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- analyse archivistique
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archivagearchivage
- archivage électronique (1)
- archives (1-2)
- archives audiovisuelles
- archives courantes
- archives définitives
- archives électroniques
- archives historiques classées
- archives imprimées
- archives intermédiaires
- archives orales
- archives privées
- archives publiques
- archives sonores
- archivistique
- article (1)
- bordereau d'élimination
- bordereau de versement
- cadre de classement
- collection (2)
- communication
- cote
- cycle de vie
- date de communication
- date de révision
- délai d'utilité administrative (DUA)
- délai de communication
- délai de conservation
- description archivistique
- document critique
- document d'archives
- échantillonnage
- état des fonds d'archives
- fonds d'archives
- inventaire d'archives
- ISAD (G) (Norme générale et internationale de description archivistique)
- liasse
- pièce
- plan de sauvetage
- registre
- Règles pour la description des documents d'archives (RDDA)
- réseau documentaire
- respect des fonds
- série (1-2)
- service auteur
- service versant
- tableau de conservation
- versement
Autres domaines
- Termes généraux
- Accès au document et à l'information
- Analyse documentaire
- Description des documents
- Documents
- Equipement
- Gestion et organisation
- Internet et web
- Langages documentaires
- Produits et services documentaires
- Propriété intellectuelle et industrielle
- Recherche d'information
- Supports de stockage
- Supports de stockage
analyse archivistique
Opération qui consiste à présenter sous une forme concise et précise les données caractérisant l'information contenue dans un ou plusieurs documents, dossiers ou articles (1). Par extension, résultat de cette opération.
archival analysis
archivischer Eintrag - archivische Analyse
análisis archivística
archivage
Ensemble des méthodes, processus et outils mis en oeuvre pour gérer la conservation et l'utilisation des documents et informations d'archives (1) à court, moyen et long termes.
archivage électronique
1. En archives, mode d'organisation d'archives électroniques (1) sous une forme et dans une disposition qui permettent leur exploitation directe par des outils informatiques.
Voir aussi : archives électroniques
archives
1. Ensemble de documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel (imprimé, audiovisuel, sonore ou électronique), produits ou reçus et conservés par toute personne physique ou morale ou par tout service ou organisme public ou privé dans l'exercice de son activité. Exemples : archives audiovisuelles de Pathé, archives du ministère du Travail, etc.
2. Au sein d'une institution donnée, organisme chargé : du contrôle de la conservation des archives courantes ; de la conservation ou du contrôle de la conservation des archives intermédiaires ; de la conservation, du tri, du classement, de l'inventaire et de la communication des archives définitives. Exemples : archives nationales, départementales, communales, etc.
archives audiovisuelles
Documents produits et conservés sous forme audiovisuelle par un organisme dans l'exercice de ses activités.
Voir aussi : archives sonores
archives contemporaines
En France, archives (1) postérieures à 1940.
archives courantes
Documents d'archives et dossiers, ouverts ou récemment clos, et gardés pour cette raison dans les bureaux pour le traitement quotidien des affaires.
Voir aussi : dossier (1) | gestion des enregistrements
archives définitives
Documents d'archives et dossiers conservés sans limitation de durée.
archives électroniques
1. Documents d'archives produits et conservés par un organisme dans l'exercice de ses activités, sous forme d'enregistrements électroniques et dans une disposition telle qu'elle en permette l'exploitation directe par des outils informatiques. Les Canadiens parlent d'archives ordinolingues.
Voir aussi : archivage électronique (1) | archivage électronique (2)
archives historiques classées
Fonds d'archives privé ayant fait l'objet d'un décret ou d'un arrêté de classement comme archives historiques.
archives imprimées
Archives (1) produites sous forme imprimée par un organisme dans l'exercice de ses activités pour des besoins de diffusion.
archives intermédiaires
Documents d'archives et dossiers qui, n'étant plus d'usage courant, doivent être conservés temporairement, essentiellement pour des besoins administratifs ou juridiques.
archives orales
Documents d'archives produits sous forme d'enregistrements sonores de paroles par un organisme dans l'exercice de ses activités. Par extension, expression employée pour désigner des témoignages oraux enregistrés à des fins documentaires.
