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213-17 - Formation Mieux s'organiser

Public concerné : Professionnels de l'information
Tout documentaliste qui souhaite améliorer l'organisation de son temps de travail en prenant en compte les nouveaux paramètres de fonctionnement amenés par le numérique et la généralisation de l'utilisation du web.

Objectifs

- Intégrer les fondamentaux de la gestion du temps
- Prioriser ses tâches en fonction des objectifs fixés
- Apprendre à intégrer urgences, gestion quotidienne et tâches de fonds dans son planning
- Organiser et archiver ses documents et ses mails

Programme

- Points sur son organisation de travail et son mode de gestion du temps
- Les conséquences d'une gestion défectueuse (stress, santé, désorganisation,...)
- L'auto-évaluation de la gestion de son temps
- Identification de sa principale limite
- Identification des points d'amélioration
- Définir des objectifs
- Attentes d'une bonne gestion du temps
- Formulation d'un objectif principal et deux objectifs secondaires
- Les fondamentaux de la gestion du temps
- Les différents temps et les paramètres entrant dans la gestion du temps
- L'approche systémique du temps
- Les lois de Pareto et le modèle Eisenhauer
- Les règles, principes et secrets pour anticiper
- L'ère du temps numérique
- Les nouveaux paramètres de la gestion du temps lié au numérique et au web
- Les conflits entre les opportunités du numérique et ses limites personnelles
- Concurrences entre les nouvelles activités générer par le numérique et les tâches traditionnelles
- Gestion et contrôle des flux numériques
- Priorisation et nouveaux modes de rapport à l'information
- Les implications mentales
- Se donner des limites et adapter ses outils à ses objectifs.


Voir aussi/Pour aller plus loin

211-17 Bien communiquer à l'écrit
212-17 Lecture active et efficace : du papier à l'écran

Moyens pédagogiques

L'action de formation se déroulera dans une salle d'une capacité d'accueil en corrélation avec le nombre de stagiaires présents, équipée d'un paper-board, d'un videoprojecteur, et d'un poste informatique/internet par stagiaire si le sujet de la formation le nécessite.
L'action de formation débutera par une présentation du formateur et de chacun des stagiaires afin de permettre une adaptation optimale du processus pédagogique prévu par le formateur au public présent.
Elle se déroulera dans le respect du programme de formation qui aura été préalablement remis aux stagiaires, et ce, suivant une alternance d'exposés théoriques et de cas pratiques.
Le formateur veillera à permettre aux stagiaires de disposer régulièrement de la possibilité de s'exprimer et d'échanger avec lui afin de faciliter le transfert de connaissances.
Le formateur remettra un support pédagogique qui permettra à chacun des stagiaires de suivre le déroulement de l'action de formation professionnelle.

Moyens d'évaluation

Afin de permettre d'évaluer les acquis de la formation, il sera demandé à chaque stagiaire, à l'issue de la journée de formation, de répondre à une dizaine de questions qui permettront de vérifier si les principes découlant de la formation ont bien été acquis par chacun d'entre eux.
Les résultats de l'évaluation seront remis confidentiellement à chaque stagiaire sous la forme d'une attestation visée par l'organisme de formation, et ce, postérieurement au stage afin de permettre à l'organisme de formation de disposer du temps nécessaire pour évaluer les acquis.

Moyens d'encadrement

L'encadrement des stagiaires sera assuré par le service Formation de l'ADBS et/ou par le formateur.

Formateur(s)

MME Agnès THOMAS

mise à jour le 22 septembre 2016


NIVEAU
Débutant

FORMACODE
Efficacité personnelle 15066

FAMILLE CARTOGRAPHIE ADBS
Gestion des ressources informationnelles

Voir aussi
Tous les stages du Pôle 11 - Efficacité et organisation professionnelles

Infos pratiques

Durée totale de la formation : 2 jours
Horaire : de 09:00 à 17:00

Tarif adhérent :
890,00 € HT (1068,00 € TTC)
Tarif non adhérent :
1020,00 € HT (1224,00 € TTC)
(TVA : 20,00%)

Contact formation : FORMATION ADBS

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