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520-12 - Connaître les bases de la gestion bibliographique et les logiciels associés

Public concerné : Professionnels de l'information

Professionnels responsables de la gestion d'un petit fonds de bibliothèque ayant besoin de vérifier ou de compléter une expérience de terrain, sans avoir reçu de formation initiale préalable

Objectifs

- Maîtriser les principes de description bibliographique des documents

- Etre capable de choisir un logiciel documentaire adapté à ses besoins

- Savoir organiser un système d'alimentation de notices

Méthode

Alternance d'exposés et de travaux pratiques

Programme

Eléments de description bibliographique et présentation
- normes et formats de référence : la règle des ISBD
- description bibliographique par type de document : les normes AFNOR
- les différents formats ; structure générale du format MARC
- fonctionnement des métadonnées : exemple avec le Dublin Core
- niveaux de description : éléments obligatoires et facultatifs
- les références bibliographiques : guide pour la réalisation de bibliographies précises et exploitables pour le lecteur

Choix d'un système de traitement informatisé
- outils de gestion pour petites structures :
- examen des critères fonctionnels et techniques : adaptation aux besoins de la structure, identification des informations à gérer, procédures de saisie
- choix des logiciels (présentation de logiciels libres et d'outils du marché)
- pérennité de la solution et qualité des services
- alimentation d'une base de données :
- récupération de notices
- échange et partage de fichiers