ADBS
L'association des professionnels de l'information
et de la documentation

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500-12 - Découvrir la fonction documentaire

En partenariat avec : Aidel

Public concerné : Professionnels de l'information

Toute personne exerçant des fonctions relevant des métiers de la documentation sans avoir reçu de formation initiale préalable
Ce stage ne peut, en aucun cas, se substituer à une formation professionnelle en documentation.

Objectifs

- Appréhender et comprendre le contexte de la fonction documentaire dans son entreprise (en interne comme en externe)

- Être capable de contribuer à la mise en place des produits les plus adaptés à ce contexte

- Identifier les technologies en jeu dans les pratiques documentaires

- Se familiariser avec la terminologie du domaine

Méthode

Exposés théoriques et applications pratiques en groupe. Travaux pratiques (selon le lieu du stage : recherche documentaire en situation, élaboration d'un produit, visite d'une unité documentaire,...)

Programme

Appréhender les notions d'environnement informationnel de l'entreprise
- connaître et analyser l'environnement interne et externe de son poste, de sa structure : comprendre les missions, connaître les uilisateurs
- employer les termes exacts
- positionner son poste et y intégrer les notions de qualité, de marketing, en comprendre la gestion

Identifier les produits performants et adaptés au contexte
- déterminer des produits adaptés aux besoins, aux outils et aux moyens disponibles
- utiliser les sources les plus pertinentes et savoir évaluer l'information
- acquérir des notions de droit de l'information

Mettre en oeuvre des méthodes professionnnelles
- savoir élaborer un plan de classement adapté à son service
- identifier les modes d'accès à l'information
- établir des critères de recherche
- savoir analyser l'information trouvée
- gérer les documents (physiques et électroniques) : identificatiion, description bibliographique, description de contenu, métadonnées

Identifier les principaux usages des TIC dans les fonctions documentaires
- connaître les fonctionnalités des outils électroniques : méthode de recherche de l'information sur Internet
- diffuser l'information recueillie par le biais des intranets et d'Internet
- savoir choisir les supports adaptés

Formateur(s)

MME Françoise COMET - FRANCOISE COMET CONSEIL - Documentaliste indépendante - Certifiée ingénieur en ID
MME Nathalie BERRIAU - ASCODOCPSY - Ascodoc-psy
MME Danièle COUSSOT - SNC L'EQUIPE - L'Equipe
M. Bruno RICHARDOT - UNIVERSITE LILLE 1 - UNIVERSITE DES SCIENCES ET TECHNOLOGIES DE - C.U.E.E.P
MME Agnès CARON - CENTRE D'INFORMATION ET DE DOCUMENTATION JEUNESSE - CIDJ
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Rédigé par Elsa VEYSSET

mise à jour le 11 décembre 2012