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Organisez vos données personnelles : l’essentiel du Personal Knowledge Management / Xavier Delengaigne, Pierre Mongin, Christophe Deschamps

publié le 24 novembre 2011

Organisez vos données personnelles : l’essentiel du Personal Knowledge Management / Xavier Delengaigne, Pierre Mongin, Christophe Deschamps. – Paris : Eyrolles : Éditions d’organisation, 2011. – 247 p. – (Livres Outils. Efficacité professionnelle). – ISBN 978-2-212-54842-6 : 25 €

À l'heure du numérique et dans les conditions de vie fragmentée et d'infobésité menaçante, savoir organiser ses données personnelles devient plus que jamais impératif. Les auteurs invitent donc leurs lecteurs à adopter le PKM (Personal Knowledge Management) ou gestion des données personnelles. Pour cela, ils organisent cette découverte en deux temps.

La première partie « Devenez un maître de l'univers informationnel avec le PKM » a pour objectif, en sept chapitres, de nous familiariser et de bien connaître le nouvel environnement informationnel, devenu, avec Internet, virtuel. Le premier chapitre « La naissance du Personal Knowledge Management (PKM) » s'attarde sur les problématiques liées à la surinformation qui renforcent la nécessité de gérer ses données personnelles. Les six autres développent de façon très concrète les éléments originels du PKM. Il s'agit de la collecte des données, de l'organisation de l'information, de son évaluation et de sa présentation. Il s'agit également d'apprendre à collaborer autour de l'information et d'apprendre à la sécuriser.

La seconde partie « Organisez votre propre système d'information personnel avec le modèle TIICC » prend en compte de nouveaux éléments méthodologiques ou de nouveaux outils. Chacun de ces éléments fait l'objet d'un chapitre dédié, écrit dans le même objectif pratique que ceux de la première partie. « Donner du temps au temps » explicite bien le premier élément de l'acronyme TIICC (Temps, Identité, Information, capital social, compétences personnelles). « Qui es-tu sur le net ? » interroge le chapitre suivant, soulignant ainsi l'importance de la gestion de son identité numérique. Mais dans l'univers numérique, le social et les réseaux sociaux occupent une place déterminante qu'il convient de savoir maîtriser. Il s'agit également de « développer ses compétences personnelles ». La connaissance et la maîtrise de tous ces paramètres permettent dès lors à chacun de mettre en place un système d'information personnel.

Chacun de ces chapitres se veut très concret. L'information est présentée de façon très découpée (titres et sous-titres) et illustrée. De nombreux tableaux apportent une synthèse bien venue des données explicitées. Enfin certains chapitres se concluent sur un court entretien avec un spécialiste de la question abordée. Isabelle Macquart, par exemple, apporte ses connaissances et son expérience sur la recherche d'information sur Internet. Alexandre Serres est, quant à lui, interrogé sur les problématiques liées à l'évaluation de l'information et Éric Delcroix sur les réseaux sociaux.

L'ouvrage comprend plusieurs annexes qui proposent, par exemple, de savoir mieux tagger ses favoris ou de savoir utiliser Personal Brain. Un lexique, un index des notions clés, un index des logiciels, services en ligne et plugins confirment bien l'intention des auteurs de ce document qui se présente comme un kit de survie pour le monde numérique : être pratique et apporter un maximum de conseils pour organiser leur propre univers informationnel à tous ceux qui, quel que soit l'âge, entrent dans le monde numérique.

En ce sens, ce n'est pas un livre à lire mais à consulter en fonction de ses interrogations ou de situations précises concernant le Net. C'est un livre à garder à portée de main pour trouver réponse à des besoins ponctuels comme sécuriser sa messagerie ou comprendre les avantages mais aussi les dangers de certains réseaux sociaux. C'est aussi un livre qui peut éveiller la curiosité et engager le lecteur dans la découverte de sites tels que le CNRTL que les auteurs qualifient « d'excellent dictionnaire en ligne » ou de moteurs de recherche autres que Google.

Ce document est plein d'informations très hétérogènes, parfois simples, parfois complexes. Dans tous les cas, il invite clairement le lecteur à s'investir et à s'engager dans l'organisation de ses données personnelles.

Marie-France Blanquet
mfblanquet@iut.u-bordeaux3.fr


Rédigé par ADBS

mise à jour le 24 novembre 2011


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