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180-17 - Formation Réaliser une synthèse documentaire

Public concerné : Professionnels de l'information
Documentaliste chargé de produire des synthèses documentaires
Il est vivement recommandé d'apporter, à titre d'exemple, des travaux de synthèse déjà réalisés ou en projet.

Objectifs

- Maîtriser la méthode d'élaboration d'une synthèse de documents
- Mettre en évidence les éléments importants dans un document
- Mettre en forme et diffuser une synthèse documentaire
- Découvrir les différentes formes de synthèse documentaire

Méthode

Eléments de théorie (méthode de synthèse et techniques rédactionnelles de base). Exercices pratiques d'application. Réalisation de fiches de synthèse à partir de l'étude de dossiers documentaires.

Programme

Définir la synthèse
- principales caractéristiques, mots-clés, objectifs
- la synthèse dans la vie professionnelle :
- synthèse et fonction documentaire
- typologie des synthèses en milieu professionnel

Principes d'écriture informative
- la structure des phrases
- le choix du vocabulaire
- structurer sa pensée : concevoir un plan logique et cohérent
- titres et intertitres : des repères nécessaires dans la structure d'un écrit

Produire une synthèse
Une méthode en cinq étapes :
- analyser la demande, cerner le sujet
- rechercher l'information utile : collecte des sources et sélection des documents
pertinents
- élaborer la synthèse : analyser, confronter, reformuler, organiser, restituer
- diffuser la synthèse
- évaluer la synthèse


Voir aussi/Pour aller plus loin
100-17 Découvrir la fonction documentaire
176-17 Les modes de diffusion de l'information
177-17 Construire un dossier documentaire

Moyens pédagogiques

L'action de formation se déroulera dans une salle d'une capacité d'accueil en corrélation avec le nombre de stagiaires présents, équipée d'un paper-board, d'un videoprojecteur, et d'un poste informatique/internet par stagiaire si le sujet de la formation le nécessite.
L'action de formation débutera par une présentation du formateur et de chacun des stagiaires afin de permettre une adaptation optimale du processus pédagogique prévu par le formateur au public présent.
Elle se déroulera dans le respect du programme de formation qui aura été préalablement remis aux stagiaires, et ce, suivant une alternance d'exposés théoriques et de cas pratiques.
Le formateur veillera à permettre aux stagiaires de disposer régulièrement de la possibilité de s'exprimer et d'échanger avec lui afin de faciliter le transfert de connaissances.
Le formateur remettra un support pédagogique qui permettra à chacun des stagiaires de suivre le déroulement de l'action de formation professionnelle.

Moyens d'évaluation

Afin de permettre d'évaluer les acquis de la formation, il sera demandé à chaque stagiaire, à l'issue de la journée de formation, de répondre à une dizaine de questions qui permettront de vérifier si les principes découlant de la formation ont bien été acquis par chacun d'entre eux.
Les résultats de l'évaluation seront remis confidentiellement à chaque stagiaire sous la forme d'une attestation visée par l'organisme de formation, et ce, postérieurement au stage afin de permettre à l'organisme de formation de disposer du temps nécessaire pour évaluer les acquis.

Moyens d'encadrement

L'encadrement des stagiaires sera assuré par le service Formation de l'ADBS et/ou par le formateur.

Formateur(s)

MME Mireille LAMOUROUX - MINISTERE DE L'EDUCATION NATIONALE - Documentaliste CRDP

mise à jour le 22 septembre 2016


NIVEAU
Initié

FORMACODE
Technique documentaire 46345

FAMILLE CARTOGRAPHIE ADBS
Gestion des ressources informationnelles

Voir aussi
Tous les stages du Pôle 6 - Service, partage, diffusion, publication d'information

Infos pratiques

Durée totale de la formation : 2 jours
Horaire : de 09:00 à 17:00

Tarif adhérent :
890,00 € HT (1068,00 € TTC)
Tarif non adhérent :
1020,00 € HT (1224,00 € TTC)
(TVA : 20,00%)

Contact formation : FORMATION ADBS

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