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118-17 - Formation Mettre en oeuvre un portail documentaire

Public concerné : Professionnels de l'information
Professionnels de l'information, responsables de services de documentation ou bibliothèques, chefs de projets « Portail documentaire » et toute personne appelée à créer un portail documentaire.

Pré-requis

Connaissances en informatique documentaire et principales caractéristiques des portails documentaires, objets numériques bureautiques, maîtrise du navigateur Internet.

Objectifs

- Définir les principales caractéristiques de son portail documentaire : objectifs, finalités, ressources concernées, utilisateurs concernés.
- Paramétrer un petit portail simple sur un logiciel adapté

Méthode

Alternance d'exposés et de manipulations. Réalisation d'une « maquette » à partir d'une étude de cas.

Programme

Caractéristiques d'un portail documentaire
- Les enjeux, les contenus, les publics d'un portail documentaire
- L'architecture d'un portail documentaire

Présentation des solutions de gestion de portails documentaires
- Les différentes familles d'outils de gestion et d'administration
- Solutions propriétaires et open source

Présentation d'un cas concret qui servira de fil conducteur au stage
À partir de l'analyse de ce cas, les stagiaires seront amenés à définir leur projet sur papier :
- les caractéristiques du portail : objectifs/ressources concernées/utilisateurs concernés : définition de groupes, attribution de droits/intégration dans d'autres portails existants/principales fonctionnalités utilisateurs et administrateurs attendues/page d'accueil et écrans,
- envisager les familles de logiciels de portail les mieux adaptés à leur projet.

Monter un petit portail

À l'aide d'un outil d'administration de portail, réalisation d'un mini-portail conformément au projet pré-établi :

- adaptation de la structure de la base de données centrale,
- définition et paramétrage des ressources accessibles via le portail,
- construction des formulaires, écrans et vue adaptés : saisie, contribution, recherche,
- paramétrage des groupes d'utilisateurs et attribution des droits,
- paramétrage de profils publics et privés ,
- intégration de ressources externes plus ou moins normalisées.


Voir aussi/Pour aller plus loin
117-17 Conduire un projet de portail documentaire

Moyens pédagogiques

L'action de formation se déroulera dans une salle d'une capacité d'accueil en corrélation avec le nombre de stagiaires présents, équipée d'un paper-board, d'un videoprojecteur, et d'un poste informatique/internet par stagiaire si le sujet de la formation le nécessite.
L'action de formation débutera par une présentation du formateur et de chacun des stagiaires afin de permettre une adaptation optimale du processus pédagogique prévu par le formateur au public présent.
Elle se déroulera dans le respect du programme de formation qui aura été préalablement remis aux stagiaires, et ce, suivant une alternance d'exposés théoriques et de cas pratiques.
Le formateur veillera à permettre aux stagiaires de disposer régulièrement de la possibilité de s'exprimer et d'échanger avec lui afin de faciliter le transfert de connaissances.
Le formateur remettra un support pédagogique qui permettra à chacun des stagiaires de suivre le déroulement de l'action de formation professionnelle.

Moyens d'évaluation

Afin de permettre d'évaluer les acquis de la formation, il sera demandé à chaque stagiaire, à l'issue de la journée de formation, de répondre à une dizaine de questions qui permettront de vérifier si les principes découlant de la formation ont bien été acquis par chacun d'entre eux.
Les résultats de l'évaluation seront remis confidentiellement à chaque stagiaire sous la forme d'une attestation visée par l'organisme de formation, et ce, postérieurement au stage afin de permettre à l'organisme de formation de disposer du temps nécessaire pour évaluer les acquis.

Moyens d'encadrement

L'encadrement des stagiaires sera assuré par le service Formation de l'ADBS et/ou par le formateur.

Formateur(s)

MME Odile GIRAUD - DOC&CO - DOC & CO - Paris

mise à jour le 20 septembre 2016


NIVEAU
Spécialiste

FORMACODE
Informatique documentaire 46371
Technique documentaire 46345

FAMILLE CARTOGRAPHIE ADBS
Architecture de l'information

Voir aussi
Tous les stages du Pôle 2 - Tic/Portail/Ged

Infos pratiques

Durée totale de la formation : 4 jours
Horaire : de 09:00 à 17:00

Tarif adhérent :
1350,00 € HT (1620,00 € TTC)
Tarif non adhérent :
1550,00 € HT (1860,00 € TTC)
(TVA : 20,00%)

Contact formation : FORMATION ADBS

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