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107-17 - Formation Doc control

Public concerné : Professionnels de l'information
Tout professionnel désirant maîtriser la fonction de document controller.

Objectifs

- Connaître les missions et les tâches d'un Doc Controller.
- Identifier les secteurs d'activité et les documents (documents techniques, documents projets, etc.) susceptibles d'intégrer un processus de Doc Control.
- Savoir mettre en place une organisation (acteurs, modélisation, contrôle qualité) de Doc Control.

Programme

Le contexte
- Les secteurs concernés par le doc control
- Le management des grands projets et les flux documentaires
- La typologie des documents concernés

Les méthodes
- Structures des échanges documentaires dans le cadre des grands projets d'ingénierie
- La mise en place de procédures de gestion documentaire
- Les modèles de classement, de circulation et de stockage de documents
- Les vérifications de conformité documentaire, la gestion de la qualité
- Les relances et notifications
- Les indicateurs de suivi

Les outils
- Panorama actualisé des différentes familles d'outils mises en ?uvre par le doc controller :
* les outils de CMS et GED
* les systèmes de gestion de bases de données
* les logiciels de gestion documentaire
* les outils de workflow
* les fonctionnalités avancées des logiciels bureautiques

Les interactions
- Le rôle du document controller par rapport aux parties prenantes d'un grand projet
- Les relations avec les experts, ingénieurs, sous-traitants, fournisseurs, donneurs d'ordre, etc.
- L'assistance technique et méthodologique auprès des utilisateurs


Voir aussi/Pour aller plus loin
108-17 Documentation technique

Moyens pédagogiques

L'action de formation se déroulera dans une salle d'une capacité d'accueil en corrélation avec le nombre de stagiaires présents, équipée d'un paper-board, d'un videoprojecteur, et d'un poste informatique/internet par stagiaire si le sujet de la formation le nécessite.
L'action de formation débutera par une présentation du formateur et de chacun des stagiaires afin de permettre une adaptation optimale du processus pédagogique prévu par le formateur au public présent.
Elle se déroulera dans le respect du programme de formation qui aura été préalablement remis aux stagiaires, et ce, suivant une alternance d'exposés théoriques et de cas pratiques.
Le formateur veillera à permettre aux stagiaires de disposer régulièrement de la possibilité de s'exprimer et d'échanger avec lui afin de faciliter le transfert de connaissances.
Le formateur remettra un support pédagogique qui permettra à chacun des stagiaires de suivre le déroulement de l'action de formation professionnelle.

Moyens d'évaluation

Afin de permettre d'évaluer les acquis de la formation, il sera demandé à chaque stagiaire, à l'issue de la journée de formation, de répondre à une dizaine de questions qui permettront de vérifier si les principes découlant de la formation ont bien été acquis par chacun d'entre eux.
Les résultats de l'évaluation seront remis confidentiellement à chaque stagiaire sous la forme d'une attestation visée par l'organisme de formation, et ce, postérieurement au stage afin de permettre à l'organisme de formation de disposer du temps nécessaire pour évaluer les acquis.

Moyens d'encadrement

L'encadrement des stagiaires sera assuré par le service Formation de l'ADBS et/ou par le formateur.

Formateur(s)

M. Matthieu LAMY - TALENGI

mise à jour le 20 septembre 2016


NIVEAU
Initié

FORMACODE
Informatique documentaire 46371
Technique documentaire 46345

FAMILLE CARTOGRAPHIE ADBS
Architecture de l'information

Voir aussi
Tous les stages du Pôle 1 - Informations/Données/Documents/Medias : les fondamentaux

Infos pratiques

Durée totale de la formation : 2 jours
Horaire : de 09:00 à 17:00

Tarif adhérent :
890,00 € HT (1068,00 € TTC)
Tarif non adhérent :
1020,00 € HT (1224,00 € TTC)
(TVA : 20,00%)

Contact formation : FORMATION ADBS

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