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130-17 - Formation L'indexation

Public concerné : Professionnels de l'information
- Toute personne amenée à indexer des documents textuels, ayant soit suivi le stage « Fonction documentaire : première approche », soit une expérience de l'indexation.

Objectifs

- Identifier la finalité de l'indexation et sa place dans l'activité documentaire
- Améliorer la qualité de l'indexation
- Adapter les méthodes d'indexation aux nouveaux usages et outils

Méthode

Ce stage s'appuie sur des exposés et de nombreux travaux pratiques d'indexation de contenus et de recherche d?information. Les stagiaires sont invités à apporter leurs outils d'indexation et des exemples de contenus informationnels.

Programme

L'indexation permet de décrire des contenus documentaires, quel que soit leur support, dans le but de les retrouver.

_Définition et place de l'indexation dans l'activité documentaire
- Finalité et enjeux de l'indexation
- Valoriser les contenus informationnels grâce à l'indexation
- La complémentarité des modes de recherche d'information
- L'évolution de l'indexation à l'heure du numérique
- Les différents types de mots et leur normalisation
- La question du multilinguisme et des différents types de contenus documentaires

_L'indexation : principes classiques et nouveaux usages
- Principes classiques de l'indexation
- Indexation en langage libre et contrôlé
- Les fichiers d'autorité
- Les métadonnées associées aux contenus textes et multimédias
- Les folksonomies et l'indexation collaborative

_Les langages documentaires et les normes d'indexation
- Typologie des langages documentaires
- Les modes de recherche associées
- Les normes d'indexation documentaire

_Les méthodes d'indexation et les outils
- Indexation dans une base de données
- L'indexation automatisée
- Les moteurs d'indexation - les entités nommées
- Évolution des méthodes d'indexation, risques à éviter

_Contrôle et qualité de l'indexation
- Vérification de la pertinence de l'indexation
- Les statistiques d'utilisation des termes

*Le langage Rameau ne fait pas partie de cette formation


Voir aussi/Pour aller plus loin
131-17 Construire et faire évoluer un thesaurus
132-17 Indexer des photographies

Moyens pédagogiques

L'action de formation se déroulera dans une salle d'une capacité d'accueil en corrélation avec le nombre de stagiaires présents, équipée d'un paper-board, d'un videoprojecteur, et d'un poste informatique/internet par stagiaire si le sujet de la formation le nécessite.
L'action de formation débutera par une présentation du formateur et de chacun des stagiaires afin de permettre une adaptation optimale du processus pédagogique prévu par le formateur au public présent.
Elle se déroulera dans le respect du programme de formation qui aura été préalablement remis aux stagiaires, et ce, suivant une alternance d'exposés théoriques et de cas pratiques.
Le formateur veillera à permettre aux stagiaires de disposer régulièrement de la possibilité de s'exprimer et d'échanger avec lui afin de faciliter le transfert de connaissances.
Le formateur remettra un support pédagogique qui permettra à chacun des stagiaires de suivre le déroulement de l'action de formation professionnelle.

Moyens d'évaluation

Afin de permettre d'évaluer les acquis de la formation, il sera demandé à chaque stagiaire, à l'issue de la journée de formation, de répondre à une dizaine de questions qui permettront de vérifier si les principes découlant de la formation ont bien été acquis par chacun d'entre eux.
Les résultats de l'évaluation seront remis confidentiellement à chaque stagiaire sous la forme d'une attestation visée par l'organisme de formation, et ce, postérieurement au stage afin de permettre à l'organisme de formation de disposer du temps nécessaire pour évaluer les acquis.

Moyens d'encadrement

L'encadrement des stagiaires sera assuré par le service Formation de l'ADBS et/ou par le formateur.

Formateur(s)

MME Mireille LAMOUROUX - MINISTERE DE L'EDUCATION NATIONALE - Documentaliste CRDP
M. Bruno RICHARDOT - C.U.E.E.P

mise à jour le 21 septembre 2016


NIVEAU
Débutant

FORMACODE
Technique documentaire 46345

FAMILLE CARTOGRAPHIE ADBS
Gestion des ressources informationnelles

Voir aussi
Tous les stages du Pôle 3 - Représentation et structuration de l'information

Infos pratiques

Durée totale de la formation : 3 jours
Horaire : de 09:00 à 17:00

Tarif adhérent :
1190,00 € HT (1428,00 € TTC)
Tarif non adhérent :
1370,00 € HT (1644,00 € TTC)
(TVA : 20,00%)

Contact formation : FORMATION ADBS

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