ADBS
L'association des professionnels de l'information
et de la documentation

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Comment ça fonctionne

La procédure

Tout professionnel qui a au moins 3 ans d'expérience professionnelle au niveau de qualification sollicité (5 ans pour les experts) et qui exerce l'un des métiers de l'information et documentation peut déposer un dossier de demande d'eurocertificat. Cette demande doit être accompagnée :
- d'un CV ou d'une description du parcours professionnel,
- d'une description de son projet professionnel,
- d'une fiche d'auto-évaluation des compétences basée sur l'Euroréférentiel (positionnement argumenté de son niveau de compétence pour chacun des 32 domaines),
- de pièces justificatives ou "preuves" du positionnement déclaré (diplôme, attestation de formation continue, produit documentaire réalisé, publications, etc.).
Ces pièces déclaratives et le "portefeuille" de preuves sont alors examinés par un jury composé de trois évaluateurs et donne lieu à une notation.
Le candidat est ensuite convoqué à un entretien avec ce même jury (1 heure environ)pour répondre à des demandes de précision ou démontrer certaines de ses aptitudes.
Sur l'avis argumenté du jury, le comité de certification délivre ou non le certificat au niveau de qualification demandé (un niveau inférieur peut être proposé ou un complément de formation ou de pratique peut être demandé avant délivrance du certificat).
Pour un renouvellement, la procédure est similaire mais les preuves à apporter sont limitées aux cinq dernières années.

Les instances

ADBS-Certification est agréé par le consortium CERTIDOC pour délivrer les eurocerticats en I & D pour l'ensemble des quatre niveaux de qualification. Département de l'ADBS qui, bien qu'il doivent rendre compte au conseil d'administration de l'ADBS, ADBS Certification dispose d'une grande autonomie tant au niveau de l'organisation qu'au niveau budgétaire.

Le Comité directeur de la certification est composé de plusieurs collèges : des experts, des enseignants et formateurs en I & D, des représentants d'associations professionnelles, des gestionnaires de services d'information, des employeurs ou recruteurs (Cf. membres du Comité ). Ce comité joue un double rôle : un rôle d'orientation stratégique et politique (vis-à-vis des pouvoirs publics ou du consortium) et un rôle opérationnel (gestion de la qualité du dispositif, délivrance des certificats)

Les jurys de certification sont composés d'au moins trois évaluateurs habilités par le consortium ; le choix des évaluateurs pour un jury donné dépend de leurs disponibilités mais aussi du niveau de qualification des candidats ou de leur spécialité.

Un responsable qualité vérifie que l'organisation et le fonctionnement restent conformes aux exigences de la norme internationale ISO/CEI 17024.

Le secrétariat d'ADBS-Certification assure l'information préalable des candidats ou des évaluateurs, vérifie la complétude des dossiers, détermine les dates des jurys, administre la documentation et les enregistrements.

Formulaires, règles et guides

Code déontologique de l'ECIA Principes déontologiques des professionnels de l’information et documentation
Fiche administrative du postulant Télécharger le fichier
Fiche d'acquisition des connaissances Télécharger le fichier
Fiche de demande de renouvellement Télécharger le fichier
Fiche de justification du positionnement Télécharger le fichier
Fiche descriptive du projet professionnel Télécharger le fichier
Guide de l'évaluation CERTIDoc Télécharger le fichier
Guide pratique pour le remplissage du dossier du postulant Télécharger le fichier
Instructions pour le renouvellement Télécharger le fichier
Règlement général CERTIDoc Télécharger le fichier

mise à jour le 17 juillet 2012

Combien ça coûte ?

Frais d'accès à l'outil d'auto-évaluation, 50 euros TTC
Première certification :
A régler lors de la convocation à l'entretien avec le jury (frais d'évaluation) :
niveau "Assistant" : 119,60euros TTC
niveau "Technicien" : 251,16 euros TTC
niveau "Manager" :538,20 euros TTC
niveau "Expert" : 777, 40 euros TTC
Renouvellement du certificat :
Réduction de 20%