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L'association des professionnels de l'information
et de la documentation

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201-12 - Identifier les composantes fonctionnelles d'un portail documentaire

Public concerné : Professionnels de l'information

Responsables de documentation et personnes souhaitant faire évoluer leur application documentaire vers une offre de ressources élargie dans le cadre des serveurs web disponibles, et/ou prenant en compte la dimension de réseaux documentaires.

Pré-requis

Connaissance et pratique de l'informatique documentaire
Connaissance et pratique du web et de ses principaux outils de recherche

Objectifs

- Organiser et structurer les ressources dans un système d'information documentaire

- Définir le contenu de son propre portail documentaire

- Identifier les différentes composantes fonctionnelles du portail

- Choisir des outils adaptés aux objectifs de son portail

- Savoir rédiger le cahier des charges de son portail

Méthode

Apports théoriques et démonstrations de services pour analyse comparative et évaluation de ressources électroniques. Réflexion autour d'une étude de cas.

Programme

De l'intranet documentaire au portail

Les formats de données pour homogénéiser les ressources du portail
- les formats normalisés ou propriétaires, fortement ou faiblement structurés ; conséquences / le format XML / les normes de syndication RSS / les normes OAI

Fédérer les ressources au sein d'un système d'information via intranet, extranet, internet
- les logiciels de gestion de portails d'entreprise
- la recherche multi-sources et multi-bases à travers les différents protocoles : http, Z-3950, SRU/SRW
- la veille intégrées au portail documentaire
- l'intégration portail au sein d'un serveur web d'entreprise

Apports des outils libres comme briques d'un portail documentaire
- l'apport des outils de mutualisation et de personnalisation de l'information
- exploitation d'un portail documentaire

Conception d'un système d'information intégrant une offre de ressources électroniques : éléments de méthodologie pour la conduite de projet
- les fondements du projet, étude préalable, élaboration de scénarios / cahier des charges