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103-17 - Formation Découvrir la fonction Archive

Public concerné : Professionnels de l'information
Tout public

Pré-requis

Aucun

Objectifs

- Connaître le cadre organisationnel, règlementaire et normatif dans lequel s'inscrit la gestion des archives.
- Savoir mettre un place un processus de gestion documentaire (de la création du document à l'archivage) sécurisé.
- Savoir mettre en ?uvre un projet Archives (externalisation, construction d'un local, informatisation etc.)

Programme

- Pourquoi archiver ?
- Les bases du vocabulaire des archives l'archivage et de la gestion des documents
- La typologie des documents, leur valeur, leur criticité.
- Les notions de fonds d'archives
- Les contraintes légales, la conformité et l'appui normatif
- Les processus de gestion des archives et chaînes de traitements associés(collecte, classement, description, communication, conservation, élimination, valorisation)
- Les flux
- Les fondamentaux du stockage et de la protection des fonds
- Le(s) cycle(s) de vie des documents
- Les acteurs de l'archivage
- Les référentiels (tableau de gestion, charte)
- Les outils et les procédures
- Les projets liés à l'archivage (concevoir un plan de classement, mettre en place l'archivage électronique, externalisation de tout ou partie de la fonction archives)


Voir aussi/Pour aller plus loin
104-17 Conserver des archives en respectant les contraintes légales et/ou métiers
105-17 Dématérialisation et archivage électronique
106-17 Mettre en place un projet d'archivage et de records management

Moyens pédagogiques

L'action de formation se déroulera dans une salle d'une capacité d'accueil en corrélation avec le nombre de stagiaires présents, équipée d'un paper-board, d'un videoprojecteur, et d'un poste informatique/internet par stagiaire si le sujet de la formation le nécessite.
L'action de formation débutera par une présentation du formateur et de chacun des stagiaires afin de permettre une adaptation optimale du processus pédagogique prévu par le formateur au public présent.
Elle se déroulera dans le respect du programme de formation qui aura été préalablement remis aux stagiaires, et ce, suivant une alternance d'exposés théoriques et de cas pratiques.
Le formateur veillera à permettre aux stagiaires de disposer régulièrement de la possibilité de s'exprimer et d'échanger avec lui afin de faciliter le transfert de connaissances.
Le formateur remettra un support pédagogique qui permettra à chacun des stagiaires de suivre le déroulement de l'action de formation professionnelle.

Moyens d'évaluation

Afin de permettre d'évaluer les acquis de la formation, il sera demandé à chaque stagiaire, à l'issue de la journée de formation, de répondre à une dizaine de questions qui permettront de vérifier si les principes découlant de la formation ont bien été acquis par chacun d'entre eux.
Les résultats de l'évaluation seront remis confidentiellement à chaque stagiaire sous la forme d'une attestation visée par l'organisme de formation, et ce, postérieurement au stage afin de permettre à l'organisme de formation de disposer du temps nécessaire pour évaluer les acquis.

Moyens d'encadrement

L'encadrement des stagiaires sera assuré par le service Formation de l'ADBS et/ou par le formateur.

Formateur(s)

MME Vanessa GENDRIN

mise à jour le 20 septembre 2016


NIVEAU
Débutant

FORMACODE
Archivage dématérialisation 46396

FAMILLE CARTOGRAPHIE ADBS
Archives et gestion des documents d'activité

Voir aussi
Tous les stages du Pôle 1 - Informations/Données/Documents/Medias : les fondamentaux

Infos pratiques

Durée totale de la formation : 3 jours
Horaire : de 09:00 à 17:00

Tarif adhérent :
1190,00 € HT (1428,00 € TTC)
Tarif non adhérent :
1370,00 € HT (1644,00 € TTC)
(TVA : 20,00%)

Contact formation : FORMATION ADBS

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