archives privées
Documents d'archives qui procèdent de l'activité de personnes physiques ou morales de statut de droit privé (individus, familles, associations, entreprises, sociétés, etc.).
archives publiques
Documents d'archives qui procèdent de l'activité de l'État, des collectivités territoriales, des établissements et entreprises publics, des organismes de statut de droit privé chargés de la gestion de services publics ou d'une mission de service public, des officiers publics et ministériels (minutes et répertoires). Par extension : collections (2) et fonds acquis à divers titres par des institutions d'archives publiques.
archives sonores
Documents produits et conservés sous forme d'enregistrements sonores par un organisme dans l'exercice de ses activités.
Voir aussi : archives audiovisuelles
archivistique
Science qui étudie les principes et les méthodes employés pour la conservation, le traitement et l'utilisation des documents d'archives de manière à assurer la préservation des droits, des intérêts, des savoir-faire et de la mémoire des personnes morales et physiques.
article
1. Dans le domaine des archives, unité de classement et de cotation pouvant être décrite par une analyse : registre, groupe de pièces, dossier ou partie de dossier.
Voir aussi : article (2)
bordereau d'élimination
Relevé des documents et des dossiers d'un fonds ou d'un fragment de fonds destinés à être détruits.
bordereau de versement
État récapitulatif des articles remis à un service d'archives attestant de leur versement. Il peut être utilisé comme instrument de gestion et de recherche.
cadre de classement
Dans un fonds ou un service d'archives, schéma rationnel prédéterminé servant de guide à la mise en ordre et souvent à la cotation des documents.
Voir aussi : classement | plan de classement
collection
2. Regroupement volontaire de documents, d'objets, d'informations de provenances diverses, rassemblés en raison de la similitude d'un ou de plusieurs de leurs caractères (contrairement au fonds d'archives qui est constitué organiquement). Exemple : collection d'affiches, de journaux, d'autographes, collection historique, collection de sceaux.
Voir aussi : fonds d'archives | collection (1)
communication
Terme générique utilisé pour désigner l'ensemble des actions et des moyens mis en oeuvre par les services d'archives pour assurer l'accès aux documents.
cote
Ensemble de symboles (lettres, chiffres, signes) servant à identifier, classer, ranger et localiser un document dans un fonds de bibliothèque (1) ou dans un fonds ou une série d'archives.
Voir aussi : classement
cycle de vie
Succession des différentes phases de traitements appliqués à un document, de la création de celui-ci à son sort final (destruction ou conservation). La probabilité d'accès à un document diminue avec le temps et constitue donc un critère de choix du type et du support d'archivage.
date de communication
Année à partir de laquelle un document d'archives peut être consulté.
date de révision
Année à l'échéance de laquelle on procède à la révision d'un article (1) ou d'un ensemble d'articles en vue de leur destruction éventuelle.
délai d'utilité administrative (DUA)
Durée légale ou pratique pendant laquelle un document est susceptible d'être utilisé par le service producteur ou son successeur.
délai de communication
Période légale ou réglementaire au terme de laquelle un document d'archives devient librement communicable au public.
délai de conservation
Durée pendant laquelle un document ou un ensemble de documents doit être conservé en application de dispositions légales ou pour répondre à des impératifs de gestion, et au terme de laquelle il peut être détruit.
description archivistique
Ensemble des opérations concourant à l'identification des documents replacés dans le contexte de leur création et de leur utilisation.
document critique
Document indispensable au fonctionnement d'une organisation pour assurer la continuité des activités à la suite d'un désastre, et qui est généralement conservé en lieu sûr.
Voir aussi : document d'archives
document d'archives
Enregistrement qui, par lui-même ou par son support, a une valeur probatoire ou informative de l'activité d'une personne physique ou morale. On emploie parfois à tort le terme " archive " au singulier.
Voir aussi : document administratif | document critique
échantillonnage
Forme particulière de tri visant à retenir les documents estimés représentatifs d'un ensemble que sa masse ne permet pas de conserver intégralement.
