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Archivage / Records management

Records management : principes et réalisations

Journée d'étude : 12 décembre 2002

Sources d'Europe
Socle de la Grande Arche
92 La Défense

La généralisation du document électronique et l'explosion des volumes imposent aux entreprises de gérer les documents témoins de leurs activités. Une bonne maîtrise des documents et de leur archivage permet de protéger les droits, d'assurer la sécurité et la traçabilité de l'information et d'asseoir la démarche qualité.

Le records management au travers de la norme internationale Iso 15489 (octobre 2001) propose une méthode qui permet aux entreprises de mettre en place des dispositifs dans une approche globale et transversale en vue de l'organisation, la gestion, la communication et la conservation des documents.

Après une première journée organisée le 25 mars 1998, nous vous proposons un point sur les évolutions de cette démarche et des exemples de réalisations dans les secteurs public et privé. Ces témoignages mettent en relief le poids des technologies de l'information, les compétences nécessaires à l'exercice de ces métiers et le rôle des professionnels de l'information-documentation et des archives. C'est l'occasion de s'interroger sur la validité des modèles ?anciens? et les moyens de les faire évoluer et d'observer les approches et réalisations dans d'autres pays.

Programme

9h00
Accueil des participants

Président de séance :
Henri Zuber, président de la section "Archives économiques et d'entreprise" de l'AAF

9h30
Records management : fondamentaux et références
Marie-Anne Chabin, Archive 17

10h15
Le records management dans les administrations 

Le traitement des nouvelles archives facilite-t-il l'introduction du records management ?
Françoise Banat-Berger, ministère de la Justice
Du bureau d'ordre au records management
Christine Martinez, ministère des Affaires étrangères

11h30 
Pause

11h45 
La prise en compte du RM dans les entreprises : historique et perspectives
Chantal Faure, Euriware

12h30 
Déjeuner libre

Présidente de séance :
Elisabeth Morineau, commission Technologies et méthodes de l'ADBS

14h15
Entre compétences idéales et réalités du terrain : l'expérience d'un groupe financier
Nathalie Morand-Khalifa

15h00 
Le document probant : apport de l'archivistique au RM
Frédérique Fleisch, ANAES

15h45 
Pause

16h00 
Mythe ou réalité : le records management multinational
Susan Vaillant, Quintiles

16h45 
Synthèse de la journée
Jean Luquet, Archives départementales de la Savoie

17h30 
Fin de la journée

Contact programme : -

mise à jour le 17 mars 2008


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