un support sensible à l'action de la lumière.
photoplan
Image obtenue par assemblage d'épreuves photographiques, provenant de clichés aériens à axe vertical, individuellement redressées et mises à l'échelle, soit à l'aide d'un nombre suffisant de points communs identifiables, soit d'après les résultats d'une triangulation photographique.
plan
1. Carte représentant une surface d'étendue suffisamment restreinte pour que la courbure du sol puisse être négligée et que, de ce fait, l'échelle puisse être considérée comme constante.
2. En audiovisuel, image ou succession d'images définies par l'éloignement de l'objectif et de la scène à photographier et par le contenu de cette image.
planisphère
Carte géographique où l'ensemble de la surface du globe terrestre est représentée en projection plane, sans séparation en hémisphères.
port-folio
Ensemble non factice d'images fixes, édité, contenu dans un portefeuille ou une boîte.
procès-verbal
Document relatant, par écrit et à titre officiel, ce qui a été dit, fait ou décidé lors d'une réunion ou d'une assemblée, et qui peut entraîner des conséquences juridiques.
Voir aussi : compte rendu
publication à mise à jour
Publication dont la conception permet l'inclusion ou la substitution de pages de mises à jour ou de suppléments, quel que soit le support.
publication annuelle
Catégorie de publications en série dont la périodicité est en principe annuelle et dont l'objet reste constant d'un volume à l'autre. Les publications annuelles comprennent les rapports d'activité, les annuaires, les répertoires, les chronologies, etc.
publication en série
Publication, imprimée ou non, quel que soit son support, paraissant en fascicules ou volumes successifs, s'enchaînant en général numériquement ou chronologiquement, pendant une durée non limitée à l'avance, quelle que soit sa périodicité. Les publications en série comprennent les périodiques, les journaux, les publications annuelles (rapports, annuaires, répertoires, etc.), les revues, les mémoires, comptes rendus, actes, etc., et les collections (1) de monographies. Elles sont identifiées par un numéro international normalisé d'identification (ISSN). Cette définition ne comprend pas les travaux produits en fascicules ou en volumes dans un délai fixé à l'avance ou limité.
publication officielle
Document édité par une administration publique ou les organismes qui en dépendent, sauf les documents confidentiels et ceux à usage interne.
rapport
Document (écrit) qui décrit les résultats de recherches, d'enquêtes, d'observation ou d'autres études et qui est soumis en premier lieu à la personne ou à la collectivité pour laquelle l'étude a été réalisée ou par qui elle était commanditée. Un rapport peut traiter n'importe quel sujet. On identifie différents types de rapports : rapport de recherche, rapport d'étude méthodologique, rapport d'activités, rapport de conjoncture, de mission, etc. En règle générale, les rapports ne sont ni commercialisés, ni disponibles en librairie. Publié le plus souvent irrégulièrement, un rapport peut être une monographie isolée ou appartenir à une collection. Un rapport est identifié par un numéro international normalisé d'identification (ISRN).
Voir aussi : littérature grise
recueil
Regroupement dans une même reliure formant volume, de documents d'origines diverses et souvent de nature ou d'objet analogues.
réédition
Édition qui se distingue des éditions antérieures par des modifications apportées au contenu (édition révisée) ou à la présentation (édition nouvelle) et qui nécessite l'attribution d'un nouvel ISBN.
réimpression
Nouvelle impression d'un document à partir de la composition typographique initiale, qui ne comporte pas, par rapport aux impressions précédentes, de modifications de contenu ou de présentation ? autres que des corrections typographiques ? et ne nécessite pas l'attribution d'un nouvel ISBN. La nouvelle impression peut reproduire l'original de façon exacte (une impression), ou peut comporter des changements nombreux mais bien précisés (un tirage).
reproduction en fac-similé
Document dont la partie principale est l'exacte reproduction par reproduction photomécanique ou tout autre procédé d'une édition antérieure.
ressource électronique
Document (données ou logiciels) encodé afin d'être traité par un ordinateur et considéré comme une unité bibliographique. Les ressources électroniques comprennent d'une part des ressources d'information stockées en local, d'autre part celles qui nécessitent l'utilisation d'un périphérique relié directement à l'ordinateur (par exemple, un disque dur, un lecteur de cédérom), et enfin les services en ligne (par exemple, les forums ou les listes de discussions, des sites web). Une ressource électronique peut comporter soit du texte, soit de l'image fixe ou animée, soit du son. Elle peut être aussi multimédia.
Voir aussi : document électronique
rush
Tirage des prises de vue image et son d'une journée de production, généralement visionnées avant que ne commence le prochain jour de tournage.
Voir aussi : épreuve
scénario
Document écrit sur lequel repose l'oeuvre audiovisuelle ou multimédia (1). Le scénario peut être original ou écrit d'après une idée originale ou l'adaptation d'une oeuvre préexistante.
spatiocarte
Document cartographique sur fond d'image obtenu à partir de données d'un système imageur à capteur numérique.
spécimen
Exemplaires produits en nombre limité, à titre de modèle ou d'échantillon.
stéréogramme
Couple d'images opaques ou transparentes montées de telle façon que le fusionnement binoculaire puisse donner la sensation du relief.
suite (image fixe)
Ensemble, généralement conçu comme un tout, d'images fixes qui n'ont pas obligatoirement de titre propre et réunies sous un titre commun. Le terme est plutôt utilisé pour l'estampe. Le terme de " série " (3) qui a la même définition est plutôt utilisé pour la photographie.
supplément
Publication généralement éditée de façon distincte, qui complète la publication principale en la mettant à jour, en la continuant d'une autre manière ou en traitant un sujet particulier qui n'y figure pas. Un supplément peut porter ou non un titre dépendant de celui de la publication principale.
Voir aussi : titre commun | titre dépendant
tables
Recueil d'informations, de données (numériques, expérimentales), groupées de façon systématique en vue d'une consultation aisée, disposées ou non en lignes et en colonnes. Exemples : tables astronomiques ; tables chronologiques ; tables statistiques.
tapuscrit
Texte tapé sur une machine à écrire. Le sens de ce terme a évolué et désigne aujourd'hui un texte électronique saisi sur ordinateur.
thèse
Document réalisé par un chercheur, rendant compte de ses travaux de recherche et de leurs résultats sous la responsabilité d'un directeur de thèse, soutenu devant un jury universitaire pour l'obtention d'un diplôme universitaire (doctorat).
tiré à part
Impression séparée d'une partie d'ouvrage ou d'un article de périodique, avec une pagination propre.
usuel
En médiathèque, document de référence proposé en libre accès, et généralement exclu du prêt à domicile.
vidéogramme
Terme recouvrant trois acceptions : synonyme de documents images animées, séquence d'images sonorisées ou non, document images animées sur support vidéo.
Voir aussi : document audiovisuel
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