L'association des professionnels de l'information et de la documentation
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100-10 - Fonction documentaire : 1ère approche
Public concerné :
Professionnels de l'information
Toute personne exerçant des fonctions relevant des métiers de la documentation sans avoir reçu de formation initiale préalable.
Ce stage ne peut, en aucun cas, se substituer à une formation professionnelle en documentation.
Ce stage ne peut, en aucun cas, se substituer à une formation professionnelle en documentation.
Objectifs
- Appréhender et comprendre le contexte de la fonction documentaire dans son entreprise (en interne comme en externe)
- Être capable de contribuer à la mise en place des produits les plus adaptés à ce contexte
- Identifier les technologies en jeu dans les pratiques documentaires
- Se familiariser avec la terminologie du domaine
- Être capable de contribuer à la mise en place des produits les plus adaptés à ce contexte
- Identifier les technologies en jeu dans les pratiques documentaires
- Se familiariser avec la terminologie du domaine
Méthode
Exposés théoriques et applications pratiques en groupe.
Travaux pratiques (selon le lieu du stage : recherche documentaire en situation, élaboration d'un produit, visite d'une unité documentaire,...)
Programme
_ Appréhender les notions d'environnement informationnel de l'entreprise
- connaître et analyser l'environnement interne et externe de son poste, de sa structure : comprendre les missions, connaître les uilisateurs
- employer les termes exacts
- positionner son poste et y intégrer les notions de qualité, de marketing, en comprendre la gestion
_ Identifier les produits performants et adaptés au contexte
- déterminer des produits adaptés aux besoins, aux outils et aux moyens disponibles
- utiliser les sources les plus pertinentes et savoir évaluer l'information
- acquérir des notions de droit de l'information
_ Mettre en oeuvre des méthodes professionnnelles
- savoir élaborer un plan de classement adapté à son service
- identifier les modes d'accès à l'information
- établir des critères de recherche
- savoir analyser l'information trouvée
- gérer les documents (physiques et électroniques) : identificatiion, description bibliographique, description de contenu, métadonnées
_ Identifier les principaux usages des TIC dans les fonctions documentaires
- connaître les fonctionnalités des outils électroniques : méthode de recherche de l'information sur Internet
- diffuser l'information recueillie par le biais des intranets et d'Internet
- savoir choisir les supports adaptés
- connaître et analyser l'environnement interne et externe de son poste, de sa structure : comprendre les missions, connaître les uilisateurs
- employer les termes exacts
- positionner son poste et y intégrer les notions de qualité, de marketing, en comprendre la gestion
_ Identifier les produits performants et adaptés au contexte
- déterminer des produits adaptés aux besoins, aux outils et aux moyens disponibles
- utiliser les sources les plus pertinentes et savoir évaluer l'information
- acquérir des notions de droit de l'information
_ Mettre en oeuvre des méthodes professionnnelles
- savoir élaborer un plan de classement adapté à son service
- identifier les modes d'accès à l'information
- établir des critères de recherche
- savoir analyser l'information trouvée
- gérer les documents (physiques et électroniques) : identificatiion, description bibliographique, description de contenu, métadonnées
_ Identifier les principaux usages des TIC dans les fonctions documentaires
- connaître les fonctionnalités des outils électroniques : méthode de recherche de l'information sur Internet
- diffuser l'information recueillie par le biais des intranets et d'Internet
- savoir choisir les supports adaptés
Formateur(s)
Mme Françoise COMET - Documentaliste indépendante - Certifiée ingénieur en ID
M. Bruno RICHARDOT - UNIVERSITE LILLE 1 - UNIVERSITE DES SCIENCES ET TECHNOLOGIES DE - C.U.E.E.P
Mme Nathalie BERRIAU - ASCODOCPSY
Mme Agnès CARON - CENTRE D'INFORMATION ET DE DOCUMENTATION JEUNESSE - CIDJ
Mme Danièle COUSSOT - SNC L'EQUIPE - L'Equipe
mise à jour le 2 septembre 2010
Infos pratiques
Durée totale de la formation : 5 jours
Horaire : de 09:00 à 17:00
Tarif adhérent :
1020 € HT (1219,92 € TTC)
Tarif non adhérent :
1250 € HT (1495,00 € TTC)
(TVA : 19,60%)
Responsable formation : Mme Cécile GEORJON
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Renseignements pédagogiques
Merci de remplir le questionnaire au moment de votre préinscription.
fiche d'évaluation
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