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116-17 - Formation Réaliser le cahier des charges de son système d'information documentaire

Public concerné : Professionnels de l'information
Chefs de projets, professionnels de l'information et toute personne amenée à rédiger le cahier des charges d'un futur système d'information documentaire.

Objectifs

- Positionner le cahier des charges dans une démarche projet
- Connaître les enjeux et la valeur d'un cahier des charges
- Définir les objectifs du cahier des charges de la future application
- Savoir rédiger le cahier des charges fonctionnel d'un projet de SID (ou le CCTP dans le cadre d'un marché public)
- Concevoir une grille de critères et analyser les réponses après consultation du marché.

Méthode

Alternance d?apports théoriques, de présentations méthodologiques ; illustration avec des exemples concrets. Etude de cas centrée sur les besoins des participants.

Programme

Place du cahier des charges dans la démarche Projet et objectifs
- Présentation de la démarche projet et de ses acteurs
- Définir les objectifs du cahier des charges fonctionnel du projet de SID
- Formaliser les objectifs en termes de résultats attendus et d'impact sur l'organisme et le service de documentation
- Identifier les contraintes : moyens, informatiques, organisation, juridiques...

Le contenu du cahier des charges
- Présentation du plan global du cahier des charges, des rubriques essentielles
- Présentation du contexte de l'entreprise et de la fonction Information-Documentation
- Ciblage du futur SID en termes d'utilisateurs et de besoins à satisfaire, de grandes fonctionnalités, de lien avec d'autres systèmes d'information de l'organisme
- Présentation de l'architecture d'ensemble du futur SID
- Décrire les fonctions détaillées attendues du futur SID sans préjuger des solutions techniques
Méthodologie de la consultation
- Création d'une grille de critères généraux et fonctionnels à faire renseigner par les prestataires de solutions libres et/ou propriétaires
- Réalisation d'une grille de comparaison des coûts des différentes solutions
- Suivre la consultation du marché des solutions libres et/ou propriétaires
- Analyser les réponses à une consultation et noter les réponses en fonction de ses critères

Etude de cas
- Chaque stagiaire définit les objectifs d'un futur système d'information, une ébauche d'architecture, le plan de son cahier des charges et ses critères de choix de solutions.
- Mise en commun et analyse des travaux des stagiaires


Voir aussi/Pour aller plus loin
117-17 Conduire un projet de portail documentaire
118-17 Mettre en œuvre un portail documentaire
190-17 La gestion de projet :  bases
191-17 La gestion de projet : perfectionnement

Formateur(s)

MME Odile GIRAUD - DOC&CO - DOC & CO - Paris

mise à jour le 20 septembre 2016


NIVEAU
Initié

FORMACODE
Informatique documentaire 46371
Technique documentaire 46345

FAMILLE CARTOGRAPHIE ADBS
Architecture de l'information

Voir aussi
Tous les stages du Pôle 2 - Tic/Portail/Ged

Infos pratiques

Durée totale de la formation : 2 jours
Horaire : de 09:00 à 17:00

Tarif adhérent :
890,00 € HT (1068,00 € TTC)
Tarif non adhérent :
1020,00 € HT (1224,00 € TTC)
(TVA : 20,00%)

Contact formation : FORMATION ADBS

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