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105-17 - Formation Dématérialisation et archivage électronique

Public concerné : Professionnels de l'information
Tout public engagé dans un projet de dématérialisation (maîtrise d'ouvrage, chef de projet fonctionnel, référent métier, etc.)

Objectifs

- Etre capable de comprendre les enjeux et les contraintes d'un projet de dématérialisation
- Identifier les principales étapes de ce type de projet
- Positionner correctement les différentes briques logicielles en
dématérialisation
- Disposer des bases en conduite de projet

Programme

Qu'est-ce que la dématérialisation et la non matérialisation
- Dématérialisation et non matérialisation : les enjeux et méthodes
- Les questions réglementaires et normatives : les nouvelles dispositions
- Comment préparer un projet de dématérialisation ?

Les étapes du projet
- Réaliser le cahier des charges
- Comment mettre en place la procédure de numérisation des documents existants ?
- Organiser l'archivage
- Méthode de sélection des documents à numériser

Gestion des processus
- Planification et organisation des procédures à mettre en place (identifier les intervenants, le planning, etc.)
- Le rôle des tiers de confiance
- Mise en place des procédures de suivi et de recettes
- Méthodes de calcul du coût de la dématérialisation
- Gestion documentaire de la dématérialisation (formulaires et autres documents)
- Panorama des normes : NF Z 42-013, Moreq2, ISO 14721, etc.

Les outils de dématérialisation
- Les solutions de gestion de processus (LiveCycle, JBoss, etc.)
- Outils de gestion de la sécurité et droits d'accès
- Les scanners et outils d'OCR ou de reconnaissance visuelle
- Les formats de numérisation des documents
- Procédures de vérification de la bonne virtualisation des documents et de la qualité des scans

Conduite du changement
- Gestion de la formation du personnel
- Communication autour du projet
- Étude de satisfaction
- La question du ROI : réaliser le reporting de la réduction des coûts réels


Voir aussi/Pour aller plus loin
106-17 Mettre en place un projet d'archivage et de records management
119-17 Tout savoir sur la GED : périmètre, organisation, mise en place
188-17 Sécurité de l'information
190-17 La gestion de projet :  bases
202-17 Mieux collaborer avec son service informatique

Formateur(s)

MME Laurence ANOUILH-ANDRE

mise à jour le 20 septembre 2016


NIVEAU
Initié

FORMACODE
Archivage dématérialisation 46396

FAMILLE CARTOGRAPHIE ADBS
Archives et gestion des documents d'activité

Voir aussi
Tous les stages du Pôle 1 - Informations/Données/Documents/Medias : les fondamentaux

Infos pratiques

Durée totale de la formation : 4 jours
Horaire : de 09:00 à 17:00

Tarif adhérent :
1350,00 € HT (1620,00 € TTC)
Tarif non adhérent :
1550,00 € HT (1860,00 € TTC)
(TVA : 20,00%)

Contact formation : FORMATION ADBS

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