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107-17 - Formation Doc control

Public concerné : Professionnels de l'information
Tout professionnel désirant maîtriser la fonction de document controller.

Objectifs

- Connaître les missions et les tâches d'un Doc Controller.
- Identifier les secteurs d'activité et les documents (documents techniques, documents projets, etc.) susceptibles d'intégrer un processus de Doc Control.
- Savoir mettre en place une organisation (acteurs, modélisation, contrôle qualité) de Doc Control.

Programme

Le contexte
- Les secteurs concernés par le doc control
- Le management des grands projets et les flux documentaires
- La typologie des documents concernés

Les méthodes
- Structures des échanges documentaires dans le cadre des grands projets d'ingénierie
- La mise en place de procédures de gestion documentaire
- Les modèles de classement, de circulation et de stockage de documents
- Les vérifications de conformité documentaire, la gestion de la qualité
- Les relances et notifications
- Les indicateurs de suivi

Les outils
- Panorama actualisé des différentes familles d'outils mises en ?uvre par le doc controller :
* les outils de CMS et GED
* les systèmes de gestion de bases de données
* les logiciels de gestion documentaire
* les outils de workflow
* les fonctionnalités avancées des logiciels bureautiques

Les interactions
- Le rôle du document controller par rapport aux parties prenantes d'un grand projet
- Les relations avec les experts, ingénieurs, sous-traitants, fournisseurs, donneurs d'ordre, etc.
- L'assistance technique et méthodologique auprès des utilisateurs


Voir aussi/Pour aller plus loin
108-17 Documentation technique

Moyens pédagogiques

L'action de formation se déroulera dans une salle d'une capacité d'accueil en corrélation avec le nombre de stagiaires présents, équipée d'un paper-board, d'un videoprojecteur, et d'un poste informatique/internet par stagiaire si le sujet de la formation le nécessite.<br/>L'action de formation débutera par une présentation du formateur et de chacun des stagiaires afin de permettre une adaptation optimale du processus pédagogique prévu par le formateur au public présent.<br/>Elle se déroulera dans le respect du programme de formation qui aura été préalablement remis aux stagiaires, et ce, suivant une alternance d'exposés théoriques et de cas pratiques.<br/>Le formateur veillera à permettre aux stagiaires de disposer régulièrement de la possibilité de s'exprimer et d'échanger avec lui afin de faciliter le transfert de connaissances.<br/>Le formateur remettra un support pédagogique qui permettra à chacun des stagiaires de suivre le déroulement de l'action de formation professionnelle.

Moyens d'évaluation

Afin de permettre d'évaluer les acquis de la formation, il sera demandé à chaque stagiaire, à l'issue de la journée de formation, de répondre à une dizaine de questions qui permettront de vérifier si les principes découlant de la formation ont bien été acquis par chacun d'entre eux.<br/>Les résultats de l'évaluation seront remis confidentiellement à chaque stagiaire sous la forme d'une attestation visée par l'organisme de formation, et ce, postérieurement au stage afin de permettre à l'organisme de formation de disposer du temps nécessaire pour évaluer les acquis.

Moyens d'encadrement

L'encadrement des stagiaires sera assuré par le service Formation de l'ADBS et/ou par le formateur.

Formateur(s)

M. Matthieu LAMY - TALENGI

mise à jour le 5 septembre 2017


NIVEAU
Initié

FORMACODE
Informatique documentaire 46371
Technique documentaire 46345

FAMILLE CARTOGRAPHIE ADBS
Architecture de l'information

Voir aussi
Tous les stages du Pôle 1 - Informations/Données/Documents/Medias : les fondamentaux

Infos pratiques

Durée totale de la formation : 2 jours
Horaire : de 09:00 à 17:00

Tarif adhérent :
890,00 € HT (1068,00 € TTC)
Tarif non adhérent :
1020,00 € HT (1224,00 € TTC)
(TVA : 20,00%)

Contact formation : FORMATION ADBS

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