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L'association des professionnels de l'information
et de la documentation

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210-12 - Indexer pour retrouver l'information

Public concerné : Professionnels de l'information

Toute personne amenée à indexer des documents textuels, ayant soit suivi le stage "Fonction documentaire : première approche", soit une expérience de l'indexation.

Objectifs

- Identifier la finalité de l'indexation et sa place dans l'activité documentaire

- Améliorer la qualité de l'indexation

- Adapter l'indexation aux usages et outils informatiques

Méthode

Ce stage s'appuie sur des exposés et de nombreux travaux pratiques d'indexation de documents et de recherche sur micro-ordinateur. Les stagiaires sont invités à apporter leurs outils d'indexation et des exemples de documents.

Programme

L'indexation permet de décrire des documents, quel que soit leur support (papier ou électronique), dans le but de les retrouver. Dans le cadre d'une activité documentaire, on utilise pour cela des outils linguistiques : thesaurus et/ou classifications

Définition et place de l'indexation dans l'activité documentaire
- finalité de l'indexation
- les différents types de mots et leur normalisation

L'indexation
- indexation en langage libre et contrôlé
- principes de l'indexation des documents

Les langages documentaires
- classification et thésaurus : leur complémentarité

Les méthodes d'indexation et les outils
- indexation dans une base de données,
- procédures d'interrogation et utilisation du thésaurus dans une base de données
- évolution des méthodes d'indexation, risques à éviter

Contrôle et qualité de l'indexation
- vérification de la pertinence de l'indexation
- les statistiques d'utilisation des termes

*Le langage Rameau ne fait pas partie de cette formation.
L'indexation des documents audiovisuels fait l'objet d'une autre formation (stage 425)

Formateur(s)

MME Mireille LAMOUROUX - CENTRE REGIONAL DE DOCUMENTATION PEDAGOGIQUE DE VERSAILLES - Documentaliste CRDP
M. Bruno RICHARDOT - UNIVERSITE LILLE 1 - UNIVERSITE DES SCIENCES ET TECHNOLOGIES DE - C.U.E.E.P

Rédigé par Elsa VEYSSET

mise à jour le 11 décembre 2012