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191-17 - Formation La gestion de projet : perfectionnement

Public concerné : Professionnels de l'information

Objectifs

- Apprendre à monter un projet complexe et déterminer les cycles de vie possibles du projet
- Optimiser ses méthodes d'animation d'équipe
- Développer la communication managériale
- Apprendre à déterminer le ROI d'un projet

Programme

Définir la complexité en général, et les facteurs de complexité d'un projet
Définition de la complexité. Notion de complexité organisationnelle et technologique. Comparer et différentier les systèmes simples et complexes. Typologie de projets complexes en gestion de l'information

Diagnostiquer la complexité dans les projets
Identifier les impacts pour la gestion de projet. Analyser le périmètre de votre projet pour en comprendre sa complexité. Notion de projets stratégiques Mesurer des risques dans les projets complexes/ identifier les leviers. Communiquer les facteurs de complexité d'un projet

Utiliser un processus de gestion de projet adéquat
4 modèles de gestion de projet complexes (ad-hoc, bureaucratique, normatif et créatif/apprenant (creative-reflective)). Construire en adaptant les principes issus des méthodes de gestion de projet (type Agile...). Structurer les 4 étapes d'un projet et les associer Surmonter la complexité par étape. Construire une gestion de projet ou le management d'un programme

Piloter un projet complexe en s'alignant sur la stratégie de l'entreprise
Pilotage un projet complexe par la valeur. Détermination du ROI d'un proje.t Comprendre et pratiquer la gestion de portefeuille projet ou programme. Réaliser le « Business Case »

Gérer le rythme pour les projets complexes
Gérer les perturbations quotidiennes. Optimiser les délais en parallélisant les travaux tout en optimisant l'usage des ressources sur le chemin critique. Optimiser la gestion du chemin critique. Gérer le changement et assurer la qualité en cohérence avec une prise en compte dynamique des besoins utilisateurs

Diriger des équipes dans le cadre de projets complexes
Mobiliser des compétences clés Entretenir sa sphère d'influence dans l'entreprise Motiver et dynamiser les équipes. Implémenter un processus efficace de retour d'expériences

Identifier et gérer les risques
Quantifier et réduire les impacts. Exploiter les opportunités pour innover. Construire des scénarii

Bâtir une boite à outil de gestion de projets complexes
Évaluer la complexité de vos projets. Modéliser et anticiper les challenges et le risque. Surmonter la résistance organisationnelle. Construire votre plan d'action personnel.


Voir aussi/Pour aller plus loin
190-17 La gestion de projet :  bases
106-17 Mettre en place un projet d'archivage et de records management
112-17 Mettre en place un projet big data
117-17 Conduire un projet de portail documentaire

Moyens pédagogiques

L'action de formation se déroulera dans une salle d'une capacité d'accueil en corrélation avec le nombre de stagiaires présents, équipée d'un paper-board, d'un videoprojecteur, et d'un poste informatique/internet par stagiaire si le sujet de la formation le nécessite.
L'action de formation débutera par une présentation du formateur et de chacun des stagiaires afin de permettre une adaptation optimale du processus pédagogique prévu par le formateur au public présent.
Elle se déroulera dans le respect du programme de formation qui aura été préalablement remis aux stagiaires, et ce, suivant une alternance d'exposés théoriques et de cas pratiques.
Le formateur veillera à permettre aux stagiaires de disposer régulièrement de la possibilité de s'exprimer et d'échanger avec lui afin de faciliter le transfert de connaissances.
Le formateur remettra un support pédagogique qui permettra à chacun des stagiaires de suivre le déroulement de l'action de formation professionnelle.

Moyens d'évaluation

Afin de permettre d'évaluer les acquis de la formation, il sera demandé à chaque stagiaire, à l'issue de la journée de formation, de répondre à une dizaine de questions qui permettront de vérifier si les principes découlant de la formation ont bien été acquis par chacun d'entre eux.
Les résultats de l'évaluation seront remis confidentiellement à chaque stagiaire sous la forme d'une attestation visée par l'organisme de formation, et ce, postérieurement au stage afin de permettre à l'organisme de formation de disposer du temps nécessaire pour évaluer les acquis.

Moyens d'encadrement

L'encadrement des stagiaires sera assuré par le service Formation de l'ADBS et/ou par le formateur.

mise à jour le 18 mai 2017


NIVEAU
Spécialiste

FORMACODE
Conduite projet 32035

FAMILLE CARTOGRAPHIE ADBS
Gestion connaissances

Voir aussi
Tous les stages du Pôle 7 - Management, gouvernance, pilotage et sécurité des systèmes

Infos pratiques

Durée totale de la formation : 3 jours
Horaire : de 09:00 à 17:00

Tarif adhérent :
1190,00 € HT (1428,00 € TTC)
Tarif non adhérent :
1370,00 € HT (1644,00 € TTC)
(TVA : 20,00%)

Contact formation : FORMATION ADBS

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