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117-17 - Formation Conduire un projet de portail documentaire

Public concerné : Professionnels de l'information
Professionnels de l'information, responsables de services de documentation ou bibliothèques, chefs de projets « portail documentaire » et toute personne appelée à créer un portail documentaire.

Pré-requis

- Connaissance et pratique de l'informatique documentaire
- Connaissance et pratique du Web et de ses principaux outils de recherche

Objectifs

- Organiser et structurer les ressources dans un système d'information
documentaire
- Définir le contenu de son propre portail documentaire
- Identifier les différentes composantes fonctionnelles du portail
- Choisir des outils adaptés aux objectifs de son portail
- Savoir rédiger le cahier des charges de son portail.

Méthode

Apports théoriques et démonstrations de services pour analyse comparative et évaluation de ressources électroniques Réflexion autour d'une étude de cas de conduite de projet Ce stage est basé sur la démarche de conduite de projet : la réalisation d?un mini-portail est traitée dans le stage I04.

Programme

Les nouveaux enjeux d'un portail documentaire
- Le portail documentaire : pour qui, pourquoi, comment ?
- Exemples d'applications (entreprise, bibliothèque, enseignement supérieur, etc.)
- L'importance du recueil de besoins et de la phase préparatoire

Les formats de données pour homogénéiser les ressources du portail
- Les formats normalisés ou propriétaires, fortement ou faiblement structurés ; le format XML/les normes de syndication RSS/les normes OAI
- La question du multimédia et des formats associés
- Les nouveaux usages mobiles et les formats correspondants

Fédérer les ressources au sein d'un système d'information
- Les logiciels de gestion de portails d'entreprise
- La recherche multi-sources et multi-bases à travers les différents protocoles
- Outils de CMS et GED
- Les portails collaboratifs. La veille intégrée au portail documentaire

Apports des outils open source
- La percée des solutions open source dans le domaine des portails
- L'apport des outils de mutualisation et de personnalisation de l'information
- L'intégration des briques open source dans un système de portail

Guide de choix des solutions
- Critères de choix des solutions les plus adaptées

Conception d'un système d'information intégrant une offre de ressources électroniques : éléments de méthodologie pour la conduite de projet
- Les fondements du projet, l'étude préalable, l'élaboration de scénarios/cahier des charges
- La structuration des contenus et l'articulation des rubriques
- La charte graphique et l'alimentation du portail
- L'exploitation du portail


Voir aussi/Pour aller plus loin
115-17 Technologies de gestion de l'information : panorama des outils et des usages
116-17 Réaliser le cahier des charges de son système d'information documentaire
118-17 Mettre en œuvre un portail documentaire
190-17 La gestion de projet :  bases
191-17 La gestion de projet : perfectionnement

Moyens pédagogiques

L'action de formation se déroulera dans une salle d'une capacité d'accueil en corrélation avec le nombre de stagiaires présents, équipée d'un paper-board, d'un videoprojecteur, et d'un poste informatique/internet par stagiaire si le sujet de la formation le nécessite.
L'action de formation débutera par une présentation du formateur et de chacun des stagiaires afin de permettre une adaptation optimale du processus pédagogique prévu par le formateur au public présent.
Elle se déroulera dans le respect du programme de formation qui aura été préalablement remis aux stagiaires, et ce, suivant une alternance d'exposés théoriques et de cas pratiques.
Le formateur veillera à permettre aux stagiaires de disposer régulièrement de la possibilité de s'exprimer et d'échanger avec lui afin de faciliter le transfert de connaissances.
Le formateur remettra un support pédagogique qui permettra à chacun des stagiaires de suivre le déroulement de l'action de formation professionnelle.

Moyens d'évaluation

Afin de permettre d'évaluer les acquis de la formation, il sera demandé à chaque stagiaire, à l'issue de la journée de formation, de répondre à une dizaine de questions qui permettront de vérifier si les principes découlant de la formation ont bien été acquis par chacun d'entre eux.
Les résultats de l'évaluation seront remis confidentiellement à chaque stagiaire sous la forme d'une attestation visée par l'organisme de formation, et ce, postérieurement au stage afin de permettre à l'organisme de formation de disposer du temps nécessaire pour évaluer les acquis.

Moyens d'encadrement

L'encadrement des stagiaires sera assuré par le service Formation de l'ADBS et/ou par le formateur.

Formateur(s)

MME Odile GIRAUD - DOC&CO - DOC & CO - Paris

mise à jour le 20 septembre 2016


NIVEAU
Initié

FORMACODE
Informatique documentaire 46371
Technique documentaire 46345

FAMILLE CARTOGRAPHIE ADBS
Architecture de l'information

Voir aussi
Tous les stages du Pôle 2 - Tic/Portail/Ged

Infos pratiques

Durée totale de la formation : 3 jours
Horaire : de 09:00 à 17:00

Tarif adhérent :
1190,00 € HT (1428,00 € TTC)
Tarif non adhérent :
1370,00 € HT (1644,00 € TTC)
(TVA : 20,00%)

Contact formation : FORMATION ADBS

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