Accès direct au contenu

English flag English

Recherche avancée

ADBS
L'association des professionnels de l'information
et de la documentation


Vous êtes ici : Accueil

116-17 - Formation Réaliser le cahier des charges de son système d'information documentaire

Public concerné : Professionnels de l'information
Chefs de projets, professionnels de l'information et toute personne amenée à rédiger le cahier des charges d'un futur système d'information documentaire.

Objectifs

- Positionner le cahier des charges dans une démarche projet
- Connaître les enjeux et la valeur d'un cahier des charges
- Définir les objectifs du cahier des charges de la future application
- Savoir rédiger le cahier des charges fonctionnel d'un projet de SID (ou le CCTP dans le cadre d'un marché public)
- Concevoir une grille de critères et analyser les réponses après consultation du marché.

Méthode

Alternance d?apports théoriques, de présentations méthodologiques ; illustration avec des exemples concrets. Etude de cas centrée sur les besoins des participants.

Programme

Place du cahier des charges dans la démarche Projet et objectifs
- Présentation de la démarche projet et de ses acteurs
- Définir les objectifs du cahier des charges fonctionnel du projet de SID
- Formaliser les objectifs en termes de résultats attendus et d'impact sur l'organisme et le service de documentation
- Identifier les contraintes : moyens, informatiques, organisation, juridiques...

Le contenu du cahier des charges
- Présentation du plan global du cahier des charges, des rubriques essentielles
- Présentation du contexte de l'entreprise et de la fonction Information-Documentation
- Ciblage du futur SID en termes d'utilisateurs et de besoins à satisfaire, de grandes fonctionnalités, de lien avec d'autres systèmes d'information de l'organisme
- Présentation de l'architecture d'ensemble du futur SID
- Décrire les fonctions détaillées attendues du futur SID sans préjuger des solutions techniques
Méthodologie de la consultation
- Création d'une grille de critères généraux et fonctionnels à faire renseigner par les prestataires de solutions libres et/ou propriétaires
- Réalisation d'une grille de comparaison des coûts des différentes solutions
- Suivre la consultation du marché des solutions libres et/ou propriétaires
- Analyser les réponses à une consultation et noter les réponses en fonction de ses critères

Etude de cas
- Chaque stagiaire définit les objectifs d'un futur système d'information, une ébauche d'architecture, le plan de son cahier des charges et ses critères de choix de solutions.
- Mise en commun et analyse des travaux des stagiaires


Voir aussi/Pour aller plus loin
117-17 Conduire un projet de portail documentaire
118-17 Mettre en œuvre un portail documentaire
190-17 La gestion de projet :  bases
191-17 La gestion de projet : perfectionnement

Moyens pédagogiques

L'action de formation se déroulera dans une salle d'une capacité d'accueil en corrélation avec le nombre de stagiaires présents, équipée d'un paper-board, d'un videoprojecteur, et d'un poste informatique/internet par stagiaire si le sujet de la formation le nécessite.
L'action de formation débutera par une présentation du formateur et de chacun des stagiaires afin de permettre une adaptation optimale du processus pédagogique prévu par le formateur au public présent.
Elle se déroulera dans le respect du programme de formation qui aura été préalablement remis aux stagiaires, et ce, suivant une alternance d'exposés théoriques et de cas pratiques.
Le formateur veillera à permettre aux stagiaires de disposer régulièrement de la possibilité de s'exprimer et d'échanger avec lui afin de faciliter le transfert de connaissances.
Le formateur remettra un support pédagogique qui permettra à chacun des stagiaires de suivre le déroulement de l'action de formation professionnelle.

Moyens d'évaluation

Afin de permettre d'évaluer les acquis de la formation, il sera demandé à chaque stagiaire, à l'issue de la journée de formation, de répondre à une dizaine de questions qui permettront de vérifier si les principes découlant de la formation ont bien été acquis par chacun d'entre eux.
Les résultats de l'évaluation seront remis confidentiellement à chaque stagiaire sous la forme d'une attestation visée par l'organisme de formation, et ce, postérieurement au stage afin de permettre à l'organisme de formation de disposer du temps nécessaire pour évaluer les acquis.

Moyens d'encadrement

L'encadrement des stagiaires sera assuré par le service Formation de l'ADBS et/ou par le formateur.

Formateur(s)

MME Odile GIRAUD - DOC&CO - DOC & CO - Paris

mise à jour le 21 septembre 2017


NIVEAU
Initié

FORMACODE
Informatique documentaire 46371
Technique documentaire 46345

FAMILLE CARTOGRAPHIE ADBS
Architecture de l'information

Voir aussi
Tous les stages du Pôle 2 - Tic/Portail/Ged

Infos pratiques

Durée totale de la formation : 2 jours
Horaire : de 09:00 à 17:00

Tarif adhérent :
890,00 € HT (1068,00 € TTC)
Tarif non adhérent :
1020,00 € HT (1224,00 € TTC)
(TVA : 20,00%)

Contact formation : FORMATION ADBS

Les sites régionaux et sectoriels 

Recherche d'un stage

Recherche d'un stage

Nouveau ! Créez votre session de formation interentreprises

Vous voulez bénéficier d'une formation ADBS du catalogue, mais vous n'êtes pas disponible aux dates proposées ? Il n'y a plus de place pour la session qui vous intéressait ou elle a déjà eu lieu?

L'ADBS vous propose de créer une nouvelle session, ouverte à tous !

L'ADBS sur les réseaux sociaux

NOUS SUIVRE
    

PARTAGER CETTE PAGE

haut de la page

ADBS.fr - Site du premier réseau européen de documentalistes