- Qu'est-ce que la dématérialisation
- Comment préparer un projet de dématérialisation ?
- Réaliser le cahier des charges
- Comment mettre en place la procédure de numérisation des documents existant ?
- Organiser l'archivage
- Méthode de sélection des documents à numériser
- Planification et organisation des procédures à mettre en place (identifier les intervenants, le planning...)
- Mise en place des procédures de suivi et de recettes.
- Méthodes de calcul du coût de la dématérialisation.
- Gestion documentaire de la dématérialisation (formulaires et autres documents)
- Les outils de dématérialisation
- Les progiciels de gestion de processus (LiveCycle, JBoss...)
- Outils de gestion de la sécurité et droits d'accès
- Les scanners et outils d'ocr ou de reconnaissance visuel
- Les formats de numérisation des documents
- Procédures de vérification de la bonne virtualisation des documents et de la qualité des scans
- Gestion de la formation du personnel.
- Communication autour du projet
- Etude de satisfaction
- Réaliser le reporting de la réduction des coûts réels.
English
Tous publics engagés dans un projet de dématérialisation (maîtrise d'ouvrage, chef de projet fonctionnel, référent métier, etc.)
ADBS