Analyse documentaire

Opération intellectuelle visant à identifier les informations contenues dans un document ou un ensemble de documents et à les exprimer sans interprétation ni critique, sous une forme concise et précise telle qu'un résultat d'indexation, un résumé, un extrait. Le but en est de permettre la mémorisation, le repérage, la diffusion ultérieure des informations ou du document source.

 abstracting - document analysis - subject analysis
 inhaltliche Erschließung
 análisis documental

classement

Ensemble des opérations de mise en ordre d'un fonds ou d'un fragment de fonds selon un ordre préétabli.
En archivistique, ce terme peut être employé au sens de classification. Il est alors distinct du rangement matériel sur les rayons.

 shelf arrangement - arrangement filing
 Ablage - Ablegen - Ordnen
 clasificación

Voir aussi : plan de classement | cadre de classement | cote

dépouillement

1. Pour un document composé de plusieurs unités documentaires (monographie en plusieurs volumes ou publication en série, numéro de périodique, document cartographique, plans d'une émission, etc.), traitement des éléments particuliers à chacune de ces unités dans la description bibliographique.

 multi-level description
 mehrstufige Beschreibung
 registro

Voir aussi : description bibliographique

2. Sélection des parties composantes (articles, chapitres, images, séquences, etc.) qui seront décrites et analysées en fonction de la politique documentaire. Première étape d'une analyse documentaire : repérage et sélection d'informations contenues dans un document en fonction de critères prédéterminés.

 examination
 Auswertung
 recuperación de información

Voir aussi : sélection documentaire

exhaustivité de l'indexation

Mesure utilisée en indexation pour déterminer le rapport quantitatif (et qualitatif) existant entre les informations exprimées par l'ensemble des termes d'indexation choisis et celles contenues dans le document indexé.

 indexing exhaustivity
 Vollständigkeit der Indexierung
 índice de exhaustividad

Voir aussi : indexation (1)

grille d'indexation

Ensemble logique de catégories d'information propres à une problématique, à un domaine ou un thème, utilisé en vue de l'identification systématique du contenu sémantique d'un document. La grille permet de guider et de faciliter la recherche des notions caractérisant ce document.

 indexing screen - analysis grid
 Indexierungsschema
 lista de indización

indexation

1. Processus destiné à représenter, au moyen des termes ou indices d'un langage documentaire ou au moyen des éléments d'un langage libre, les notions caractéristiques du contenu d'un document (ressource, collection) ou d'une question, en vue d'en faciliter la recherche, après les avoir identifiées par l'analyse. Les combinaisons possibles des notions identifiées sont représentées explicitement (indexation précoordonnée) ou non (indexation postcoordonnée) en fonction des possibilités du langage documentaire utilisé.

 indexing
 Einordnung
 indización

Voir aussi : exhaustivité de l'indexation | indexation à rôle | précoordination

indexation à rôle

Indexation dans laquelle les termes caractérisant le document sont complétés d'un indicateur de rôle qui en précise la nature ou la fonction dans la caractérisation du contenu du document.

 role indexing
 Rollenindexierung
 indización con especificación de un rol

Voir aussi : indexation (1) | indicateur de rôle

indexation assistée

Indexation au cours de laquelle des termes caractérisant le document sont proposés par des moyens informatiques à l'indexeur, qui doit les valider ou les compléter.

 computer-aided indexing
 computergestützte Indexierung
 indización asistida por ordenador

indexation automatique

Indexation effectuée exclusivement par des moyens informatiques. Les mots conservés dans l'index peuvent être : tous les termes contenus dans le texte sauf les mots vides (on parle alors d'indexation automatique dérivée), une sélection automatique de mots ou termes extraits du texte, une sélection automatique de mots sur la base d'un langage documentaire (on parle alors d'indexation par assignation). Cette opération peut s'effectuer avec ou sans traitement linguistique et sémantique sur le texte ou la question.

 automatic indexing
 automatische Indexierung
 indización automática

Voir aussi : index des mots | index positionnel

indexation en langage libre

Indexation dans laquelle les notions sont représentées au moyen de mots ou de groupes de mots de la langue naturelle, dont le choix est laissé à l'utilisateur et non pas fixé par un langage documentaire.

 free indexing
 freie Indexierung
 indización con vocabulario libre

pondération

Opération qui consiste à affecter un poids, représenté par un symbole, aux termes d'indexation et de recherche. Ce poids permet de préciser l'importance relative des notions représentées dans les documents par rapport à ceux identifiés dans la question, selon une échelle déterminée. La pondération est utilisée pour trier et classer les résultats d'une recherche.

 weighting - ranking system
 Gewichtung
 ponderación

Voir aussi : analyse de pertinence

profondeur de l'indexation

Propriété de l'indexation liée à la spécificité des notions représentées dans l'ensemble des termes d'une indexation par rapport à celles contenues réellement dans le document correspondant.

 depth of indexing
 Indexierungstiefe
 profundidad de la indización

rejet

Opération qui permet de mettre en valeur comme premier élément d'un mot composé, en tant que point d'accès, le terme le plus caractéristique. Exemple : nature (protection de la).

 rejection
 Permutation
 modificador

résumé

Représentation textuelle condensée du contenu d'un document.

Le résumé peut être : analytique ou informatif (obligatoirement rédigé, il met en évidence les informations quantitatives et qualitatives apportées par l'auteur et peut remplacer le document analysé) ; critique (résumé analytique qui incorpore une appréciation critique) ; signalétique ou indicatif (il signale de manière brève les thèmes abordés) ; sélectif (il ne retient que ce qui paraît essentiel à une catégorie essentielle d'utilisateurs).

 abstract
 Kurzreferat
 resumen

Voir aussi : résumé automatique

résumé automatique

Opération d'extraction automatisée du contenu d'un document et de représentation condensée de ces informations.

 automatic abstracting
 maschinell erstelltes Kurzreferat
 resumen automatizado

Voir aussi : résumé

surindexation

Indexation complémentaire d'un document ou d'une question par des descripteurs appartenant à la même chaîne hiérarchique que le descripteur identifié par l'analyse du contenu, dans le cadre d'une politique d'indexation prédéfinie.

 overindexing
 Überindexierung
 indización complementaria

Voir aussi : autopostage | expansion sémantique

traçabilité

Recueil et mise à jour des informations portant sur les mouvements et les utilisations des enregistrements (2).

 tracking
 Rückverfolgbarkeit
 sistema de seguimiento

Voir aussi : circuit des documents

traitement de l'information

Méthodes, procédures et outils utilisés pour identifier un document (ou une collection de documents), appréhender le contenu sémantique des informations qu'il contient, et les représenter dans un système d'information.

 information processing
 Informationsverarbeitung
 tratamiento de la información - procesamiento de la información

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