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104-17 - Formation Conserver des archives en respectant les contraintes légales et/ou métiers

Public concerné : Professionnels de l'information
Responsables d'unités documentaires, responsables de projets d'archivage.

Objectifs

- Connaître le contexte réglementaire de la conservation de l'information en entreprise
- Savoir identifier à quoi s'applique une durée légale de conservation
- Savoir évaluer les risques à conserver ou à ne pas conserver l'information

Programme

Mettre en place une stratégie d'évaluation des documents
- Identifier les obligations d'archivage (traces, preuves, documents engageants)
- Déterminer les besoins en matière de gestion de documents engageants
- Évaluer la valeur des documents
- Définir les règles d'archivage : durées, délais, recours et prescriptions

Connaître l'environnement légal, réglementaire et normatif de son secteur d'activité
- Secteur public
- Secteur privé
- Évaluation des risques liés à la non-disponibilité d'une information, prise en compte des contraintes économiques

La conservation responsable
- Outils et procédures : référentiel de conservation, délais de conservation, revisites de données
- Études de cas


Voir aussi/Pour aller plus loin
103-17 Découvrir la fonction archive
105-17 Dématérialisation et archivage électronique
106-17 Mettre en place un projet d'archivage et de records management

Moyens pédagogiques

L'action de formation se déroulera dans une salle d'une capacité d'accueil en corrélation avec le nombre de stagiaires présents, équipée d'un paper-board, d'un videoprojecteur, et d'un poste informatique/internet par stagiaire si le sujet de la formation le nécessite.
L'action de formation débutera par une présentation du formateur et de chacun des stagiaires afin de permettre une adaptation optimale du processus pédagogique prévu par le formateur au public présent.
Elle se déroulera dans le respect du programme de formation qui aura été préalablement remis aux stagiaires, et ce, suivant une alternance d'exposés théoriques et de cas pratiques.
Le formateur veillera à permettre aux stagiaires de disposer régulièrement de la possibilité de s'exprimer et d'échanger avec lui afin de faciliter le transfert de connaissances.
Le formateur remettra un support pédagogique qui permettra à chacun des stagiaires de suivre le déroulement de l'action de formation professionnelle.

Moyens d'évaluation

Afin de permettre d'évaluer les acquis de la formation, il sera demandé à chaque stagiaire, à l'issue de la journée de formation, de répondre à une dizaine de questions qui permettront de vérifier si les principes découlant de la formation ont bien été acquis par chacun d'entre eux.
Les résultats de l'évaluation seront remis confidentiellement à chaque stagiaire sous la forme d'une attestation visée par l'organisme de formation, et ce, postérieurement au stage afin de permettre à l'organisme de formation de disposer du temps nécessaire pour évaluer les acquis.

Moyens d'encadrement

L'encadrement des stagiaires sera assuré par le service Formation de l'ADBS et/ou par le formateur.

Formateur(s)

FORMATEUR ADBS

mise à jour le 31 mars 2017


NIVEAU
Initié

FORMACODE
Archivage dématérialisation 46396

FAMILLE CARTOGRAPHIE ADBS
Archives et gestion des documents d'activité

Voir aussi
Tous les stages du Pôle 1 - Informations/Données/Documents/Medias : les fondamentaux

Infos pratiques

Durée totale de la formation : 2 jours
Horaire : de 09:00 à 17:00

Tarif adhérent :
890,00 € HT (1068,00 € TTC)
Tarif non adhérent :
1020,00 € HT (1224,00 € TTC)
(TVA : 20,00%)

Contact formation : FORMATION ADBS

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