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108-17 - Formation Documentation technique

Public concerné : Professionnels de l'information
Documentalistes techniques, contrôleurs de la documentation, responsable de la documentation technique.
- Les personnes non spécialistes de la documentation (souvent ingénieurs dans le domaine technique concerné) à qui l'on demande de devenir responsable d'un département de documentation technique.

Objectifs

- Comprendre la typologie des documents techniques et leurs caractéristiques
- Apprendre les règles de gestion de la documentation technique
- Comprendre le positionnement d'un service de contrôle de la documentation technique
- Savoir établir le cahier des charges d'un système de gestion de documents techniques
- Apprendre à représenter les processus documentaires (workflows).

Méthode

Le cours repose uniquement sur des cas concrets et méthodes en vigueur dans l'industrie ; chaque sujet est illustré par des exemples réels (de documents, d'organisation, d'outils de gestion).

Programme

Les informations à gérer
- Objectifs et positionnement d'un pôle documentaire
- Caractérisation des documents techniques
- Les différents types de dossiers (de fins d'affaires, de maintenance, d'équipements)
- Les propriétés de gestion
- Les repères fonctionnels
- Les plans de classement
- Les informations d'applicabilité et d'effectivité
- La gestion des numéros d'édition, révision et version
- Les données et systèmes connexes de maintenance et soutien logistique

Les processus de gestion
- Les caractéristiques d'un outil de GEDT
- Les procédures de transmission de documents
- La gestion des droits d'accès
- Le cycle de vie des documents techniques
- Les processus métier
- La normalisation des méthodes
- La responsabilité pénale
- La gestion des archives


Voir aussi/Pour aller plus loin
107-17 Doc control

Moyens pédagogiques

L'action de formation se déroulera dans une salle d'une capacité d'accueil en corrélation avec le nombre de stagiaires présents, équipée d'un paper-board, d'un videoprojecteur, et d'un poste informatique/internet par stagiaire si le sujet de la formation le nécessite.
L'action de formation débutera par une présentation du formateur et de chacun des stagiaires afin de permettre une adaptation optimale du processus pédagogique prévu par le formateur au public présent.
Elle se déroulera dans le respect du programme de formation qui aura été préalablement remis aux stagiaires, et ce, suivant une alternance d'exposés théoriques et de cas pratiques.
Le formateur veillera à permettre aux stagiaires de disposer régulièrement de la possibilité de s'exprimer et d'échanger avec lui afin de faciliter le transfert de connaissances.
Le formateur remettra un support pédagogique qui permettra à chacun des stagiaires de suivre le déroulement de l'action de formation professionnelle.

Moyens d'évaluation

Afin de permettre d'évaluer les acquis de la formation, il sera demandé à chaque stagiaire, à l'issue de la journée de formation, de répondre à une dizaine de questions qui permettront de vérifier si les principes découlant de la formation ont bien été acquis par chacun d'entre eux.
Les résultats de l'évaluation seront remis confidentiellement à chaque stagiaire sous la forme d'une attestation visée par l'organisme de formation, et ce, postérieurement au stage afin de permettre à l'organisme de formation de disposer du temps nécessaire pour évaluer les acquis.

Moyens d'encadrement

L'encadrement des stagiaires sera assuré par le service Formation de l'ADBS et/ou par le formateur.

Formateur(s)

M. Jean-Jacques THOMASSON - CAPGEMINI CONSULTING SAS - Consultant GED

mise à jour le 26 septembre 2016


NIVEAU
Initié

FORMACODE
Informatique documentaire 46371
Technique documentaire 46345

FAMILLE CARTOGRAPHIE ADBS
Architecture de l'information

Voir aussi
Tous les stages du Pôle 1 - Informations/Données/Documents/Medias : les fondamentaux

Infos pratiques

Durée totale de la formation : 2 jours
Horaire : de 09:00 à 17:00

Tarif adhérent :
890,00 € HT (1068,00 € TTC)
Tarif non adhérent :
1020,00 € HT (1224,00 € TTC)
(TVA : 20,00%)

Contact formation : FORMATION ADBS

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