L'association des professionnels de l'information et de la documentation
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332-10 - Gestion des documents techniques
Public concerné :
Professionnels de l'information
Les personnes non spécialistes de la documentation (souvent ingénieurs dans le domaine technique concerné) à qui l'on demande de devenir responsables d'un département de documentation technique.
Objectifs
La documentation technique (d'un équipement, d'une machine, d'un appareil) est un ensemble complexe, dont la gestion est particulièrement modifiée par le recours aux techniques d'édition et de stockage numérique.
Ce stage vise à fournir aux personnes en charge de la gestion d'une documentation technique les méthodes, les réflexes et les outils leur permettant d'optimiser cette prise en charge.
Ce stage vise à fournir aux personnes en charge de la gestion d'une documentation technique les méthodes, les réflexes et les outils leur permettant d'optimiser cette prise en charge.
Méthode
Exposés théoriques. Démonstration d'une application d'archivage - analyse de ses différents composants et fonctions.
Programme
_ Production de documents techniques
- objectifs et positionnement d'un pôle documentation technique au sein de l'organisme
- comment mobiliser les techniques documentaires (indexation, normalisation du vocabulaire?) au service de la documentation technique
- les processus d'élaboration, d'édition et de diffusion de documents à l'attention des services de maintenance, sécurité, contrôle de l'organisme
- mise en place et utilisation de référentiels de gestion des données et documents (choix du type de référentiels index , plan de classement, thésaurus) : exercice comparaison de référentiels, de thésaurus)
_ Gestion des documents techniques :
- les règles de normalisation documentaire
- la notion de records management
- les aspects juridiques et normatifs propres à la documentation technique spécifique à leur secteur professionnel
- le cycle de vie des documents techniques
- objectifs et positionnement d'un pôle documentation technique au sein de l'organisme
- comment mobiliser les techniques documentaires (indexation, normalisation du vocabulaire?) au service de la documentation technique
- les processus d'élaboration, d'édition et de diffusion de documents à l'attention des services de maintenance, sécurité, contrôle de l'organisme
- mise en place et utilisation de référentiels de gestion des données et documents (choix du type de référentiels index , plan de classement, thésaurus) : exercice comparaison de référentiels, de thésaurus)
_ Gestion des documents techniques :
- les règles de normalisation documentaire
- la notion de records management
- les aspects juridiques et normatifs propres à la documentation technique spécifique à leur secteur professionnel
- le cycle de vie des documents techniques
Formateur(s)
M. Jean-Jacques THOMASSON - Consultant GED
mise à jour le 23 avril 2010
Infos pratiques
Durée totale de la formation : 2 jours
Horaire : de 09:00 à 17:00
Tarif adhérent :
705,00 € HT (843,18 € TTC)
Tarif non adhérent :
890,00 € HT (1064,44 € TTC)
(TVA : 19,60%)
Responsable formation : Mme Isabelle OLIVIER
Domaines de compétence
Renseignements pédagogiques
Merci de remplir le questionnaire au moment de votre préinscription.
fiche d'évaluation
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