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106-17 - Formation Mettre en place un projet d'archivage et de records management

Public concerné : Professionnels de l'information
Responsables d'unité documentaire, responsables de projets d'archivage.

Objectifs

- S'approprier les concepts et le vocabulaire de l'archivage et du records management
- Identifier ce qui est en train de changer dans la gestion des archives d'entreprise
- Savoir développer une méthodologie de gestion de projet de records
management

Méthode

Présentation de l'évolution de la problématique de l'archivage. Présentation des textes de référence. Exemples concrets et démarche de mise en oeuvre.

Programme

Les fondamentaux de l'archivage et du records management
- Cadre réglementaire et législatif
- Procédures d'archivage
- Cycle de vie de l'information : données, document, dossier et archives

Impact du numérique sur l'information
- Gestion électronique de documents, records management et archivage
- Besoins documentaires, risque et coût
- Exemples concrets de projets d'archivage

Impact de l'informatique sur l'archivage
- Acteurs de l'archivage
- Stratégie et politique globale de l'archivage
- Les aspects liés à l'archivage sécurisé

Archivage et Records management
- Textes, normes
- Plan de classement, référentiel...
- Panorama des solutions

Records management
- Processus et procédures
- Cas pratiques et retour d'expériences


Voir aussi/Pour aller plus loin
105-17 Dématérialisation et archivage électronique
119-17 Tout savoir sur la GED : périmètre, organisation, mise en place
188-17 Sécurité de l'information
190-17 La gestion de projet :  bases
202-17 Mieux collaborer avec son service informatique

Moyens pédagogiques

L'action de formation se déroulera dans une salle d'une capacité d'accueil en corrélation avec le nombre de stagiaires présents, équipée d'un paper-board, d'un videoprojecteur, et d'un poste informatique/internet par stagiaire si le sujet de la formation le nécessite.
L'action de formation débutera par une présentation du formateur et de chacun des stagiaires afin de permettre une adaptation optimale du processus pédagogique prévu par le formateur au public présent.
Elle se déroulera dans le respect du programme de formation qui aura été préalablement remis aux stagiaires, et ce, suivant une alternance d'exposés théoriques et de cas pratiques.
Le formateur veillera à permettre aux stagiaires de disposer régulièrement de la possibilité de s'exprimer et d'échanger avec lui afin de faciliter le transfert de connaissances.
Le formateur remettra un support pédagogique qui permettra à chacun des stagiaires de suivre le déroulement de l'action de formation professionnelle.

Moyens d'évaluation

Afin de permettre d'évaluer les acquis de la formation, il sera demandé à chaque stagiaire, à l'issue de la journée de formation, de répondre à une dizaine de questions qui permettront de vérifier si les principes découlant de la formation ont bien été acquis par chacun d'entre eux.
Les résultats de l'évaluation seront remis confidentiellement à chaque stagiaire sous la forme d'une attestation visée par l'organisme de formation, et ce, postérieurement au stage afin de permettre à l'organisme de formation de disposer du temps nécessaire pour évaluer les acquis.

Moyens d'encadrement

L'encadrement des stagiaires sera assuré par le service Formation de l'ADBS et/ou par le formateur.

Formateur(s)

M. Patrick REBHOLTZ - PARKER WILLIBORG - Euriware
MME Vanessa GENDRIN

mise à jour le 20 septembre 2016


NIVEAU
Spécialiste

FORMACODE
Archivage dématérialisation 46396

FAMILLE CARTOGRAPHIE ADBS
Archives et gestion des documents d'activité

Voir aussi
Tous les stages du Pôle 1 - Informations/Données/Documents/Medias : les fondamentaux

Infos pratiques

Durée totale de la formation : 4 jours
Horaire : de 09:00 à 17:00

Tarif adhérent :
1350,00 € HT (1620,00 € TTC)
Tarif non adhérent :
1550,00 € HT (1860,00 € TTC)
(TVA : 20,00%)

Contact formation : FORMATION ADBS

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