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118-17 - Formation Mettre en oeuvre un portail documentaire

Public concerné : Professionnels de l'information
Professionnels de l'information, responsables de services de documentation ou bibliothèques, chefs de projets « Portail documentaire » et toute personne appelée à créer un portail documentaire.

Pré-requis

Connaissances en informatique documentaire et principales caractéristiques des portails documentaires, objets numériques bureautiques, maîtrise du navigateur Internet.

Objectifs

- Définir les principales caractéristiques de son portail documentaire : objectifs, finalités, ressources concernées, utilisateurs concernés.
- Paramétrer un petit portail simple sur un logiciel adapté

Méthode

Alternance d'exposés et de manipulations. Réalisation d'une « maquette » à partir d'une étude de cas.

Programme

Caractéristiques d'un portail documentaire
- Les enjeux, les contenus, les publics d'un portail documentaire
- L'architecture d'un portail documentaire

Présentation des solutions de gestion de portails documentaires
- Les différentes familles d'outils de gestion et d'administration
- Solutions propriétaires et open source

Présentation d'un cas concret qui servira de fil conducteur au stage
À partir de l'analyse de ce cas, les stagiaires seront amenés à définir leur projet sur papier :
- les caractéristiques du portail : objectifs/ressources concernées/utilisateurs concernés : définition de groupes, attribution de droits/intégration dans d'autres portails existants/principales fonctionnalités utilisateurs et administrateurs attendues/page d'accueil et écrans,
- envisager les familles de logiciels de portail les mieux adaptés à leur projet.

Monter un petit portail

À l'aide d'un outil d'administration de portail, réalisation d'un mini-portail conformément au projet pré-établi :

- adaptation de la structure de la base de données centrale,
- définition et paramétrage des ressources accessibles via le portail,
- construction des formulaires, écrans et vue adaptés : saisie, contribution, recherche,
- paramétrage des groupes d'utilisateurs et attribution des droits,
- paramétrage de profils publics et privés ,
- intégration de ressources externes plus ou moins normalisées.


Voir aussi/Pour aller plus loin
117-17 Conduire un projet de portail documentaire

Formateur(s)

MME Odile GIRAUD - DOC&CO - DOC & CO - Paris

mise à jour le 20 septembre 2016


NIVEAU
Spécialiste

FORMACODE
Informatique documentaire 46371
Technique documentaire 46345

FAMILLE CARTOGRAPHIE ADBS
Architecture de l'information

Voir aussi
Tous les stages du Pôle 2 - Tic/Portail/Ged

Infos pratiques

Durée totale de la formation : 4 jours
Horaire : de 09:00 à 17:00

Tarif adhérent :
1350,00 € HT (1620,00 € TTC)
Tarif non adhérent :
1550,00 € HT (1860,00 € TTC)
(TVA : 20,00%)

Contact formation : FORMATION ADBS

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