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103-17 - Formation Découvrir la fonction Archive

Public concerné : Professionnels de l'information
Tout public

Pré-requis

Aucun

Objectifs

- Connaître le cadre organisationnel, règlementaire et normatif dans lequel s'inscrit la gestion des archives.
- Savoir mettre un place un processus de gestion documentaire (de la création du document à l'archivage) sécurisé.
- Savoir mettre en ?uvre un projet Archives (externalisation, construction d'un local, informatisation etc.)

Programme

- Pourquoi archiver ?
- Les bases du vocabulaire des archives l'archivage et de la gestion des documents
- La typologie des documents, leur valeur, leur criticité.
- Les notions de fonds d'archives
- Les contraintes légales, la conformité et l'appui normatif
- Les processus de gestion des archives et chaînes de traitements associés(collecte, classement, description, communication, conservation, élimination, valorisation)
- Les flux
- Les fondamentaux du stockage et de la protection des fonds
- Le(s) cycle(s) de vie des documents
- Les acteurs de l'archivage
- Les référentiels (tableau de gestion, charte)
- Les outils et les procédures
- Les projets liés à l'archivage (concevoir un plan de classement, mettre en place l'archivage électronique, externalisation de tout ou partie de la fonction archives)


Voir aussi/Pour aller plus loin
104-17 Conserver des archives en respectant les contraintes légales et/ou métiers
105-17 Dématérialisation et archivage électronique
106-17 Mettre en place un projet d'archivage et de records management

Formateur(s)

MME Vanessa GENDRIN

mise à jour le 20 septembre 2016


NIVEAU
Débutant

FORMACODE
Archivage dématérialisation 46396

FAMILLE CARTOGRAPHIE ADBS
Archives et gestion des documents d'activité

Voir aussi
Tous les stages du Pôle 1 - Informations/Données/Documents/Medias : les fondamentaux

Infos pratiques

Durée totale de la formation : 3 jours
Horaire : de 09:00 à 17:00

Tarif adhérent :
1190,00 € HT (1428,00 € TTC)
Tarif non adhérent :
1370,00 € HT (1644,00 € TTC)
(TVA : 20,00%)

Contact formation : FORMATION ADBS

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