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190-17 - Formation La gestion de projet : bases

Public concerné : Professionnels de l'information
Toute personne ayant à encadrer ou à gérer un projet à dimension documentaire

Objectifs

- S'initier aux principes de la gestion de projets
- Maîtriser le vocabulaire, les outils de base de la gestion et de la planification des projets
- Appliquer les techniques aux projets documentaires.

Méthode

Alternance d'exposés théoriques et d'exercices pratiques, de mises en situation à partir d'études de cas.

Programme

Définition et contenu d'un projet
- Définir les différents types de projets en documentation
- Rédiger les cahiers des charges

Acteurs du projet- éclaircir les rôles, influences, interactions

Contexte
- Analyser l'environnement interne et externe
- Gérer le temps, les délais, le budget

Outils
- Développer les outils de suivi les plus adaptés
- Recourir aux outils collaboratifs

Communication- communiquer sur son projet
- Créer les livrables du projet

Facteurs de risques et de succès
- Veiller aux interactions entre les participants, les responsables, le budget, le temps et les techniques


Voir aussi/Pour aller plus loin
191-17 La gestion de projet : perfectionnement

Moyens pédagogiques

L'action de formation se déroulera dans une salle d'une capacité d'accueil en corrélation avec le nombre de stagiaires présents, équipée d'un paper-board, d'un videoprojecteur, et d'un poste informatique/internet par stagiaire si le sujet de la formation le nécessite.
L'action de formation débutera par une présentation du formateur et de chacun des stagiaires afin de permettre une adaptation optimale du processus pédagogique prévu par le formateur au public présent.
Elle se déroulera dans le respect du programme de formation qui aura été préalablement remis aux stagiaires, et ce, suivant une alternance d'exposés théoriques et de cas pratiques.
Le formateur veillera à permettre aux stagiaires de disposer régulièrement de la possibilité de s'exprimer et d'échanger avec lui afin de faciliter le transfert de connaissances.
Le formateur remettra un support pédagogique qui permettra à chacun des stagiaires de suivre le déroulement de l'action de formation professionnelle.

Moyens d'évaluation

Afin de permettre d'évaluer les acquis de la formation, il sera demandé à chaque stagiaire, à l'issue de la journée de formation, de répondre à une dizaine de questions qui permettront de vérifier si les principes découlant de la formation ont bien été acquis par chacun d'entre eux.
Les résultats de l'évaluation seront remis confidentiellement à chaque stagiaire sous la forme d'une attestation visée par l'organisme de formation, et ce, postérieurement au stage afin de permettre à l'organisme de formation de disposer du temps nécessaire pour évaluer les acquis.

Moyens d'encadrement

L'encadrement des stagiaires sera assuré par le service Formation de l'ADBS et/ou par le formateur.

Formateur(s)

MME Françoise COMET - FRANCOISE COMET CONSEIL - Documentaliste indépendante - Certifiée ingénieur en ID

mise à jour le 22 septembre 2016


NIVEAU
Débutant

FORMACODE
Conduite projet 32035

FAMILLE CARTOGRAPHIE ADBS
Gestion connaissances

Voir aussi
Tous les stages du Pôle 7 - Management, gouvernance, pilotage et sécurité des systèmes

Infos pratiques

Durée totale de la formation : 2 jours
Horaire : de 09:00 à 17:00

Tarif adhérent :
890,00 € HT (1068,00 € TTC)
Tarif non adhérent :
1020,00 € HT (1224,00 € TTC)
(TVA : 20,00%)

Contact formation : FORMATION ADBS

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