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124-17 - Formation ALFRESCO

Public concerné : Professionnels de l'information
Chefs de projet dans les domaines de la gestion de l'information, professionnels de l'information, futurs utilisateurs ou administrateurs fonctionnels de l?application

Pré-requis

Aucun

Objectifs

- Se familiariser avec l'interface
- Maîtriser les principales fonctions d'Alfresco
- Etre capable de dialoguer avec le prestataire technique, en particulier sur les actions de paramétrage

Méthode

Mise en pratique de toutes les fonctionnalités standard d?Alfresco

Programme

Ecosystème
- Modes de distribution
- Installation simple
- Ressources documentaires

Prise en main de l'interface collaborative Share
- Espaces collaboratifs
- Entrepôt documentaire
- Navigation et recherche

Cycle de vie des documents
- Création / Modification
- Workflow de validation
- Gestion des versions

Eléments de paramétrage
- Utilisateurs et groupes
- Catégories et tags
- Aspects

Modules complémentaires
- Présentation du module de Records management
- Présentation du module de synchronisation avec le cloud

Exemples de réalisations


Voir aussi/Pour aller plus loin
119-17 Tout savoir sur la GED : périmètre, organisation, mise en place

Moyens pédagogiques

L'action de formation se déroulera dans une salle d'une capacité d'accueil en corrélation avec le nombre de stagiaires présents, équipée d'un paper-board, d'un videoprojecteur, et d'un poste informatique/internet par stagiaire si le sujet de la formation le nécessite.
L'action de formation débutera par une présentation du formateur et de chacun des stagiaires afin de permettre une adaptation optimale du processus pédagogique prévu par le formateur au public présent.
Elle se déroulera dans le respect du programme de formation qui aura été préalablement remis aux stagiaires, et ce, suivant une alternance d'exposés théoriques et de cas pratiques.
Le formateur veillera à permettre aux stagiaires de disposer régulièrement de la possibilité de s'exprimer et d'échanger avec lui afin de faciliter le transfert de connaissances.
Le formateur remettra un support pédagogique qui permettra à chacun des stagiaires de suivre le déroulement de l'action de formation professionnelle.

Moyens d'évaluation

Afin de permettre d'évaluer les acquis de la formation, il sera demandé à chaque stagiaire, à l'issue de la journée de formation, de répondre à une dizaine de questions qui permettront de vérifier si les principes découlant de la formation ont bien été acquis par chacun d'entre eux.
Les résultats de l'évaluation seront remis confidentiellement à chaque stagiaire sous la forme d'une attestation visée par l'organisme de formation, et ce, postérieurement au stage afin de permettre à l'organisme de formation de disposer du temps nécessaire pour évaluer les acquis.

Moyens d'encadrement

L'encadrement des stagiaires sera assuré par le service Formation de l'ADBS et/ou par le formateur.

Formateur(s)

MLLE Hélène ZYSMAN - SMILE - Smile

mise à jour le 29 mai 2017


NIVEAU
Spécialiste

FORMACODE
archivage dématérialisation 46396

FAMILLE CARTOGRAPHIE ADBS
Architecture de l'information

Voir aussi
Tous les stages du Pôle 2 - Tic/Portail/Ged

Infos pratiques

Durée totale de la formation : 2 jours
Horaire : de 09:00 à 17:00

Tarif adhérent :
890,00 € HT (1068,00 € TTC)
Tarif non adhérent :
1020,00 € HT (1224,00 € TTC)
(TVA : 20,00%)

Contact formation : FORMATION ADBS

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