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100-17 - Formation Découvrir la fonction documentaire

Public concerné : Professionnels de l'information
Toute personne exerçant des fonctions documentaires sans avoir reçu de formation initiale préalable. Toute personne en situation de mobilité ou de reconversion souhaitant exercer des fonctions documentaires sans avoir reçu de formation initiale préalable

Ce stage ne peut en aucun cas se substituer à une formation professionnelle en documentation.

Pré-requis

Aucun

Objectifs

- Appréhender et comprendre la fonction documentaire au sein de son organisation
- Être capable de contribuer à la mise en place de services et de produits adaptés aux besoins des utilisateurs
- Se familiariser avec la terminologie professionnelle.

Méthode

Exposés théoriques et applications pratiques en groupe. Travaux pratiques (selon le lieu du stage : recherche documentaire en situation, élaboration d'un produit, visite d'une unité documentaire, etc.)

Programme

Appréhender les notions d'environnement informationnel de l'entreprise
- Connaître et analyser l'environnement interne et externe de son poste, de sa structure : comprendre les missions, connaître les utilisateurs
- Employer les termes exacts
- Positionner son poste et y intégrer les notions de qualité, de marketing, en comprendre la gestion

Identifier les produits performants et adaptés au contexte
- Déterminer des produits adaptés aux besoins, aux outils et aux moyens disponibles
- Utiliser les sources les plus pertinentes et savoir évaluer l'information
- Acquérir des notions de droit de l'information

Mettre en oeuvre des méthodes professionnnelles
- Savoir élaborer un plan de classement adapté à son service
- Identifier les modes d'accès à l'information
- Etablir des critères de recherche
- Savoir analyser l'information trouvée
- Gérer les documents (physiques et électroniques) : identification, description bibliographique, description de contenu, métadonnées

Identifier les principaux usages des TIC dans les fonctions documentaires
- Connaître les fonctionnalités des outils électroniques : méthode de recherche de l'information sur Internet
- Diffuser l'information recueillie par le biais des intranets et d'Internet
- Savoir choisir les supports adaptés

Voir aussi/Pour aller plus loin
102-17 Connaître les bases de la description bibliographique et choisir un outil
129-17 Catalogage
130-17 Indexation
176-17 Les modes de diffusion de l'information
177-17 Construire un dossier documentaire

Moyens pédagogiques

L'action de formation se déroulera dans une salle d'une capacité d'accueil en corrélation avec le nombre de stagiaires présents, équipée d'un paper-board, d'un videoprojecteur, et d'un poste informatique/internet par stagiaire si le sujet de la formation le nécessite.
L'action de formation débutera par une présentation du formateur et de chacun des stagiaires afin de permettre une adaptation optimale du processus pédagogique prévu par le formateur au public présent.
Elle se déroulera dans le respect du programme de formation qui aura été préalablement remis aux stagiaires, et ce, suivant une alternance d'exposés théoriques et de cas pratiques.
Le formateur veillera à permettre aux stagiaires de disposer régulièrement de la possibilité de s'exprimer et d'échanger avec lui afin de faciliter le transfert de connaissances.
Le formateur remettra un support pédagogique qui permettra à chacun des stagiaires de suivre le déroulement de l'action de formation professionnelle.

Moyens d'évaluation

Afin de permettre d'évaluer les acquis de la formation, il sera demandé à chaque stagiaire, à l'issue de la journée de formation, de répondre à une dizaine de questions qui permettront de vérifier si les principes découlant de la formation ont bien été acquis par chacun d'entre eux.
Les résultats de l'évaluation seront remis confidentiellement à chaque stagiaire sous la forme d'une attestation visée par l'organisme de formation, et ce, postérieurement au stage afin de permettre à l'organisme de formation de disposer du temps nécessaire pour évaluer les acquis.

Moyens d'encadrement

L'encadrement des stagiaires sera assuré par le service Formation de l'ADBS et/ou par le formateur.

Formateur(s)

MME Françoise COMET - FRANCOISE COMET CONSEIL - Documentaliste indépendante - Certifiée ingénieur en ID
M. Bruno RICHARDOT - C.U.E.E.P
M. Nicolas BEL - Ministère de la Défense

mise à jour le 19 juin 2017


NIVEAU
Débutant

FORMACODE
Technique documentaire 46345

FAMILLE CARTOGRAPHIE ADBS
Gestion des ressources informationnelles

Voir aussi
Tous les stages du Pôle 1 - Informations/Données/Documents/Medias : les fondamentaux

Infos pratiques

Durée totale de la formation : 5 jours
Horaire : de 09:00 à 17:00

Tarif adhérent :
1350,00 € HT (1620,00 € TTC)
Tarif non adhérent :
1550,00 € HT (1860,00 € TTC)
(TVA : 20,00%)

Contact formation : FORMATION ADBS

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