état des fonds d'archives
Instrument de recherche et de gestion décrivant sommairement les fonds conservés dans un service d'archives.
fonds d'archives
Ensemble des documents de toute nature qu'une personne physique ou morale a automatiquement produits ou reçus dans l'exercice de ses activités, rassemblés et organisés en conséquence de celles-ci, et conservés en vue d'une utilisation éventuelle. Un fonds d'archives est dit fermé ou clos lorsqu'il n'est plus susceptible d'accroissement, et il est dit ouvert dans le cas contraire. Exemples : fonds d'archives du parlement de Paris, fonds d'archives de l'Assistance publique, fonds d'archives d'un notaire, fonds d'archives d'une personne privée.
inventaire d'archives
Instrument de recherche établi à partir d'un inventaire d'un fonds ou de plusieurs fonds d'archives donnant une description sommaire ou analytique de ses éléments (pièces ou articles).
ISAD (G) (Norme générale et internationale de description archivistique)
Les lignes directrices pour la description archivistique fournies dans cette norme du Conseil international des archives ont pour objet d'identifier et d'expliquer le contexte et le contenu des documents d'archives en vue d'en faciliter l'accès. (Norme CIA, 2e éd., 2000)
liasse
Unité matérielle de conservation de documents liés ou réunis dans une chemise.
pièce
Document ou partie de document, matériellement individualisé (feuillet simple ou double, plusieurs feuillets agrafés, cahier, registre, etc.).
plan de sauvetage
Le plan de sauvetage (ou plan d'urgence) des archives ou d'une bibliothèque permet la reprise des activités après une crise ou un désastre.
registre
Volume généralement paginé, parfois paraphé, ouvert et clos par une autorité habilitée, dans lequel sont consignés au fur et à mesure des actes ou des opérations à titre de référence ou de preuve. Exemple : registre d'état civil, registre de comptabilité, registre de délibérations.
Règles pour la description des documents d'archives (RDDA)
Publiées en 1990 par le Conseil canadien des archives, « les RDDA présentent aux archivistes un ensemble de règles visant à offrir une assise cohérente et globale à la description des documents composant un fonds d'archives, en se fondant sur les principes communément admis en archivistique ». Les RDDA donnent des renseignements sur les éléments d'information à enregistrer à propos de collections d'archives ainsi que des règles visant un catalogage cohérent. Les musées qui possèdent des collections d'archives peuvent recourir aux RDDA. Les musées du Yukon emploient les RDDA pour décrire leurs collections d'archives à l'échelle des fonds.
Les RDDA sont accessibles en ligne en français et en anglais.
réseau documentaire
Ensemble d'entités documentaires qui s'associent selon des critères variés (proximité géographique, thèmes d'intérêt, fonctions assurées, etc.) pour collaborer à des objectifs communs, comme par exemple un catalogue collectif, une banque de données établie par plusieurs producteurs, un dispositif de prêt entre bibliothèques, un réseau de lecture publique, un catalogue d'adresses électroniques sur le réseau Internet, etc.
respect des fonds
Principe selon lequel les pièces et les dossiers doivent être maintenus dans le fonds d'archives auquel ils appartiennent et dans ce fonds, à leur place d'origine.
série
1. À l'intérieur d'un fonds d'archives, ensemble de pièces ou de dossiers de même nature. Exemple : série des dossiers du personnel.
2. Division du cadre de classement désignée par une lettre de l'alphabet. Les séries peuvent être divisées en sous-séries alphanumériques.
service auteur
Organisme créateur d'un fonds d'archives ; se confond en général avec le service versant.
service versant
Organisme qui transfère des documents d'archives à un service d'archives ; se confond en général avec le service auteur.
tableau de conservation
Document réglementaire décrivant les dossiers d'une administration, d'un service, d'une institution, et indiquant pour chacun leur délai d'utilité administrative ou juridique, leur délai de versement, et fixant leur sort final et les modalités de tri à leur appliquer.
versement
Opération matérielle et administrative par laquelle des archives sont transférées du service qui les a rassemblées au service d'archives compétent pour les recevoir.
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