ADBS
L'association des professionnels de l'information
et de la documentation

Autres appellations : gestionnaire de fonds audiovisuel, photothécaire, sonothécaire, mediathécaire, discothécaire, gestionnaire d'archives audiovisuelles, gestionnaire de fonds photographiques, vidéothécaire

Conçoit, gère, exploite, développe les accès et met en valeur un fonds sonore et/ou d'images fixes ou animées, d'actualité ou patrimonial.
Selon le contexte :
- assure la communication et la diffusion des fonds et oriente la politique d'acquisition en conséquence ;
- participe aux montages d'exposition, ou prend en charge des fonctions éditoriales pour les supports de communication interne ou externe, imprimés ou audiovisuels ;
- gère des fonds physiques et/ou numérisés.

Aujourd'hui, un documentaliste audiovisuel doit être capable de gérer le passage d'un fonds manuel en fonds numérique ; ce qui exige des compétences en gestion de projet et des compétences dans des technologies qui évoluent rapidement.
Les activités changent avec ce passage au numérique et au réseau Internet : implication plus forte dans la production et le travail éditorial, responsabilité de l'ergonomie de la diffusion en ligne, participation à la commercialisation et prise en charge de la gestion des droits.

Nomenclature de 1969 : niveau 1 ou 2
Euroréférentiel de l'I&D : technicien en I-D ou manager en I-D

Conception, mise en place et diffusion de fonds audiovisuels
Inventaire des fonds existants
Analyse des besoins
Recherche de solutions (logiciels, systèmes de classement et d'indexation, de conservation, de recherche et de publication sur le web...)
Migration des fonds vers le numérique
Choix et mise en oeuvre de systèmes de gestion documentaire, de numérisation, de publication sur web
Respect des normes et standards, choix des formats techniques, selon les usages (optimisation des accès en ligne, qualité de la reproduction, conservation à long terme...)
Conduite de projet (analyse de besoins, cahier des charges, relations avec les prestataires, suivi du planning et du budget, recette...)
Gestion quotidienne des fonds
Enrichissement du fonds, recherche, collecte et sélection
Commandes et suivi de reportages
Traitement des documents (formats, indexation, légendage, metadonnées...)Recherche et fourniture d'images ou de sons aux utilisateurs
Recherche dans des fonds internes ou externes
Sélection et propositions aux utilisateurs internes ou externes
Gestion commerciale et des droits liés à l'image
Valorisation des fonds
Selon le contexte :
- participation aux actions de communication de l'entreprise ;
- élaboration de produits commerciaux.
Par exemple : portails mettant en ligne des photos, création de portfolio ou de dossiers thématiques, publication d'une newsletter, organisation d'exposition, supports de communication interne et externe...

Elaborer et appliquer les critères de sélection, d'acquisition, de conservation propres aux collections et fonds audiovisuels (I08 - niveau 3)
Sélectionner les formats et standards qui permettent de conserver et diffuser un fonds audiovisuel (T05 - niveau 3)
Concevoir des produits et services spécifiques pour valoriser les collections audiovisuelles : banques d'images, portfolio et dossiers thématiques, organiser des expositions... (I12 - niveau 3)
Conduire une négociation (C06 - niveau 3)
Appliquer les dispositions légales, règlementaires et contractuelles du droit d'auteur et du droit à l'image (I03 - niveau 3)
Identifier et décrire le contenu d'une ressource audiovisuelle pour en faciliter la recherche (I06 - niveau 2)
Déterminer et mettre en oeuvre des techniques de prévention, préservation, conservation des documents, organiser leur numérisation (I10 - niveau 3)
Diffuser ou promouvoir un produit ou un service auprès de clients internes ou externes (M03 - niveau 2)
Gérer un projet en mobilisant des ressources humaines, techniques et économiques avec des notions de livrables en termes de qualité, coût, délai (M05 - niveau 2)
Une bonne culture générale et audiovisuelle (S01)

Logiciels de gestion des fonds documentaires spécialisés images
Logiciels de retouche graphique
Plans de classement et thésaurus
Catalogues et répertoires de fonds d'images
Outils de publication sur le web et de gestion de contenus
Logiciels bureautiques

Mémoire visuelle, créativité et sens de l'esthétique, sens relationnel, réactivité, sens de la communication, anticipation et force de proposition

En entreprise : travaille pour les directions de la communication, marketing ou presse, avec une dimension patrimoniale et/ou d'actualité
Dans les instituts de recherche : collabore avec les chercheurs et participe à l'édition et à la vulgarisation scientifiques.
En agences photos (agences de presse, d'illustration ou de photographes) : constitue les fonds, optimise la diffusion et la recherche, commercialise.
En musées et bibliothèques : gère les fonds audiovisuels, les vidéothèques, participe à la production éditoriale, assure la communication et la valorisation culturelle et commerciale.

Le métier est exercé par des personnes ayant une formation en documentation audiovisuelle ou en documentation avec une expérience en documentation
audiovisuelle.
Licence professionnelle spécialisée en audiovisuel, maîtrise, DESS, master 1 et 2