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108-17 - Formation Documentation technique

Public concerné : Professionnels de l'information
Documentalistes techniques, contrôleurs de la documentation, responsable de la documentation technique.
- Les personnes non spécialistes de la documentation (souvent ingénieurs dans le domaine technique concerné) à qui l'on demande de devenir responsable d'un département de documentation technique.

Objectifs

- Comprendre la typologie des documents techniques et leurs caractéristiques
- Apprendre les règles de gestion de la documentation technique
- Comprendre le positionnement d'un service de contrôle de la documentation technique
- Savoir établir le cahier des charges d'un système de gestion de documents techniques
- Apprendre à représenter les processus documentaires (workflows).

Méthode

Le cours repose uniquement sur des cas concrets et méthodes en vigueur dans l'industrie ; chaque sujet est illustré par des exemples réels (de documents, d'organisation, d'outils de gestion).

Programme

Les informations à gérer
- Objectifs et positionnement d'un pôle documentaire
- Caractérisation des documents techniques
- Les différents types de dossiers (de fins d'affaires, de maintenance, d'équipements)
- Les propriétés de gestion
- Les repères fonctionnels
- Les plans de classement
- Les informations d'applicabilité et d'effectivité
- La gestion des numéros d'édition, révision et version
- Les données et systèmes connexes de maintenance et soutien logistique

Les processus de gestion
- Les caractéristiques d'un outil de GEDT
- Les procédures de transmission de documents
- La gestion des droits d'accès
- Le cycle de vie des documents techniques
- Les processus métier
- La normalisation des méthodes
- La responsabilité pénale
- La gestion des archives


Voir aussi/Pour aller plus loin
107-17 Doc control

Formateur(s)

M. Jean-Jacques THOMASSON - CAPGEMINI CONSULTING SAS - Consultant GED

mise à jour le 26 septembre 2016


NIVEAU
Initié

FORMACODE
Informatique documentaire 46371
Technique documentaire 46345

FAMILLE CARTOGRAPHIE ADBS
Architecture de l'information

Voir aussi
Tous les stages du Pôle 1 - Informations/Données/Documents/Medias : les fondamentaux

Infos pratiques

Durée totale de la formation : 2 jours
Horaire : de 09:00 à 17:00

Tarif adhérent :
890,00 € HT (1068,00 € TTC)
Tarif non adhérent :
1020,00 € HT (1224,00 € TTC)
(TVA : 20,00%)

Contact formation : FORMATION ADBS

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